Jimat Masa dan Wang
Penggajian boleh disediakan oleh pekerja di dalam syarikat, atau ia boleh disumber luar ke perkhidmatan gaji. Banyak perniagaan telah mendapati bahawa gaji penyumberan luar kepada perkhidmatan profesional sebenarnya menjimatkan masa dan wang syarikat.
Kos Pekerja untuk Penggajian Dalam Rumah
Apabila syarikat memilih untuk menyediakan gaji di dalam rumah, terdapat perbelanjaan pekerja untuk penyedia, seperti gaji, jaminan sosial dan sumbangan Medicare, insurans pampasan pekerja, manfaat perubatan dan persaraan yang mungkin dan latihan. Apabila syarikat menggaji pekerja untuk mengendalikan gaji syarikat, pekerja tersebut mesti dilatih dalam perakaunan dan dapat mengira gaji dan potongan, bersama-sama dengan menyediakan laporan gaji dan membuat deposit cukai tepat pada masanya.
Elakkan Penalti Tinggi
Sebuah syarikat akan bertanggungjawab untuk sebarang kesilapan yang dibuat oleh pekerja. Kesilapan tersebut boleh mahal jika cukai bukan harta yang difailkan atau disimpan, dan jika pengiraan mempunyai kesilapan. Perkhidmatan gaji yang bereputasi menjamin kerja mereka, dan akan membayar penalti, dengan memberikannya kesilapan mereka. Adalah sepenuhnya mungkin bagi sesebuah syarikat untuk membayar lebih banyak denda setiap tahun, daripada kos yang mungkin untuk gaji outsourcing. Sekiranya mereka menggunakan perkhidmatan gaji, sama ada kesilapan akan dielakkan, atau syarikat gaji akan bertanggungjawab untuk penalti.
Kewajipan Penggajian
Tugas-tugas pembayaran gaji termasuk cek menulis kepada pekerja, mengira cukai gaji dan gaji yang tepat, mengawasi deposit cukai yang tepat pada masanya dan menyimpan laporan yang tepat. Sekiranya pekerja yang bertanggungjawab menyediakan gaji adalah sakit, gaji masih perlu dikeluarkan. Perkhidmatan penggajian mengesahkan bahawa gaji dikeluarkan pada setiap masa tempoh gaji, dengan usaha yang minimum dari pekerja syarikat dalam rumah.
Kos Penyumberan Luar
Kos menyewa perkhidmatan gaji biasanya didasarkan pada bilangan pekerja. Apabila syarikat itu mendaftar dengan perkhidmatan, akaun ditubuhkan dengan bank syarikat dan perkhidmatan gaji, membolehkan perkhidmatan gaji mengeluarkan gaji dan deposit cukai. Sesetengah syarikat memilih untuk mendapatkan gaji yang dihantar terus ke syarikat, di mana cek boleh ditandatangani dan dikeluarkan kepada pekerja. Syarikat-syarikat lain memberi kebenaran kepada syarikat gaji untuk menyerahkan atau menyerahkan cek kepada pekerja secara langsung.
Bermula
Apabila menubuhkan akaun dengan perkhidmatan gaji, maklumat cukai syarikat dan borang W-4 pekerja diberikan kepada perkhidmatan, bersama-sama dengan kadar gaji untuk setiap pekerja. Dalam setiap tempoh gaji, syarikat itu menghubungi perkhidmatan gaji dan memaklumkan mereka berapa jam setiap pekerja bekerja semasa tempoh gaji baru-baru ini. Perkhidmatan gaji kemudiannya mengira gaji, apa-apa potongan gaji, dan juga menghasut deposit cukai persekutuan. Perkhidmatan gaji juga akan menyediakan dan mengeluarkan akhir tahun W-2s dan 1099s, bersama-sama dengan memfailkan laporan bulanan, suku tahunan dan tahunan dan laporan cukai.
