Jika anda menjalankan perniagaan yang mempunyai kedua-dua syarikat induk dan anak syarikat, anda memahami betapa rumitnya kewangan dapat menjadi. Adalah penting untuk menjejaki perbelanjaan dan keuntungan secara berasingan seolah-olah setiap anak syarikat adalah perniagaannya sendiri. Mungkin ada masa apabila diperlukan untuk melaporkan maklumat ini pada kunci kira-kira berasingan, bebas dari syarikat-syarikat gabungan lain.
Walau bagaimanapun, mungkin terdapat beberapa keadaan di mana maklumat kewangan untuk semua komponen perniagaan mesti dipamerkan sekaligus. Ini mungkin perlu apabila berkongsi kewangan dengan pegawai pinjaman atau lembaga pengarah. Pelabur juga biasanya mempunyai akses kepada maklumat ini untuk menentukan nilai penyertaan mereka dalam perniagaan anda.
Laporan kewangan rasmi untuk syarikat yang memiliki kepentingan mengawal pada orang lain (diklasifikasikan sebagai pemilikan 50 peratus atau lebih) biasanya diwakili sebagai kunci kira-kira yang disatukan. Perakaunan dalaman masih boleh dilakukan secara berasingan.
Apakah Lembaran Imbangan Disatukan?
Cara paling mudah untuk mempamerkan maklumat kewangan syarikat sebagai satu adalah menggunakan lembaran imbangan yang disatukan. Biasanya, untuk membuat lembaran imbangan disatukan, anda perlu bermula dengan lembaran kerja. Lembaran kerja ini biasanya dibentangkan sebagai carta, dan ia mempunyai lajur bagi syarikat induk, setiap anak syarikat, jumlahnya untuk menghapuskan dalam kedua-dua debit atau kredit dan jumlahnya. Idea ini adalah anda perlu mendapatkan gambaran yang jelas mengenai kesihatan keseluruhan perniagaan dengan carta mudah seperti ini. Angka tersebut kemudiannya boleh dipindahkan ke lembaran imbangan yang lebih sederhana.
Baris carta anda harus menyenaraikan semua akaun debit dan jumlah debit, dan syarikat induk dan anak syarikat boleh memisahkannya. Juga, anda harus menyenaraikan semua akaun kredit dan jumlah kredit. Jika anda mempunyai sebarang akaun yang bertindih antara syarikat induk dan anak syarikatnya, anda perlu menghapuskan pendua pada kunci kira-kira disatukan anda.
Apabila anda memiliki anak syarikat secara keseluruhan, ia adalah agak mudah untuk mengemukakan kunci kira-kira yang disatukan. Ia harus menunjukkan kredit dan debit untuk kedua-dua syarikat induk anda dan anak syarikatnya. Tiada pengiraan tambahan yang perlu dilakukan untuk menentukan bahagian aset atau liabiliti subsidiari yang anda mesti ambil milik.
Dalam hal syarikat tidak memiliki 100 peratus anak syarikatnya, ini mesti dilihat pada lembaran imbangan disatukan dengan sewajarnya. Jika anda memiliki lebih daripada 50 peratus tetapi kurang daripada 100 peratus anak syarikat, anda mempunyai apa yang dikenali sebagai kepentingan minoriti dalam syarikat. Untuk melengkapkan kunci kira-kira disatukan apabila anda mempunyai kepentingan minoriti, syarikat anda harus mengambil pemilikan semua debit dan kredit anak syarikat dan kemudian "mengembalikan" peratusan yang anda tidak dimiliki di bahagian ekuiti pemilik. Sebagai contoh, jika restoran anda memiliki 75 peratus kafe kecil, anda perlu menuntut 75 peratus kredit kafe dan 75 peratus daripada debitnya pada kunci kira-kira yang disatukan oleh syarikat anda. Anda boleh melakukan ini dengan menunjukkan pemilikan semua kredit dan debit, kemudian dengan menunjukkan pulangan 25 peratus di bahagian ekuiti pemilik.
Jika syarikat anda memiliki kurang daripada separuh anak syarikatnya, anda tidak boleh menggunakan lembaran imbangan yang disatukan. Untuk perniagaan dalam keadaan ini, anda hanya perlu menuntut satu item baris pada lembaran imbangan anda yang mewakili bahagian anak syarikat yang anda miliki. Jika aset anak syarikat bersamaan dengan $ 100,000 dan anda mempunyai kepentingan 40 peratus, anda akan mencatat aset $ 40,000. Ini boleh menjadi rumit, terutamanya apabila perniagaan memiliki kepentingan dalam beberapa anak syarikat.
Bagaimana Menyediakan Lembaran Imbangan Disatukan
Lembaran imbangan yang disatukan mesti disediakan menurut peraturan dan kaedah perakaunan yang sama yang digunakan di seluruh syarikat induk dan anak syarikatnya. Prinsip perakaunan yang diterima umum, kadang kala dikenali sebagai GAAP, mesti dipatuhi setiap masa. Sebelum meneruskan dengan kunci kira-kira atau lembaran kerja yang disatukan, anda perlu menyemak dengan teliti semua maklumat rujukan anda. Ketepatan input anda adalah penting untuk memastikan bahawa kunci kira-kira itu betul.
Apabila menyediakan lembaran imbangan disatukan, penting untuk menyesuaikan angka-angka yang berkaitan dengan aset-aset subsidiari supaya mereka mencerminkan nilai pasaran mereka yang saksama. Juga, pendapatan syarikat induk yang juga perbelanjaan anak syarikat harus ditinggalkan kerana perubahan bersih adalah $ 0.
Ia mungkin berguna apabila menyediakan lembaran imbangan disatukan, untuk memulakan dengan lembaran kerja. Untuk membuat lembaran kerja, anda memerlukan kewangan syarikat induk dan anak syarikatnya untuk mula-mula berasingan. Buat senarai semua akaun aset dan semua akaun liabiliti termasuk nilai mereka. Kemudian, tambah semua aset syarikat dan segala tanggungannya. Ikuti prosedur yang sama untuk perniagaan subsidiari ini. Anda harus mempunyai satu lajur untuk setiap unit syarikat.
Seterusnya, anda memerlukan dua lajur untuk aset dan liabiliti yang boleh dihapuskan kerana duplikasi. Debit dan kredit yang anda keluarkan perlu mengimbangi kepada sifar. Angka-angka dihapuskan ini disenaraikan dalam aset atau liabiliti untuk kedua-dua syarikat dan anak syarikat. Termasuk kedua-duanya akan membuat pertindihan dalam lembaran imbangan disatukan. Sebagai contoh, jika perniagaan dan anak syarikat anda menggunakan mesin tertentu untuk pengeluaran, anda tidak boleh memasukkannya sebagai aset dua kali. Jumlah ini perlu dikeluarkan dari satu lokasi agar tidak menduplikasi nombor dan membuang jumlah anda.
Di lajur kanan lembaran kerja anda, anda harus menyenaraikan baki percubaan disatukan bagi setiap kategori yang anda telah disenaraikan. Dalam lajur ini, dapatkan jumlah semua jumlah dalam baris tersebut, pastikan untuk menambah dan tolak debit dan kredit dari lajur pendua anda dengan sewajarnya.
Sebaik sahaja anda mendapati jumlah baki percubaan disatukan mengikut kategori, anda bersedia untuk beralih kepada kunci kira-kira disatukan anda. Satu-satunya nombor yang perlu anda pindahkan ialah yang anda disenaraikan di lajur kanan lembaran kerja anda. Ini harus mewakili jumlah aset, liabiliti dan ekuiti pemilik untuk kedua-dua syarikat induk anda dan anak syarikatnya.
Untuk membuat kunci kira-kira disatukan, dokumen pertama nama syarikat, anak syarikatnya dan tarikh di bahagian atas carta anda. Di lajur kiri, anda akan mahu seksyen untuk aset, liabiliti dan ekuiti. Nombor yang anda sertakan sepadan dengannya dari baki percubaan yang disatukan oleh lembaran kerja anda.
Sebaik sahaja anda selesai memasukkan nombor dari lembaran kerja anda, semak lembaran imbangan disatukan anda. Jumlah aset, liabiliti dan ekuiti anda harus dipadankan dengan syarikat induk anda bersama dengan anak syarikat anda, tolak sebarang item pendua yang anda hapuskan.
Kelebihan Lembaran Imbangan Disatukan
Lembaran imbangan disatukan mempunyai banyak kelebihan, tidak sekurang-kurangnya yang memudahkan penggunaan. Kaedah dokumentasi kewangan menjadikannya mudah untuk institusi pinjaman, lembaga pengarah dan pemegang saham untuk melihat kenyataan kewangan yang jelas mengenai kesihatan kewangan syarikat.
Ini lebih disukai daripada kunci kira-kira berasingan bagi syarikat induk dan anak syarikatnya atas pelbagai sebab. Pertama sekali, syarikat induk mungkin termasuk pembelian subsidiari di antara liabiliti dan ini mungkin mengelirukan jika ia dimasukkan ke dalam kunci kira-kira syarikat induk. Kedua, syarikat induk dan anak syarikat boleh berkongsi pelbagai aset atau liabiliti, termasuk ruang pejabat, pengiklanan dan daftar gaji. Contohnya, jika sesetengah pekerja bekerja separuh masa untuk syarikat induk dan sambilan untuk anak syarikat yang berkaitan, menunjukkan liabiliti gaji di lembaran imbangan disatukan adalah penting. Secara keseluruhan, membentangkan kewangan syarikat dengan cara ini membantu memberikan gambaran yang jelas mengenai kesihatan dan umur panjangnya.
Contoh Lembaran Imbangan Disatukan
Lembaran imbangan disatukan hendaklah sentiasa bermula dengan penyata nama syarikat induk, nama anak syarikatnya, perkataan "neraca disatukan" dan tarikh.
Anda kemudian akan menyenaraikan jumlah aset, liabiliti dan ekuiti anda. Katakan anda mempunyai $ 450,000 jumlah aset antara syarikat induk anda dan anak syarikat anda. Liabiliti anda ialah $ 330,000, dan anda memegang ekuiti $ 80,000. Ini semua harus disenaraikan dalam satu lajur. Anda kemudian boleh menambah jumlah liabiliti dan ekuiti anda, dengan jumlah $ 450,000. Seperti biasa, aset sepatutnya sama dengan liabiliti anda dan ekuiti pemilik.
Anda boleh menggunakan nota kaki atau asid lain untuk menjelaskan apa-apa yang akan mengelirukan kepada seseorang yang mungkin melihat lembaran imbangan disatukan. Sebagai contoh, jika anda baru-baru ini menjual peralatan yang banyak atau mengalami pengurangan kakitangan, anda mungkin ingin mencatatnya supaya pihak yang telah melihat penyata kewangan yang sebanding dari syarikat anda tidak keliru.
Apakah Perbezaan Antara Lembaran Imbangan Disatukan dan Lembaran Imbangan Tradisional?
Anda mungkin tertanya-tanya apa perbezaan utama antara kunci kira-kira tradisional dan kunci kira-kira yang disatukan. Pada dasarnya, kedua-duanya adalah penyata kewangan yang menunjukkan hubungan antara aset, liabiliti dan ekuiti syarikat. Anda mungkin memilih untuk melihat lembaran imbangan yang disatukan sebagai lanjutan dari yang tradisional. Dalam keadaan ini, aset dan liabiliti anak syarikat dimasukkan. Kunci imbangan tersendiri secara jelas menunjukkan aset dan liabiliti milik syarikat induk, manakala kunci kira-kira disatukan mewakili kedua-dua induk dan anak syarikat.
Lembaran imbangan agak mudah kerana penyata kewangan pergi. Sebaliknya, kunci kira-kira disatukan adalah antara penyata kewangan yang paling kompleks disebabkan oleh jumlah maklumat yang diperlukan untuk input dan semua pihak dan akaun yang terlibat. Ini kerana kunci kira-kira menghendaki maklumat daripada hanya baki percubaan, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai yang kemudian diringkaskan dalam dua lajur, satu untuk aset dan liabiliti.
Lembaran imbangan disatukan, sebaliknya, biasanya memerlukan banyak masa dan usaha untuk dikumpulkan kerana kunci kira-kira syarikat induk diperlukan sebagai tambahan kepada anak syarikat itu. Selain itu, bergantung pada susunan pemilikan anak syarikat, sifat lembaran imbangan disatukan mungkin berbeza. Perakaunan yang berhati-hati dan tepat adalah penting sepanjang tahun di kedua-dua syarikat induk dan anak syarikat untuk memastikan bahawa, ketika tiba waktunya untuk membuat lembaran imbangan disatukan, hal itu dilakukan dengan benar.
Lembaran imbangan pada umumnya merupakan keperluan untuk menjalankan perniagaan. Mereka biasanya dibuat secara suku tahunan dan penting untuk perancangan strategik dan perlindungan daripada audit. Lembaran imbangan yang disatukan, sementara mencabar, adalah penting apabila anda menjalankan perniagaan dan anak syarikat. Ini benar terutamanya kerana maklumat yang terkandung di dalamnya mungkin bertindih di antara kedua entiti itu dan dengan itu perlu dihapuskan untuk mengelakkan pertindihan.
Kedua-dua kunci kira-kira tradisional dan kunci kira-kira yang disatukan adalah penting untuk dapat diberikan kepada pelabur. Lembaran imbangan ini boleh mempamerkan kesihatan keseluruhan syarikat dan menarik minat pelabur dalam manfaat berterusan penglibatan mereka. Walau bagaimanapun, mempamerkan maklumat dengan jelas adalah kritikal untuk mengelakkan kekeliruan.
