Tunai adalah akaun kunci kira-kira yang mencerminkan baki akhir untuk tempoh perakaunan, yang boleh menjadi bulan, suku atau tahun. Baki tunai negatif boleh mengakibatkan penulisan cek atau membuat pemindahan elektronik yang melebihi baki tunai pada buku. Penyertaan perakaunan untuk meningkatkan dan menurunkan akaun tunai adalah debit dan kredit, masing-masing. Baki tunai positif dan negatif dikenali sebagai baki debit dan kredit. Catat baki tunai negatif menggunakan sama ada akaun berasingan atau akaun akaun berbayar pada kunci kira-kira.
Masukkan baki tunai negatif dalam akaun berasingan. Laman web AccountingTools mencadangkan "cek melebihi nilai" atau "cek yang dibayar melebihi tunai" sebagai label akaun yang mungkin, sementara laman web Perakaunan mencadangkan "cek yang ditulis melebihi baki tunai." Walau apa pun labelnya, akaun itu hendaklah disenaraikan dalam bahagian liabiliti semasa kunci kira-kira. Sebagai contoh, sekiranya terdapat baki tunai negatif sebanyak $ 100, kredit (tambah) akaun cek dan debit overdrawn (peningkatan dan sifar) akaun tunai sebanyak $ 100 setiap satu. Oleh itu, wang tunai akan mempunyai baki sifar dan akaun cek yang melebihi had akan mempunyai baki kredit $ 100.
Catat baki tunai negatif dalam akaun yang perlu dibayar. Mengekalkan akaun yang berasingan untuk akaun berlebihan kecil dan sementara boleh mengacaukan kunci kira-kira tanpa menyediakan maklumat berguna tambahan. Melanjutkan dengan contohnya, bukannya membuat akaun yang berasingan, hanya kredit (peningkatan) akaun yang dibayar oleh $ 100 dan debit (peningkatan dan sifar) baki tunai negatif.
Kosongkan baki tunai negatif. Tetapkan baki tunai negatif dengan cepat melainkan perniagaan anda berada dalam masalah kewangan. Perniagaan sering membeli perlindungan overdraf pada akaun bank mereka walaupun bank mungkin membenarkan cek untuk membersihkan walaupun dana tidak ada sebagai ihsan kepada pelanggan perniagaan mereka. Untuk menyimpulkan contoh, jika anda membuat jualan tunai $ 500, kredit (tambah) akaun jualan sebanyak $ 500, debit (penurunan) akaun yang perlu dibayar atau akaun cek melebihi $ 100 dan debit akaun tunai sebanyak $ 400 ($ 500 - $ 100). Anda kini mempunyai baki tunai positif.
Petua
-
Baki tunai negatif pada buku tidak semestinya bermakna baki negatif di bank. Ia mungkin mengambil masa empat hari untuk cek untuk membersihkan, di mana deposit tunai masa atau pemindahan dari pelanggan mungkin mencukupi untuk menutup cek bertulis.
