Salah satu transaksi biasa dalam sebuah syarikat baru adalah pemberian pinjaman dan peminjaman dana dari pemilik syarikat. Usaha baru sering mempunyai aliran tunai yang tidak stabil dan pemilik mungkin pergi tanpa gaji selama berbulan-bulan. Sekiranya pemegang saham memerlukan dana peribadi tetapi tidak mahu menghapuskan wang secara tunai dari syarikat itu, dia boleh menarik balik dana dari syarikat itu dengan menggunakan pinjaman pemegang saham.
Menentukan Pemegang Saham
Syarikat-syarikat bermula dengan sekurang-kurangnya satu pemegang saham, yang biasanya pemilik dan / atau pengasas. Seorang pemegang saham adalah individu yang telah menyediakan dana untuk membantu menubuhkan atau mengembangkan syarikat. Sebagai pertukaran untuk menyediakan modal, orang itu menerima saham, atau kepentingan berkadar, dalam syarikat. Sebuah syarikat awam mempunyai banyak pemegang saham, dan tidak ada pemegang saham yang boleh meminjam dana dari syarikat itu, kerana banyak pemegang saham lain menuntutnya. Dalam perniagaan yang kecil dan swasta seperti pemilik tunggal, pemilik memilih cara menggunakan wang yang dihasilkan oleh perniagaan kerana dia tidak mempunyai modal yang disumbangkan oleh mana-mana pemilik lain dan keuntungannya miliknya.
Membuat Pinjaman
Bergantung pada sifat pemegang saham, beliau mungkin mempunyai hak dan keupayaan untuk meminjam dana daripada syarikat. Syarikat-syarikat kecil mungkin memiliki beberapa pemegang saham yang merupakan rakan niaga atau ahli keluarga yang menyumbang modal permulaan. Seorang pemilik syarikat swasta boleh mengeluarkan wang tunai dari perniagaan untuk kegunaan peribadi dan mungkin mengambilnya sebagai pengedaran atau pinjaman. Pengagihan tidak dibayar balik dan dianggap sebagai pendapatan pemegang saham oleh IRS. Pinjaman membolehkan pemegang saham menggunakan dana tersebut dan membayarnya kembali. Untuk syarikat yang mempunyai lebih daripada satu pemegang saham, peminjam mungkin perlu mendapatkan kebenaran daripada pemegang saham lain sebelum mengambil pinjaman.
Merakam Pinjaman Pemegang Saham
Apabila pemegang saham mengambil pinjaman daripada syarikat itu, pinjaman tersebut dicatat sebagai nota yang akan diterima pada lembaran imbangan, dan akaun tunai dikurangkan dengan jumlah pinjaman. Akaun belum terima nota berasingan hendaklah dibuat dan dinamakan "Disebabkan oleh Pemegang Saham" untuk memisahkan jenis penghutang ini daripada penghutang lain dari perniagaan biasa. Sekiranya pinjaman tersebut akan dibayar balik dalam masa kurang dari satu tahun, hutang akan menjadi sebahagian daripada aset semasa pada kunci kira-kira.
Rakaman Payback Pinjaman Pemegang Saham
Apabila pemegang saham meminjam dana dari syarikat, dia boleh memilih bila dan berapa banyak yang dia mahu bayar. Akaun belum terima "Disebabkan oleh Pemegang Saham" boleh dibayar dalam tempoh satu tahun atau ia boleh membawa baki untuk jumlah masa yang lebih lama. Apabila pemegang saham membayar balik pinjaman, wang tunai meningkat dan "Disebabkan oleh Pemegang Saham" dikurangkan atau ditetapkan kepada sifar, bergantung kepada jumlah wang yang dibayar balik.