Sebagai pemilik perniagaan, anda mungkin membuat keputusan untuk membuat prabayar premium insurans syarikat anda. Jika anda menggunakan kaedah perakaunan asas akruan, ketahui cara pembayaran terdahulu mempengaruhi aset dan perbelanjaan anda supaya anda boleh melaporkan transaksi dengan sewajarnya ke atas penyata kewangan.
Hitung kos premium bulanan anda. Contohnya, jika anda membeli 12 bulan insurans, bahagikan jumlah sekali pembayaran anda sebanyak 12 untuk menentukan kos premium insurans satu bulan. Contohnya, jika anda membelanjakan $ 1,200 untuk polisi 12 bulan, kos bulanan anda ialah $ 100.
Catat perbelanjaan untuk insurans satu bulan pada penyata aliran tunai anda sebagai perbelanjaan insurans. Contohnya, jika anda menentukan kos setiap bulan ialah $ 100, rekod $ 100 sebagai perbelanjaan insurans anda. Jangan merekodkan $ 1,200 yang anda bayar awal sebagai perbelanjaan pada penyata aliran tunai.
Kurangkan kos bulanan daripada jumlah jumlah prabayar. Dalam senario ini, hasilnya adalah $ 1,100 ($ 1,200 insurans prabayar dikurangkan $ 100 kos bulanan). Catat hasilnya sebagai aset semasa pada kunci kira-kira perniagaan anda. Ini dipanggil kemasukan penyesuaian.
Teruskan melakukan penyesuaian penyertaan anda. Catat perbelanjaan bulanan anda mengikut bulan pada penyata aliran tunai anda. Kurangkan perbelanjaan baru anda dari baki aset semasa anda. Selepas 12 bulan perbelanjaan untuk insurans prabayar dikira sepenuhnya dan baki aset semasa anda untuk pembayaran terdahulu adalah sifar.
