Pembekalan pejabat digunakan setiap hari dan boleh berbeza-beza bergantung kepada jenis pejabat yang dipersoalkan dan jumlah pekerja yang bekerja di pejabat, tetapi beberapa bekalan umum adalah biasa dalam hampir semua jenis persekitaran pejabat. Kos purata sebulan untuk bekalan pejabat bergantung kepada bekalan pejabat yang anda gunakan, bilangan pekerja yang menggunakannya dan berapa kerap bekalan digunakan. Untuk mencari kos bulanan anda, perbanyak harga setiap item dengan jumlah yang diperlukan oleh pejabat anda setiap bulan.
Kertas Pencetak dan Penulisan
Pejabat akan menggunakan banyak kertas untuk percetakan, fotokopi, faks dan penulisan umum. Jika perniagaan sedang menjalankan kedai di pejabat, seperti kawasan penerimaan motel atau pejabat yang perlu menawarkan resit bayaran, pejabat juga mungkin memerlukan gulung resit kertas. Kertas inkjet biasa biasanya datang dalam bungkusan 500 lembar kertas, yang mana kos antara $ 12 dan $ 17 setiap pakej, bergantung kepada pengilang. Anda boleh mengharapkan untuk membayar sehingga $ 45 setiap 100 helai untuk kertas mesra foto berkilat. Sekiranya anda memerlukan gulung ATM untuk debit atau pembelian kredit untuk menyediakan resit untuk pelanggan, anda akan membelanjakan sekitar $ 90 hingga $ 100 setiap 50 gulung 140 inci.
Alat Tulis
Perlengkapan penulisan adalah penting dalam mana-mana perniagaan, jadi anda harus mempunyai pena dan penanda yang tersedia setiap hari di kantor anda. Anda boleh mengharapkan untuk membayar sekitar $ 2 hingga $ 4 setiap pen, bergantung kepada pilihan cecair atau dakwat gel anda. Lebih banyak yang anda beli secara pukal, lebih murah setiap pen menjadi. Contohnya, anda mungkin hanya membayar $ 1.50 atau kurang setiap pen jika anda membeli 500 atau lebih pena sekaligus. Bagi penanda papan putih untuk mesyuarat, harga antara $ 4 dan $ 6 setiap pakej. Setiap pakej biasanya mengandungi empat warna.
Stationary Business
Perniagaan tambahan pegun, seperti kad niaga dan letterhead juga merupakan sebahagian daripada senarai bekalan pejabat. Anda boleh mengharapkan membayar sekitar $ 50 hingga $ 75 untuk 120 headphone yang direka bentuk secara peribadi. Semakin banyak pesanan anda, semakin murah setiap huruf akan menjadi. Kad perniagaan sering diperintahkan supaya setiap pekerja dalam perniagaan mempunyai satu set. Kad perniagaan biasanya kos sekitar $ 22 hingga $ 27 untuk 120 kad dengan kemasan UV berkilat. Ini adalah kemasan yang paling profesional. Pada acara yang besar, pekerja boleh mengharapkan untuk mengeluarkan banyak kad perniagaan, jadi lebih banyak lagi setiap bulan.
Dakwat Pencetak dan Faks
Tinta dan toner untuk pencetak, mesin fotokopi dan mesin faks boleh mahal, terutamanya jika digunakan setiap hari. Pencetak biasanya memerlukan dakwat hitam dan warna, tetapi sesetengah pejabat memilih untuk menggunakan cetakan hitam dan putih untuk menjimatkan kos. Toner dakwat hitam mudah boleh dikenakan biaya di mana-mana di antara $ 40 dan $ 55, bergantung kepada jenama. Jenama akan ditentukan oleh jenis pencetak atau peralatan yang ada di pejabat anda. Tinta warna datang dalam warna kuning, magenta dan cyan. Setiap warna kos sekitar $ 15 hingga $ 20, jadi perbanyak kos sebanyak tiga jika anda memerlukan ketiga-tiga warna untuk pencetak anda.