Institusi kewangan seperti bank, firma insurans, dana lindung nilai atau pembrokeran mencatat perbelanjaan peruntukan dalam buku panduan perakaunan mereka untuk mencerminkan kemungkinan bahawa mereka tidak dapat memperoleh bayaran penuh pinjaman dari peminjam. Peruntukan ini membantu pemberi pinjaman untuk membentangkan gambaran yang tepat tentang kekuatan kewangannya.
Definisi
Apabila keadaan timbul yang membuat ragu bahawa peminjam akan dapat membayar pinjaman dengan betul, pemberi pinjaman dapat menurunkan nilai pinjaman dalam buku pengarahnya untuk mencerminkan kemungkinan kerugian. Ini tidak dilakukan dengan sebenarnya mengubah piutang yang kena dibayar, tetapi dengan merekodkan peruntukan bagi bahagian hutang yang dianggap oleh pemberi pinjaman dalam bahaya.
Kepentingan
Rakaman perbelanjaan peruntukan membolehkan bank untuk melaporkan nilai aset yang tepat dalam laporan kewangan dan serentak melaporkan baki pinjaman yang tepat. Pinjaman mewakili aset kepada pemberi pinjaman. Nilai pinjaman yang salah mempengaruhi pengiraan modal kerja. Modal kerja menunjukkan tahap tunai jangka pendek syarikat dan sama dengan aset semasa tolak hutang semasa. Sekiranya pemberi pinjaman mengetahui bahawa peminjam tidak dapat membayar pinjaman dengan memuaskan, ia mesti menunjukkan fakta itu dalam buku besarnya supaya ia tidak berfungsi dengan angka modal kerja yang mengelirukan.
Perakaunan dan Pelaporan
Untuk merekod perbelanjaan peruntukan, seorang akauntan mendebitkan akaun perbelanjaan peruntukan dan mengreditkan akaun belum terima pinjaman. Perbelanjaan peruntukan sering dipanggil hutang lapuk atau perbelanjaan akaun ragu. Akauntan melaporkan perbelanjaan peruntukan dalam penyata keuntungan dan kerugian, atau dikenali sebagai penyata pendapatan.
