Sangat mudah jatuh di bawah kesalahpahaman bahawa wang perniagaan melakukan salah satu daripada dua perkara - masuk atau keluar. Terdapat kategori ketiga: Limbo.Apabila dalam keadaan hindap, wang sedang menunggu untuk atribusi akaun atau masih belum ditunaikan atau diterima. Kadang-kadang dana ini dijejaki melalui akaun sementara, satu stesen cara macam-macam. Popularly dikenali sebagai "akaun penjelasan," ini juga sering dirujuk sebagai akaun basuh, akaun barter, akaun sifar baki dan juga hanya akaun sementara.
Apakah Akaun Pembersihan?
Akaun kliring kadang-kadang boleh dikelirukan dengan "akaun tanggungan" - difahami kerana mereka kedua-dua akaun sementara menunggu maklumat lanjut sebelum langkah seterusnya boleh berlaku.
Di mana mereka berbeza adalah bahawa akaun tanggungan adalah tentang menyelesaikan misteri atau masalah. Mungkin sesetengah pelanggan telah melunaskan beberapa perkara sekaligus dalam beberapa jumlah sekali gus dan ada beberapa perjuangan untuk menafsirkan bagaimana pembayaran itu terputus. Bayaran masuk ke akaun penggantungan sehinggalah ini diselesaikan dan difahami di mana wang tersebut dimiliki.
Walau bagaimanapun, akaun kliring itu mirip dengan lejar am yang digunakan sebagai peringatan untuk perkhidmatan atau barangan yang diterima atau dijual yang belum dibilkan, atau transaksi lain yang belum dapat direkod secara terperinci. Kadang-kadang, ia digunakan sebagai satu cara untuk mengesan projek yang sedang berjalan, katakan pengubahsuaian pejabat di mana bil dihantar secara berkala tetapi yang memerlukan pembayaran sekaligus kepada kontraktor umum pada suatu masa nanti. Setelah pembayaran dibuat dan dibuat, ia boleh diposkan dalam akaun yang betul dan dibersihkan dari akaun penjelasan.
Satu lagi contoh ialah sebuah syarikat yang mengusahakan buku akhir fiskal. Mereka boleh meletak pendapatan dan kos yang berkaitan dengan projek ini dalam akaun sementara atau penjelasan sehingga kajian selesai. Pada ketika itu, mereka boleh memindahkan hasil dan perbelanjaan tersebut dari akaun penjelasan kepada pendapatan bersih mereka.
Apabila Perniagaan Memerlukan Akaun Pembersihan
Volum umumnya mempunyai banyak kaitan dengan memerlukan akaun penjelasan. Katakan gaji ada untuk bertanding. Akaun penjelasan gaji harus menjadi akaun sifar kosong. Selepas pembayaran dibuat, sebelum mereka dikeluarkan kepada pekerja, dana gaji dipindahkan ke akaun penjelasan. Apabila mereka ditunaikan, akaun akan kembali kepada sifar dan semua pembayaran didaftarkan.
Mungkin terdapat sebuah syarikat yang melakukan banyak perniagaan tunai, seperti perkhidmatan junking yang dikumpulkan dari orang sepanjang hari dan menerima wang tunai di setiap perhentian atau dua. Pemilik ini boleh menggunakan akaun penjelasan untuk merakam urus niaga dan wang tunai dengan cepat sehingga dia dapat merekodkan dan memperuntukkan dana ke akaun mereka yang betul pada akhir hari, atau akhir minggu.
Apabila ada aliran pendapatan tetap atau keluar, akaun penjelasan dapat membantu dalam mengesan apa yang ada dalam peralihan atau perlu diperhitungkan dalam beberapa minggu yang akan datang.
Adalah penting untuk diperhatikan bahawa keseluruhan titik penggunaan akaun penjelasan adalah untuk menjadikan hidup lebih mudah semasa fasa peralihan dengan wang. Jika seseorang hanya menggunakan akaun penjelasan tunggal untuk semua jenis transaksi, ia mengalahkan tujuannya.
Sebuah syarikat sepatutnya mempunyai akaun penjelasan gaji dan satu lagi untuk menguruskan perbelanjaan, dan sebagainya. Dengan berbuat demikian, wang disimpan dalam kategori mereka yang sesuai untuk penyelesaian masalah dan pemantauan yang lebih mudah seperti yang diperlukan. Tidak ada batasan kepada berapa banyak akaun penjelasan yang boleh digunakan oleh syarikat dalam amalan perakaunan kerana akaun sifar tidak dimaksudkan untuk menunjukkan pada pengarah perakaunan akhir. Ini semua tentang apa yang masuk akal untuk merakam urus niaga dan membuat keseimbangan buku.
Cara Menetapkan Akaun Pembersihan
Menetapkan akaun penjelasan bergantung kepada di mana anda melakukannya. Katakan Quickbooks adalah perisian pilihan anda. Buka "senarai", kemudian pilih "Carta Akaun" dan klik kanan di mana-mana di sini, kemudian pilih "baru." Sekarang, terdapat tetingkap "menambah akaun baru", jadi pilih butang "bank". Quickbook mencatat bahawa terdapat beberapa jenis akaun untuk dipilih, tetapi "bank" adalah yang terbaik untuk akaun penjelasan kerana kelonggaran yang ditawarkannya.
"Bank" membolehkan anda membayar ke dalam akaun menggunakan "menerima pembayaran" atau "membuat deposit." Apabila membayar, anda boleh menggunakan "menulis cek" atau "membayar bil." Satu lagi ialah akaun bank akan menjadi kunci kira-kira item serta penyata aliran tunai, menunjukkan sebagai baki dan juga perubahan dalam baki.
Kemudian ada praktikal kerana memperuntukkan perbelanjaan ke atas atau kelas menggunakan cek sifar bermakna memerlukan akaun "bank" untuk akaun penjelasan.
Tetapi, kembali untuk mencipta akaun penjelasan: Setelah anda memilih "bank," tekan "terus" dan kini masukkan tajuk dalam bidang nama akaun - penjelasan, barter, mencuci, sementara adalah semua nama baik untuk akaun ini, dan mungkin untuk apa jabatan. Seperti, "akaun penjelasan pemiutang."
Jangan masukkan baki pembuka sekarang. Hanya simpan dan tutup.
Tetapi Tunggu, Ada Lagi
Setiap perisian perakaunan menawarkan pilihan dan kawalan akaun yang berbeza. Sokongan produk mereka akan mempunyai langkah yang disenaraikan untuk memasang akaun penjelasan untuk sistem itu. Jika syarikat anda adalah perniagaan kecil dan anda menggunakan perkhidmatan di luar untuk perakaunan akhir tahun, adalah bijak untuk berunding dengan akauntan anda untuk melihat apa yang dia sarankan sebagai cara terbaik untuk menyediakan akaun penjelasan untuk keperluan perniagaan anda. Dia boleh menyenaraikan kategori kategori akaun penjelasan yang akan memberi manfaat kepada operasi anda.
Sama ada anda menggunakan Bill.com, uCollect, Xero, MYOB, Freshbooks atau mana-mana sistem perakaunan yang lain, halaman sokongan mereka akan menjelaskan cara memulakan akaun penjelasan, kerana ia sangat penting untuk kebanyakan amalan perakaunan perniagaan. Sesetengah perisian perakaunan berasaskan awan dan Buku Cepat juga mempunyai pemalam pihak ketiga yang memberikan penyelesaian akaun penjelasan terdahulu yang mungkin bernilai menyiasat.
Tinggal Bertanggungjawab dengan Akaun Kliring
Akaun pembersihan adalah hebat untuk mengurus aliran wang dan tetap berada di atas corak lalu lintas tunai. Tetapi semua ini boleh menjadi serba salah jika tidak ada yang bertanggungjawab untuk menjaga akaun kliring semasa.
Akaun penjelasan perlu dikaji semula setiap bulan. Perdamaian adalah peranan penting dalam kejayaan kejayaan akaun. Tanpa perdamaian, akaun penjelasan adalah apa-apa tetapi jelas.
Sebulan adalah banyak masa untuk anda menetapkan akaun operasi bagi setiap transaksi yang disenaraikan dalam akaun penjelasan. Itulah masa yang mencukupi untuk memindahkan wang yang betul untuk menyatakan akaun bagi penyertaan ini.
Apa-apa sisa dalam akaun penjelasan selepas tempoh ini adalah transaksi yang memerlukan pengejaran. Seperti, kenapa tidak cek itu ditunaikan oleh penjual? Adakah ia diterima? Jika tidak, ia boleh monyet dengan keupayaan syarikat untuk menerima stok atau mencapai perkhidmatan yang diperlukan pada masa yang tepat.
Memastikan cek dicairkan, bukan hanya menerima deposit, adalah sebahagian daripada perniagaan yang berjaya. Lagipun, apabila penyedia perkhidmatan menyedari bahawa anda bertanggungjawab untuk wang yang akan datang dan pergi, ia mewujudkan hubungan kerja yang lebih baik untuk jangka masa panjang, kerana mereka tahu anda memberi perhatian untuk membayar mereka untuk perkhidmatan mereka.
Cara Menulis Akaun Pembersihan di Lembaran Imbangan
Penggajian adalah kegunaan popular untuk akaun penjelasan dan merupakan contoh hebat tentang bagaimana fungsi akaun penjelasan.
Seperti mana-mana akaun penjelasan, akaun penjelasan gaji adalah akaun sifar kosong. Kerana tauladan gaji tahunan dan bagaimana perkara boleh berubah dengan kerap dalam menahan cukai dan potongan lain, sangat baik untuk menggunakan akaun penjelasan untuk membantu mendamaikan perkara-perkara ini. Dan, apabila ralat berlaku atau pelarasan perlu dibuat, ia boleh menjadi proses yang lebih mudah untuk menyelesaikan apabila ia berada dalam akaun penjelasan kerja dalam pelaksanaan berbanding item baris dalam A / P atau A / R. Itulah sebabnya akauntan suka menggunakan akaun penjelasan - ia membantu mengelakkan entri yang kemas di tempat lain.
- Upah $ 22,476
- Pampasan Pekerja $ 1,348.56
- Cukai Majikan $ 4,719.96
- Bayaran Penggajian $ 77
- Keluarkan akaun kira-kira $ 28,621.52
Semua jumlah ini disenaraikan sebagai debit di sebelah kiri lejar perakaunan. Baki akaun penjelasan adalah jumlah upah, kompil pekerja, pajak majikan dan yuran gaji - semua wang yang terlibat dalam pemberian upah.
Di sebelah kanan lejar, kredit disenaraikan sebagai $ 28,621.52, sama seperti jumlah untuk akaun penjelasan akaun pembersihan.
Sebaik sahaja gaji yang ditunaikan, jumlahnya harus mencecah $ 22,476, dan ini boleh didamaikan kepada sifar. Apabila bayaran comp pekerja pergi ke kerajaan, yang menjadi sifar. Begitu juga untuk penyerahan cukai dan membayar perkhidmatan gaji.
Oleh itu, kerana setiap item baris ditunaikan atau dibayar sepanjang bulan, atau pada akhir bulan, ia diselaraskan, dan setelah semuanya dikatakan dan dilakukan, akaun kliring harus kembali ke baki sifar. Inilah di mana istilah "zeroing out" berasal - ia adalah hasilnya apabila item akaun penjelasan diselaraskan.
Bagaimana Perhatian Mengosongkan Akaun pada QuickBooks
Pasukan Intuit di belakang Quickbooks telah membuat penggunaan akaun penjelasan prosedur yang agak mudah.
Pertama, buat Entri Jurnal dan kemudian tambah akaun A / R atau A / P dari mana anda bergerak wang. Sekarang tambahkan akaun penjelasan. Simpan Kemasukan Jurnal ini.
Kemudian buat entri Jurnal kedua dan tambahkan akaun penjelasan ke entri ini. Seterusnya, tambahkan akaun A / P atau A / R yang mana anda akan memindahkan wang.
Akhirnya, dalam "Pay Bills" atau "Receive Payments," hubungkan dua Penyertaan Jurnal bersama-sama.
Apabila Nisbah Sifar Tidak Berlaku
Sama ada digunakan untuk gaji, akaun yang perlu dibayar, urus niaga tunai yang memerlukan resolusi kemudiannya atau penghutang, akaun pembersihan hampir selalu harus kembali kepada sifar selepas transaksi masuk dan keluar. Apabila akaun penjelasan tidak diselaraskan kepada sifar, ia menyebabkan masalah yang merosot ke dalam lejar am.
Penyesuaian adalah sama dengan akaun lain. Jika pembayaran datang tidak sesuai dengan dolar untuk dolar, penting untuk bertanya mengapa. Jika pembayaran keluar untuk jumlah yang tidak betul, itu perlu diselesaikan. Sekiranya cek tidak ditunaikan, sudah tiba masanya untuk mendapatkannya. Semua ini masuk ke dalam rekonsiliasi akaun penjelasan. Apabila jumlah yang betul diasingkan, maka akaun penjelasan akan mencapai keseimbangan sifar dan proses penjelasan dapat bermula semula.
Pertimbangan Akhir
Apabila syarikat-syarikat kecil terlibat, akaun pembersihan boleh mengalami kerugian. Sekiranya tidak ada urus niaga yang mencukupi untuk membenarkan menambah lapisan ketelusan dan kelebihan ini, maka ia boleh menjadi kerja tambahan yang tidak perlu. Penyertaan yang tidak dapat diselesaikan yang dilunaskan dengan sen dan dolar boleh membuat lebih banyak kerumitan daripada yang bernilai, tetapi tetap berada di atas ini secara seminggu-ke-minggu dan setiap bulan dapat menyimpannya sedikit.
Selain itu, ia mungkin mempunyai kesan negatif ke atas untuk perniagaan kecil juga. Ia mungkin memindahkan dana ke dalam akaun penjelasan boleh bermakna kehilangan keuntungan faedah pada simpanan korporat, yang tidak mungkin jumlah yang besar, tetapi tidak setiap jumlah sen dalam kesihatan perniagaan kecil?
Akhirnya, akaun pembersihan boleh menjadi alat yang sangat besar untuk banyak syarikat. Sama ada akaun pembersihan bermanfaat untuk firma anda beralih kepada jumlah urus niaga dan bilangan tangan yang terlibat dalam perakaunan korporat. Jika anda telah mencari ketelusan yang lebih baik dan buku panduan perakaunan yang lebih baik, akaun pembersihan boleh menjadi penyelesaian anda selepas itu.
