Memandangkan kepentingan perakaunan kewangan dalam ekonomi moden, sukar untuk membayangkan bagaimana perniagaan akan menaikkan tanpa sistem perakaunan masuk akal yang canggih. Di pasaran global di mana perniagaan memproses berjuta-juta urus niaga setiap tahun, sistem ini menawarkan penangguhan yang mengalu-alukan kepada pengurus perakaunan korporat yang ingin merekod dan melaporkan peristiwa ekonomi tepat pada masanya.
Perakaunan Double Entry
Perakaunan dua kali masuk adalah asas penyimpanan rekod perniagaan moden. Ia menetapkan peraturan yang mesti dipatuhi oleh pemegang buku korporat semasa menyiarkan peristiwa ekonomi. Semua piawaian perakaunan, termasuk yang berkuatkuasa di arena bukan keuntungan, mengesyorkan supaya buku panduan menggunakan kaedah perakaunan berganda. Dalam kaedah ini, setiap transaksi mempengaruhi dua akaun berasingan, satu di sisi debit buku besar umum dan satu lagi di sisi kredit. Lading umum adalah bentuk perakaunan dua segi yang memaparkan kredit dan debit. The lega sering mempunyai anak syarikat pengarah, atau subpengarah, untuk membolehkan pembekal buku untuk merakam butiran transaksi.
Sistem
Sistem perakaunan berganda terdiri daripada peralatan, peralatan dan perisian komputer yang canggih yang syarikat bergantung pada merekod transaksinya. Dalam persekitaran perniagaan moden di mana inovasi dan teknologi adalah susunan hari, perniagaan melabur sejumlah besar untuk mereka bentuk atau membeli sistem yang baik. Dengan perisian perakaunan masuk akal yang mencukupi, sesebuah syarikat boleh merekodkan peristiwa ekonomi dengan tepat dan membolehkan pengurus kewangan mengesahkan ketepatan data yang direkodkan. Alat perdagangan termasuk perisian analisis kewangan, program simpan kira, dan aplikasi perakaunan dan pelaporan kewangan.
Pembukuan
Pembukuan membolehkan sesebuah organisasi menggunakan sistem perakaunan berganda secara berkesan untuk merekodkan transaksi dalam masa nyata. Perniagaan melakukannya melalui entri jurnal dalam akaun kewangan, yang menjalankan gamut dari aset dan liabiliti kepada ekuiti, pendapatan dan perbelanjaan. Seorang akauntan, atau akauntan junior, mendebitkan akaun aset atau perbelanjaan untuk meningkatkan nilainya dan kredit akaun untuk mengurangkan amaunnya. Akauntan muda merekodkan entri bertentangan untuk pendapatan, liabiliti atau akaun ekuiti. Entri ini mematuhi peraturan perakaunan masuk akal, seperti prinsip perakaunan yang diterima umum dan piawaian pelaporan kewangan antarabangsa.
Laporan kewangan
Sebuah syarikat yang mematuhi piawaian perakaunan berganda lebih cenderung untuk menyediakan dan menerbitkan penyata kewangan yang tepat. Ini menunjukkan pelabur berpotensi bahawa kepimpinan teratas serius dalam meletakkan prosedur dan sistem yang baik untuk keuntungan jangka panjang. Sistem perakaunan masuk akal yang canggih membolehkan sesebuah organisasi dapat memperoleh data prestasi, secara amnya dengan mendedahkan empat set ringkasan data. Ini termasuk penyata kedudukan kewangan, penyata keuntungan dan kerugian, penyata ekuiti pemegang saham dan penyata aliran tunai. "Penyata kedudukan kewangan," "penyata keadaan kewangan" dan "kunci kira-kira" adalah istilah yang sama.
