Jika perniagaan anda mempunyai pekerja, anda mungkin mempunyai dasar untuk waktu berbayar (PTO). Banyak majikan akan mendapati paling mudah untuk memberikan setiap PTO pekerja untuk digunakan sebagai cuti sakit atau masa bercuti. Risiko pemberian PTO sebelum pekerja memperoleh jumlah amaun untuk tahun ini adalah tanggungan majikan menanggung jika pekerja mengambil peruntukan penuh dan kemudian meninggalkan syarikat. Untuk pengiraan PTO yang lebih selamat dan lebih tepat, syarikat-syarikat sebaliknya membenarkan pekerja mendapatkan PTO secara bertahap dengan setiap tempoh bayar.
Menentukan Jumlah PTO
Majikan umumnya tidak dikehendaki memberi manfaat seperti masa bercuti atau masa sakit yang dibayar. Satu-satunya pengecualian untuk ini adalah Perintah Eksekutif 13706 yang mandat dibayar cuti sakit bagi pekerja yang bekerja di kontrak persekutuan. Untuk kemudahan matematik, mari kita asumsikan bahawa syarikat anda menyediakan masa bercuti dan cuti sakit berbayar, dan bahawa anda ingin menggabungkan kedua-dua ini untuk menjadikannya lebih mudah untuk gaji dan kerjaya anda. Berdasarkan kerja selama 40 jam, jika anda memberikan dua minggu setiap masa bercuti dan cuti sakit, PTO gabungan adalah empat minggu, atau 20 hari atau 160 jam.
Pengiraan mengikut Tempoh Bayar
Kerana gaji yang diterima, pekerja yang dikecualikan menerima pampasan tanpa mengira berapa jam yang mereka bekerja, banyak perniagaan mengira PTO mereka dengan cara yang mudah. Mengira PTO dengan tempoh bayar membolehkan anda menyebarkan pengumpulan pekerja secara merata sepanjang tahun.
Tentukan Berapa Banyak Pekerja PTO Jam Menerima Setiap Tahun
Anda mungkin akan mempunyai pekerja yang memperoleh PTO pada kadar yang berbeza, biasanya dengan lebih ramai pekerja senior yang memperoleh lebih banyak jam, atau lebih banyak hari, setahun daripada pekerja baru. Sebagai contoh, pekerja baru dengan kurang dari setahun perkhidmatan mungkin mendapat 80 jam PTO setahun, sementara pekerja dengan perkhidmatan lima tahun mungkin mempunyai dua kali lebih banyak.
Bahagikan Jam PTO Tahunan dengan Bilangan Tempoh Bayar Setiap Tahun
Banyak syarikat membayar pekerja setiap dua minggu, jadi anda mungkin akan membahagikan jumlah jam PTO yang diperoleh setiap tahun sebanyak 26. Jika anda membayar pekerja anda setiap minggu, bahagikan sebanyak 52; syarikat yang membayar dua kali ganda bulanan dengan 24 tempoh gaji. Jika pekerja memperoleh 80 jam PTO setahun dan dibayar setiap dua minggu, dia akan memperoleh 3.08 jam PTO setiap tempoh bayar. Beliau akan mendapat 3.33 jam PTO jika syarikat membayar pekerja dua kali setiap bulan, dan 1.54 jam setiap tempoh gaji jika syarikat itu mempunyai gaji mingguan.
Pengiraan mengikut jam bekerja
Sekiranya anda mempunyai pekerja setiap jam atau separuh masa, anda mungkin ingin memberi PTO berdasarkan bilangan jam bekerja. Mengira PTO setiap jam membenarkan anda memberi anugerah kurang PTO untuk pekerja setiap jam yang tidak melaporkan kerja atau untuk pekerja separuh masa yang tidak selalu bekerja dengan jumlah jam yang sama dalam tempoh bayar.
Tentukan berapa jam yang akan diterima oleh pekerja setiap tahun
Walaupun banyak perniagaan memberi penghormatan kepada pekerja sepenuh masa dua minggu PTO setiap tahun, anda boleh memilih untuk menganugerahkan pekerja sambilan dan setiap jam kurang daripada pekerja yang dikecualikan, dikecualikan.
Petua
-
Sesetengah perniagaan memberi anugerah pekerja sambilan hanya 40 jam PTO setahun. Perniagaan lain masih memberi anugerah pekerja sambilan dua minggu PTO setiap tahun, tetapi bilangan jam PTO berdasarkan purata jam kerja mingguan pekerja. Untuk pekerja yang bekerja 25 jam seminggu, dua minggu waktu berbayar akan memerlukan hanya 50 jam PTO.
Tentukan Berapa Banyak Jam Pekerja Yang Mungkin Bekerja Sepanjang Tahun
Maju purata jam mingguan pekerja sebanyak 52, bilangan minggu dalam setahun. Bagi pekerja setiap jam bekerja 40 jam seminggu, ini akan menjadi 2,080 jam setahun.
Petua
-
Jika anda mempunyai pekerja setiap jam bekerja 40 jam seminggu dan memperoleh PTO selama 80 jam setiap tahun, anda boleh memilih untuk membahagikan jam PTO sebanyak 2,000 (50 minggu) dan bukannya 2,080. Kaedah ini membolehkan anda memberi jam PTO untuk jam kerja sebenar, yang bermakna pekerja tidak terakru PTO semasa dia menggunakan PTO.
Bahagikan Jam PTO Tahunan mengikut Jam Kerja Tahunan
Jika pekerja setiap jam anda mendapat 80 jam PTO setiap tahun dan bekerja 40 jam seminggu, atau 2,080 jam setahun, membahagi 80 oleh 2,080. Akibatnya, pekerja ini memperoleh 0.038 jam PTO untuk setiap jam bekerja.
Menggunakan PTO dalam Advance
Kerana semua kaedah PTO akrual membuat sukar bagi pekerja untuk mengambil masa dalam beberapa bulan pertama tahun ini, banyak perniagaan yang membolehkan pekerja meminjam PTO. Perniagaan biasanya membataskan jumlah masa yang boleh digunakan oleh pekerja terlebih dahulu, tetapi seringkali membenarkan sekurang-kurangnya 40 jam supaya pekerja boleh mengambil seluruh minggu.
