Sama ada anda menjalankan perniagaan kecil anda dari pejabat rumah anda atau sudah mempunyai kedai khusus, anda mungkin mempertimbangkan kotak pos pejabat atau Peti Surat, jika anda memerlukan alamat suratcara profesional dan swasta. Kelebihan lain menggunakan Perkhidmatan Pos Amerika Syarikat untuk Peti Surat termasuk menyimpan surat perniagaan anda dengan lebih selamat, mempunyai akses mudah ke mel anda dan mendapatkan pilihan saiz peti mel dan terma pelan sewa dari mana untuk dipilih.
Apabila menilai keperluan perniagaan anda, memandangkan manfaat ini serta mengetahui batasan Kotak PO boleh membantu anda memutuskan sama ada perkhidmatan penyewaan kotak jenis ini berfungsi dengan baik untuk anda.
Petua
-
Manfaat Kotak PO untuk pemilik perniagaan kecil termasuk alamat perniagaan khusus, privasi, keselamatan, akses mudah dan pilihan sewa yang fleksibel.
Alamat Perniagaan Fleksibel
Mempunyai Peti Surat di pejabat pos memberi manfaat kepada perniagaan kecil yang berasaskan rumah atau beroperasi hanya di internet kerana ia menyediakan lebih banyak lagi alamat surat-menyurat profesional daripada alamat rumah dan membolehkan anda memisahkan mel perniagaan dan peribadi.
Jika anda tinggal di sebuah bandar kecil dan mahu menggunakan bandar yang lebih terkenal untuk alamat perniagaan anda, maka Peti Surat memberikan kelonggaran ini kerana anda dapat memilih pejabat pos di lokasi yang anda inginkan. Jika anda kemudian memutuskan untuk beroperasi di kawasan lain, anda boleh dengan mudah mengemukakan surat perniagaan anda atau bahkan memindahkan Peti Surat anda untuk kemudahan anda.
Jika anda bercadang untuk menggunakan Peti Surat sebagai alamat perniagaan rasmi anda dan telah mendaftarkan perniagaan anda sebagai perbadanan, perkongsian terhad atau syarikat liabiliti terhad, LegalZoom memberi amaran bahawa anda mesti dapatkan Peti Surat dengan alamat jalan fizikal. USPS menawarkan pilihan ini di lokasi pilihan pejabat pos sebagai sebahagian daripada perkhidmatan PO Box Premium. Anda boleh melayari laman web USPS dan menggunakan alat pencari pejabat posnya untuk mencari lokasi berdekatan yang menawarkan alamat jalan untuk Peti Surat.
Lebih Selamat dan Mel Swasta
Oleh kerana pejabat pos memantau mel masuk dan peti mel anda akan mengandungi kunci ke mengelakkan akses tanpa izin, Peti Surat menawarkan keselamatan yang lebih baik daripada peti mel di luar rumah atau bangunan anda. Ini memberikan anda ketenangan fikiran yang lebih tinggi bahawa orang tidak akan mencuri huruf penting dari peti mel anda atau mengambil pakej yang tersisa di pintu. Keselamatan yang lebih baik ini menjadikan surat anda lebih peribadi kerana dokumen rahsia dengan maklumat peribadi atau perniagaan anda kurang berkemungkinan akan berakhir di tangan seseorang yang tidak dibenarkan.
Apabila anda menerima pakej yang memerlukan tanda tangan di Peti Surat anda, terdapat juga kurang risiko bahawa seseorang yang tidak dibenarkan menandatangani nama anda dan menerima penghantaran. Sebaliknya, anda boleh memilih untuk memiliki tandatangan anda pada fail dan membenarkan wakil pejabat pos untuk menerima dan memegang pakej dengan selamat sehingga anda boleh mengambilnya. Ini juga menghapuskan kerumitan untuk menjadualkan semula penghantaran pakej.
Jam Akses Mudah
Apabila anda sibuk menjalankan perniagaan anda, anda mungkin menemui Peti Surat mudah kerana semua mel anda tetap diadakan di satu tempat sehingga anda mempunyai masa yang mudah untuk mengambilnya. Walaupun beberapa pejabat pos hanya membolehkan anda mengambil surat anda semasa waktu perniagaan biasa mereka, yang lain menawarkan jam lanjutan pada awal pagi dan lewat malam supaya anda boleh melawat sebelum atau selepas kerja. Pilih lokasi walaupun meletakkan Peti Surat di lokasi lobi yang anda boleh dengan mudah mengakses 24 jam sehari tanpa sebarang bayaran tambahan.
Pilihan Sewa Fleksibel
Kotak PO boleh menawarkan perniagaan anda lebih banyak pilihan saiz peti mel fleksibel daripada beberapa syarikat perkhidmatan mel swasta lain, seperti UPS. Apabila memilih saiz Peti Surat, anda boleh mempertimbangkan apa jenis surat yang anda terima dan berapa kerap anda merancang untuk mengambilnya. Anda juga mempunyai pilihan untuk mendapatkan kotak yang lebih kecil atau lebih besar kerana keperluan perniagaan anda berubah. Walaupun bilangan saiz yang ditawarkan berbeza mengikut lokasi pejabat pos, USPS menawarkan lima pilihan ini:
- Lebih kecil: Ini saiz terkecil sesuai dengan 15 huruf biasa dan tidak menampung lebih daripada dua majalah yang dilancarkan.
- Kecil: Seperti kotak PO tambahan kecil, ini juga sesuai dengan 15 surat biasa, tetapi lebih tinggi untuk menampung sehingga lima majalah.
- Sederhana: Pilihan ini mungkin sesuai dengan perniagaan yang menerima sampul surat besar tetapi tidak ada kotak atau barang tebal yang lain.
- Besar: Saiz ini boleh memuatkan beberapa kotak kecil bersama-sama dengan sehingga 15 huruf.
- Lebih besar: Anda mungkin memilih saiz ini untuk mempunyai ruang yang cukup untuk beberapa huruf dan petak.
Anda juga mendapat faedah terma sewa yang fleksibel yang boleh berfungsi untuk anda sama ada anda hanya perlu Peti Surat untuk beberapa bulan atau merancang untuk menyimpannya selama setahun atau lebih. USPS menawarkan tiga, enam dan 12 bulan terma sewa untuk Peti Surat anda. Harga sewa meningkat seperti saiz Peti Surat, dan istilah jangka panjang berfungsi dengan kos sewa bulanan yang lebih rendah. Anda boleh memperbaharui atau menukar sewa anda secara dalam talian apabila tempohnya tamat.
Had Kotak PO
Walaupun Peti Surat banyak ditawarkan, mereka mungkin tidak sesuai dengan setiap perniagaan kecil. Melainkan pejabat pos anda menawarkan pilihan alamat jalan untuk Peti Surat anda, anda mungkin mendapat manfaat daripada perkhidmatan sewa peti mel peribadi yang lain, seperti peti mel UPS, jika mempunyai alamat jalan yang sebenar adalah penting atau diperlukan untuk jenis perniagaan anda. Oleh kerana pembekal perkapalan utama FedEx dan UPS hanya menyampaikan alamat jalan sebenar, ini bermakna anda mungkin terhad hanya untuk menerima mel USPS dengan hanya nombor Peti Surat.
Bergantung pada waktu pejabat pos anda dan ketersediaan akses 24-jam, anda juga mungkin mempunyai akses terhad ke Peti Surat anda pada masa-masa yang tidak sesuai dengan jadual anda. Anda juga mungkin mengalami kesulitan jika anda sering menerima pakej yang memerlukan tandatangan kerana anda tidak akan hadir di pejabat pos untuk secara peribadi menerima pakej tersebut, walaupun beberapa pejabat pos membolehkan anda menyimpan tanda tangan anda pada fail.
Mendapatkan Peti Surat USPS
Awak boleh mendaftar untuk Peti Surat di pejabat pos atau melalui laman web USPS. Apabila melakukannya secara dalam talian, anda memulakan proses permohonan sewa peti mel melalui menu "Alat Pantas" di laman web USPS. Proses pertama melibatkan mencari lokasi pejabat pos dengan alamat, kod zip atau bandar. Hasilnya akan menunjukkan senarai lokasi, saiz Peti Surat yang mereka tawarkan, yuran sewa dan terma dan sebarang perkhidmatan PO Box Premium yang tersedia.
Untuk memulakan simpanan PO Box anda untuk lokasi pilihan anda, pilih saiz kotak dan istilah sewa yang anda inginkan dan klik "Reserve Now." Anda boleh mengharapkan masuk ke akaun USPS anda dan mengisi aplikasi yang mengandungi perkara berikut:
- Alamat peribadi dan butiran perhubungan anda
- Pengguna PO Box tambahan yang ingin anda tetapkan
- Perkhidmatan tambahan pilihan, seperti alamat jalan atau tanda tangan pada fail
- Butiran pembayaran kad kredit
Selepas anda mengisi permohonan, anda akan membayar deposit utama dan yuran sewa awal anda dalam talian. Anda akan melihat satu petikan untuk mencetak aplikasi dan mengambilnya bersama dua bentuk ID (termasuk satu ID foto seperti lesen memandu) ke pejabat pos yang anda pilih. Pejabat pos anda kemudiannya akan memberikan nombor dan kunci PO Box anda.
