Para pelabur, penganalisis kewangan dan pemiutang mengkaji semula kunci kira-kira syarikat untuk membuat keputusan mengenai pinjaman atau pelaburan dalam syarikat tersebut. Oleh kerana syarikat menyediakan lembaran imbangan, ia mengumpulkan pelbagai baki akaun, termasuk akaun aset, akaun liabiliti dan akaun ekuiti. Ini adalah akaun tetap dengan baki yang berterusan selama-lamanya. Lembaran imbangan membentangkan gambaran kedudukan kewangan syarikat pada tarikh - biasanya, akhir tempoh perakaunan - yang dinyatakan pada penyata kewangan. Oleh kerana syarikat itu menyiapkan pernyataan ini, akauntan kadang-kadang memasuki angka yang hilang yang mesti ditentukan.
Kira jumlah aset. Jumlah aset yang disenaraikan di lembaran imbangan mesti sama dengan jumlah liabiliti dan akaun ekuiti pemilik. Semak semula setiap akaun aset yang dimasukkan ke dalam lembaran imbangan semasa dan hitung nilai total.
Tambah jumlah liabiliti dan akaun ekuiti pemilik. Kenal pasti setiap akaun liabiliti dan setiap akaun ekuiti pemilik yang disenaraikan di kunci kira-kira semasa.
Cari perbezaan antara jumlah aset dan jumlah liabiliti ditambah dengan ekuiti pemilik. Ini menentukan jumlah percanggahan antara aset dan jumlah liabiliti dan ekuiti pemilik.
Semak baki percubaan diselaraskan. Baki percubaan yang diselaraskan menyediakan baki bagi setiap akaun pada hari terakhir tempoh perakaunan. Ini termasuk akaun kira-kira kira-kira dan akaun tanpa imbangan. Serlahkan setiap akaun yang perlu dipaparkan pada kunci kira-kira, mengabaikan sebarang akaun yang tidak sepatutnya muncul di sana.
Kenal pasti sebarang aset, liabiliti atau akaun ekuiti yang hilang dari kunci kira-kira. Semak semula akaun yang diketengahkan untuk menentukan sama ada mereka layak sebagai aset, liabiliti atau akaun ekuiti. Bandingkan akaun ini kepada orang-orang di kunci kira-kira semasa. Tandakan sebarang akaun yang tidak muncul pada kunci kira-kira.
Semak semula kunci kira-kira untuk memasukkan akaun yang dinyatakan pada baki percubaan yang diselaraskan.
Amaran
Kesalahan yang lain daripada nombor yang hilang boleh berlaku dalam kunci kira-kira. Lembaran imbangan mungkin seimbang. Sekiranya akauntan sesat semasa merakam urus niaga, kesilapan tersebut akan menyusul ke penyata kewangan. Sebagai contoh, sekiranya akauntan menguruskan urus niaga sebagai Perbelanjaan Insurans apabila ia sepatutnya dikodkan sebagai Insurans Prabayar, lembaran imbangan itu akan menjadi salah - walaupun ia masih baki.
