Perubahan pesanan adalah dokumen biasa yang digunakan dalam perniagaan pembinaan. Perintah perubahan dibuat apabila pelanggan mengubah fikirannya semasa proses pembinaan. Untuk membuat perubahan, kontraktor biasanya menghendaki pelanggan menandatangani pesanan perubahan dan pada amnya pelanggan perlu membayar bayaran. Peraturan dan prosedur bagaimana perubahan pesanan kerja harus digariskan dalam kontrak pembinaan antara kontraktor dan pelanggan.
Semak kontrak pembinaan. Sebelum kontraktor membuat suatu perintah perubahan, dia mesti pasti dia mengikuti prosedur bertulis yang dinyatakan dalam perjanjian itu. Perintah perubahan menentukan bahawa pelanggan mahu aspek tertentu projek dilakukan dengan berbeza. Ini biasanya menghasilkan pembelian bahan-bahan yang berbeza dan kontraktor melakukan pelbagai perkhidmatan.
Tentukan keperluan bagi perubahan pesanan. Apabila pelanggan meminta sesuatu yang akan diubah, tentukan sama ada isu itu boleh ditukar atau jika sudah terlambat. Anda juga mesti menentukan sama ada perubahan memerlukan borang pesanan perubahan. Mungkin terdapat beberapa aktiviti yang terlalu kecil di mana bentuk pesanan perubahan mungkin tidak diperlukan.
Tarikh borang. Buat pesanan perubahan pada program pemprosesan perkataan atau program spreadsheet. Tajuk dokumen itu sebagai pesanan perubahan dan letakkan tarikh permintaan itu dibuat.
Sertakan maklumat pekerjaan. Nyatakan nama pelanggan dalam bentuk serta maklumat hubungannya dan tajuk dan lokasi kerja.
Terangkan perubahan. Secara terperinci, terangkan perubahan yang sedang dibuat. Termasuk jenis kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan perubahan serta bahan yang diperlukan. Huraikan apa-apa maklumat yang anda perlu ingat untuk lakukan juga, seperti membatalkan perintah yang telah anda buat untuk memihak, contohnya.
Nyatakan kos perubahan. Kontraktor biasanya mengenakan yuran semata-mata untuk menukar sesuatu, tetapi sebagai tambahan kepada itu, perbezaan kos dikenakan kepada pelanggan. Sebagai contoh, sekiranya pelanggan mengubah fikirannya dengan berpihak dan kos berpihak baru $ 1,000 lebih, maka pelanggan perlu membayar kontraktor jumlah tambahan ini.
Dapatkan tandatangan. Anda mesti menandatangani dan tarikh dokumen serta pelanggan. Dokumen ini diletakkan di dalam fail pelanggan dan berfungsi sebagai dokumen undang-undang.
