Sama ada anda merakam perkahwinan, potret kanan atau perjumpaan keluarga, buat dan masukkan pelanggan anda untuk mendapatkan kenalan fotografi. Dokumen undang-undang ini menggariskan perkhidmatan dan produk yang dijanjikan untuk bayaran yuran. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, kontrak fotografi adalah sumber untuk maklumat hubungan dan butir-butir denda bagi tugasan fotografi. Butiran menulis kontrak fotografi berbeza-beza dengan setiap tugasan, tetapi termasuk unsur-unsur asas berikut akan memastikan persetujuan yang kukuh dan formal untuk perkhidmatan antara jurugambar dan pelanggan.
Sertakan maklumat hubungan untuk jurugambar dan pelanggan. Termasuk nama lengkap, alamat, alamat e-mel dan nombor rumah dan telefon bimbit. Jurugambar juga harus memberikan alamat laman web jika tersedia.
Perincian tarikh tepat untuk perkhidmatan fotografi. Sertakan tarikh kalendar, hari dalam seminggu dan mula dan berhenti masa. Untuk tugasan harian, memecah mana klien dan jurugambar harus bertemu pada siang hari. Contohnya, seorang jurugambar perkahwinan perlu tahu bila pihak perkahwinan akan berada di salun rambut, gereja dan dewan penerimaan.
Dokumen semua lokasi dengan alamat lengkap, termasuk bandar dan negeri. Sertakan arahan bertulis dan / atau peta untuk lokasi sukar dicari. Sediakan nombor hubungan di setiap lokasi. Sebagai contoh, masukkan nombor telefon untuk dewan perjamuan atau pejabat taman semasa menyediakan kontrak fotografi reuni keluarga.
Tulis apa tugas yang diperlukan. Jangan menganggap pelanggan memahami rutin tetap anda. Contohnya, jelaskan bahawa anda akan menembak gambar kanan di tiga lokasi, bukan nombor tempat yang tidak terhad, dalam dua jam yang dibenarkan untuk sesi foto.
Melengkapkan perkhidmatan dan produk. Buat senarai terperinci tentang apa yang pelanggan mendapat untuk wang mereka. Sertakan item seperti masa jurugambar, jarak tempuh, bukti bercetak, CD, cetakan selesai dan pemeriksaan web. Sertakan kenyataan mengenai apabila pelbagai item, seperti cetakan siap, akan tersedia - kemudian gambarkan bagaimana mereka menerima item ini. Adakah mereka akan dihantar, atau akankah pelanggan memilih mereka di lokasi jurugambar?
Sertakan petikan harga dan addendum yang menjelaskan bayaran lebih masa, caj tambahan dan sama ada atau tidak akan dikenakan cukai. Tambah pernyataan mengenai deposit, yuran pembatalan dan apabila baki perlu untuk perkhidmatan yang dinyatakan dalam kontrak. Termasuk lembaran tambahan, atau brosur, dilampirkan pada kontrak yang merinci harga cetak semula dan / atau yuran untuk mendapatkan hak cipta kepada gambar-gambar.
Senaraikan borang pembayaran yang diterima. Sertakan maklumat mengenai pesanan melalui laman web dan bentuk pembayaran yang diterima dalam talian. Termasuk butir-butir tentang pelan pembayaran, dan apabila pembayaran perlu untuk perkhidmatan tambahan atau cetakan semula yang dipesan. Pelanggan akan ingin mengetahui sama ada mereka perlu membayar untuk waktu lebih masa yang dihabiskan untuk menembak pada akhir peristiwa sebenar, atau jika ini dapat diselesaikan pada masa yang akan datang.
