Memperoleh keuntungan mungkin tinggi dalam senarai perkara yang anda mahu perniagaan anda dapat dicapai. Untuk menentukan sama ada anda sebenarnya memperoleh pendapatan memerlukan lebih banyak pengetahuan daripada jumlah wang yang anda bawa pada bulan itu.Menentukan keuntungan bermakna melihat perkara seperti aset, perbelanjaan, pendapatan dan ekuiti syarikat secara teratur. Ini sepatutnya dicerminkan oleh prestasi kewangan syarikat anda, yang mendokumenkan semua bidang yang berkaitan dengan kewangan supaya anda dapat melihat gambaran besar di mana syarikat anda berdiri.
Apakah Pernyataan Prestasi Kewangan?
Penyata prestasi kewangan adalah ringkasan perakaunan yang memperincikan pendapatan, perbelanjaan dan pendapatan bersih organisasi perniagaan. Tiga penyata kewangan terdiri daripada penyata prestasi kewangan: penyata pendapatan, lembaran imbangan dan penyata aliran tunai.
Penyata pendapatan: Penyata pendapatan mencerminkan pendapatan dan perbelanjaan syarikat. Ia menunjukkan garis bawah syarikat supaya anda dapat melihat betapa menguntungkan syarikat anda dalam tempoh masa tertentu, seperti suku tahunan atau tahunan. Penyata prestasi kewangan mengambil kira pendapatan jualan, kos barangan yang dijual dan perbelanjaan operasi dan pendapatan lain.
Penyata imbangan: Lembaran imbangan mencerminkan kedudukan perniagaan anda secara kewangan pada masa tertentu. Penyata prestasi kewangan ini mengambil kira aset, liabiliti dan ekuiti pemegang saham untuk memastikan aset adalah sama dengan dua faktor lain. Lembaran imbangan menggabungkan pendapatan bersih yang ditentukan pada penyata pendapatan anda.
Penyata aliran tunai: Kenyataan aliran tunai melihat bagaimana wang bergerak melalui perniagaan anda. Ia menunjukkan peningkatan dan penurunan dalam tunai dari operasi, pelaburan dan pembiayaan dalam tempoh masa. Penyata prestasi kewangan ini menunjukkan perubahan bersih dalam baki tunai menggunakan nombor dari kedua-dua penyata pendapatan dan kunci kira-kira.
Kenyataan ini disediakan secara bulanan, suku tahunan atau tahunan, dan memberikan perniagaan gambaran yang besar di sana mereka berdiri secara kewangan. Jabatan perakaunan perbadanan boleh menyediakan penyata prestasi kewangan di mana-mana titik tertentu dalam masa atau sepanjang tahun, bergantung kepada keperluan perniagaan. Sebagai contoh, anda boleh meminta pengurus perakaunan anda untuk menyediakan penyata prestasi kewangan untuk dua minggu terakhir Julai dan tiga minggu pertama bulan November untuk memahami faktor-faktor yang mempengaruhi jualan dan sama ada jualan bermusim.
Faktor Prestasi Kewangan untuk Perniagaan
Menyediakan pernyataan prestasi kewangan bermakna mengetahui banyak maklumat penting mengenai bagaimana wang masuk ke dalam perniagaan anda dan bagaimana ia keluar. Faktor-faktor prestasi kewangan untuk perniagaan harus dikesan secara kerap:
Aset: Aset adalah sesuatu yang dimiliki atau dimiliki oleh perniagaan anda yang akan menjadi nilai di masa depan. Ini termasuk aset ketara seperti produk, bangunan dan peralatan. Ia juga termasuk aset tak ketara seperti kontrak, pemasaran dan senarai mel pelanggan. Ini adalah semua perkara yang boleh dijual di masa depan yang akan menambah nilai kepada syarikat anda.
Liabiliti: Liabiliti adalah apa-apa yang anda mungkin berhutang pada masa hadapan dan sering berdasarkan kontrak. Contohnya, jika salah seorang pekerja anda melanggar kereta syarikat, anda mungkin bertanggungjawab untuk membayar insurans kereta yang ditolak kerana anda kontrak dengan syarikat insurans.
Ekuiti: Ekuiti adalah nilai perniagaan anda yang kekal selepas menolak liabiliti daripada aset. Dalam syarikat, nilai ini dikenali sebagai ekuiti pemegang saham.
Pelaburan pemilik: Pemilik perniagaan biasanya melabur wang tunai dan sumber mereka sendiri ke dalam perniagaan. Ini dikenali sebagai pelaburan pemilik, yang menetapkan ekuiti dalam perniagaan. Sekiranya rakan perniagaan masa depan mahukan ekuiti dalam perniagaan anda, berapa banyak mereka melabur menentukan bahagian ekuiti mereka. Sebagai contoh, perbadanan liabiliti terhad, atau LLC, dengan dua rakan kongsi yang sama yang menyumbangkan 50 peratus mempunyai pelaburan pemilik sebanyak 50 peratus daripada perniagaan tersebut.
Pengagihan pemilik: Jika rakan kongsi kemudian menjual saham mereka, mereka akan menerima pengedaran pemilik. Ini menyebabkan penurunan ekuiti dalam perniagaan.
Pendapatan: Pendapatan mewakili pendapatan yang diperoleh syarikat dalam tempoh tertentu. Ia termasuk jualan, pendapatan faedah dan keuntungan dalam pelaburan jangka pendek. Pendapatan mungkin merupakan item jangka pendek jika ia diperoleh dalam setahun atau kurang atau item jangka panjang jika ia diperoleh selepas setahun. Sebagai contoh, pendapatan jangka pendek perniagaan termasuk pendapatan jualan dan faedah, sementara pendapatan jangka panjang boleh termasuk pendapatan faedah, seperti dari akaun simpanan korporat, yang diperoleh dalam dua tahun.
Perbelanjaan: Perbelanjaan mewakili kos yang ditanggung syarikat dalam tempoh tertentu. Mereka termasuk kos jualan, perbelanjaan faedah, pengeluaran atau kos penghantaran, serta kerugian dalam pelaburan jangka pendek.
Keuntungan dan kerugian: Ini adalah peningkatan dan penurunan dalam ekuiti yang terhasil daripada urusniaga yang bersampingan dengan perniagaan anda. Sebagai contoh, jika perniagaan utama anda adalah pencetakan dan pengedaran buku, anda mungkin mempunyai mesin yang diperlukan untuk mengikat buku. Jika anda menjual pengikat buku yang digunakan untuk membuat buku, anda akan menjualnya sama ada untuk lebih daripada yang anda bayar untuknya (keuntungan) atau kurang (kerugian).
Penyata prestasi kewangan juga boleh merangkumi pendapatan komprehensif, penggunaan aset, bahagian pasaran dan faktor lain yang mempengaruhi perniagaan anda.
Kenapa Anda Perlu Penyata Prestasi Kewangan
Terdapat banyak sebab mengapa perniagaan memerlukan pernyataan prestasi kewangan. Umumnya, penyata prestasi kewangan adalah penting untuk memahami jika perniagaan anda menguntungkan dan, jika tidak, di mana untuk membuat perubahan yang diperlukan. Ia menunjukkan status kewangan semasa perniagaan anda, bagaimana wang tunai digunakan dan di mana kos yang tidak diperlukan.
Penyata prestasi kewangan membolehkan pengurusan atasan syarikat untuk mengenal pasti perkara utama dan perbelanjaan utama yang memberi kesan kepada keuntungan syarikat atau pendapatan bersih. Sebagai contoh, anda boleh mengkaji prestasi kewangan syarikat anda bagi bulan-bulan bulan Jun, September dan November untuk memahami dan membandingkan tahap pendapatan jualan dan peningkatan perbelanjaan berdasarkan permintaan perniagaan bermusim.
Penyata prestasi kewangan juga membantu pihak pengurusan melihat segmen perniagaan atau produk bernilai melabur lebih banyak wang dan yang syarikat mungkin perlu berhenti membuat wang. Sekiranya anda melabur banyak wang dalam produk yang secara kos lebih mahal untuk menghasilkan daripada keuntungan yang diperoleh, anda boleh membuat keputusan terbaik untuk syarikat anda berdasarkan maklumat yang diperoleh dari penyata prestasi kewangan.
Penyata prestasi kewangan juga memberikan gambaran yang mendalam tentang keuntungan keseluruhan organisasi. Ia membantu pelabur, pemberi pinjaman atau pengawal selia mengukur kedudukan ekonomi syarikat. Ini berlaku dalam situasi seperti mencari pinjaman bank. Pegawai kredit bank boleh menyemak penyata prestasi kewangan anda dalam tempoh lima tahun untuk mengukur tahap keuntungan atau trend jualan dan memastikan bahawa anda akan mempunyai wang tunai yang tersedia untuk membayar balik pinjaman.
Pelabur berpotensi melihat pernyataan prestasi kewangan anda untuk membantu mereka membuat keputusan jika mereka mahu melabur di syarikat anda. Begitu juga, seseorang yang ingin membeli atau memperoleh perniagaan akan menggunakan penyata prestasi kewangan untuk membantu menentukan harga belian. Apabila dilakukan dengan betul, penyata prestasi kewangan memberitahu pelabur atau pembeli masa depan semua yang mereka perlukan untuk mengetahui tentang syarikat anda.
Walaupun hanya syarikat yang didagangkan secara awam diperlukan untuk mengekalkan penyata prestasi kewangan, memantau kewangan syarikat anda akan membantu anda apabila tiba masa untuk memfailkan penyata cukai.
Bagaimana Meningkatkan Prestasi Kewangan
Selepas semua pengiraan berada, anda mungkin mendapati bahawa penyata prestasi kewangan tidak menunjukkan keuntungan yang anda harapkan. Ini boleh memalukan sesiapa sahaja yang meluangkan banyak masa, tenaga dan wang ke dalam perniagaan perniagaan mereka, tetapi ada cara untuk meningkatkan prestasi kewangan syarikat anda:
- Mengekalkan penyata kewangan yang berterusan. Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan prestasi kewangan ialah dengan sentiasa mengkaji bagaimana perniagaan anda lakukan. Daripada menyediakan pernyataan prestasi kewangan setiap tahun, anda mungkin mahu melakukannya setiap suku tahun, atau bahkan setiap bulan, untuk melihat di mana penambahbaikan boleh dibuat. Apa yang anda tidak mahu lakukan adalah membuat keputusan ruam berasaskan satu bulan yang buruk, jadi pastikan anda melihat kewangan dari bulan ke bulan, suku ke suku atau tahun ke tahun untuk membuat keputusan yang paling tepat.
- Jadilah proaktif. Dengan penyata prestasi kewangan yang kerap, anda dapat melihat sama ada perkara beroperasi dengan cekap seperti yang sepatutnya. Dengan penyata kewangan yang berterusan, anda boleh mendapatkan rasa apa yang sedang berlaku di syarikat anda, apa yang akan berlaku, dan jika ada perubahan yang perlu dibuat. Menjadi proaktif dapat menjimatkan banyak wang dan memberi kesan positif kepada garis bawah anda.
- Mempunyai anggaran yang realistik. Salah satu cara yang paling cepat untuk meningkatkan prestasi kewangan adalah dengan mempunyai anggaran yang realistik. Jangan menghabiskan banyak wang di kawasan yang tidak masuk akal, kerana ia akan memberi kesan negatif kepada garis bawah anda. Pastikan anda mempunyai belanjawan yang realistik dan sejajar dengan matlamat syarikat. Apabila anda bekerja dalam belanjawan itu, anda mungkin melihat kewangan bergerak ke arah yang anda mahukan.
- Hargakan produk anda dengan betul. Tahu berapa banyak produk anda sebenarnya bernilai di pasaran dengan melakukan penyelidikan pesaing. Sekiranya anda boleh meningkatkan harga produk atau perkhidmatan anda, anda mungkin dapat melihat peningkatan segera dalam prestasi kewangan syarikat, terutamanya jika kos tetap sama.
- Tetapkan matlamat yang boleh dicapai. Di samping anggaran yang realistik, pastikan matlamat anda dapat dicapai. Jangan cuba menyediakan perkhidmatan yang anda tidak mempunyai sumber untuk. Jangan cuba menggandakan keuntungan anda dalam masa sebulan. Apa yang anda mahu lakukan adalah merancang secara strategik di mana untuk melabur sumber dan wang, dan kemudian menetapkan matlamat yang sebenarnya boleh dicapai oleh syarikat. Pertemuan yang lebih kecil membantu meningkatkan prestasi kewangan dalam jangka pendek, sementara akhirnya memenuhi matlamat kewangan jangka panjang anda.
- Dapatkan semua orang di atas kapal. Pastikan seluruh pasukan anda di atas kapal dengan anggaran. Ini memastikan mereka mematuhi berapa banyak yang akan dibelanjakan dan apabila mereka akan mengurangkan kerugian mereka. Ia juga memastikan bahawa pasukan anda terlibat dan komited untuk matlamat syarikat dan garis bawah. Pekerja yang berpuas hati boleh meningkatkan matlamat kewangan anda kerana mereka lebih cenderung untuk melakukan apa yang diperlukan untuk membantu syarikat anda berjaya dan berpegang teguh pada jangka panjang.
- Pastikan sistem anda adalah semasa. Syarikat anda hanya cekap seperti orang dan teknologi yang anda gunakan. Teknologi dan sistem yang ketinggalan zaman boleh memperlahankan banyak perkara sehingga anda membazirkan wang dan masa. Semak secara berkala dengan kakitangan anda untuk memastikan mereka menggunakan penggunaan masa yang berkesan dan cekap memproses apa-apa yang berkaitan dengan kewangan syarikat anda, seperti invois dan mengutip pembayaran tertunggak. Menyimpan komputer dan perisian terkini juga akan memastikan perkara berjalan lebih lancar. Menggunakan aplikasi prestasi kewangan dan program komputer yang lebih baru adalah kunci dalam dunia yang pantas berubah hari ini.
Luangkan masa untuk menyemak penyata kewangan syarikat anda untuk melihat di mana anda boleh membuat perubahan untuk meningkatkan prestasi kewangannya. Anda mungkin terkejut dengan hasilnya.
