Pekerja menanggung perbelanjaan untuk penginapan, makanan, pengangkutan dan pertunjukan - dobi, cucian kering, tempat letak kereta dan petua - apabila pekerjaan mereka membawa mereka dari rumah. Sesetengah syarikat memerlukan laporan perbelanjaan terperinci disertakan dengan resit yang mendokumenkan wang yang dibelanjakan untuk membayar balik pekerja mereka apa yang mereka belanjakan. Orang lain memilih untuk menamakan jumlah yang ditetapkan oleh pekerja semasa perjalanan perniagaan. Nolo mendefinisikan "pembayaran jumlah yang ditetapkan untuk perbelanjaan setiap hari untuk pekerja atau ejen" sebagai "per diem."
Kepentingan
Oleh kerana pembayaran balik perbelanjaan perjalanan membawa implikasi cukai untuk pekerja dan organisasi, IRS telah menubuhkan "prosedur pendapatan" yang mentakrifkan perbelanjaan dan pelaporan yang dibenarkan. IRS membenarkan dua pilihan diem: "kadar per diem untuk penginapan penginapan dan kos makan" atau "satu kadar diem untuk kos makan sahaja" Walau bagaimanapun, nota Penasihat Cukai, berikutan "prosedur pendapatan tidak wajib" sebagai perniagaan "Boleh menggunakan perbelanjaan dibenarkan yang dibenarkan" dengan syarat ia mengekalkan rekod dengan "pengesahan yang betul."
Maklumat Kadar
Pentadbiran Perkhidmatan Am, atau GSA, menetapkan kadar per diem setiap tahun untuk lokasi A.S. benua (CONUS). Jabatan Negeri mengemas kini setiap kadar diem setiap bulan untuk lokasi asing, sementara Jawatankuasa Perbe, Perjalanan dan Pengangkutan Ekuiti Jabatan Pertahanan A.S. mengira kadar setiap diem setiap tahun untuk Alaska, Hawaii, Guam dan lokasi lain A.S. bukan benua lain. Kadar CONUS boleh didapati di IRS Publication 1542.
Jenis
Senarai jadual GSA per diem untuk penginapan, makan dan perbelanjaan sampingan - M & IE. IRS mentakrifkan M & IE sebagai "semua makanan; servis bilik; cucian, cucian kering dan menekan pakaian dan petua. "Selanjutnya, GSA mempersembahkan dua pilihan diem: kadar standard dan apa yang dikenali sebagai kadar" rendah ". Kadar standard dan persekutuan menyerahkan jumlah dolar "bandar demi bandar" untuk benua A.S. Kadar rendah yang tinggi memohon satu kadar ke lokasi yang lebih rendah dan kadar yang berbeza untuk lokasi kos yang lebih tinggi. Menurut Majlis Evangelikal untuk Akauntabiliti Kewangan, kadar yang sangat rendah memerlukan kurang pentadbiran.
Dokumentasi
Menurut IRS, pembayaran balik diem tidak dikenakan cukai sebagai upah jika amaun yang dibayar kepada pekerja "adalah sama atau kurang daripada kadar perimeter persekutuan," dan pekerja mengemukakan laporan perbelanjaan dalam tempoh 60 hari. Laporan perbelanjaan mesti memperhatikan "tujuan perniagaan, tarikh dan tempat" perjalanan.
Pertimbangan
Peraturan IRS mengehadkan setiap diem untuk individu yang bekerja sendiri untuk kos makan. Seperti pengembara perniagaan yang lain, yang bekerja sendiri hendaklah mendokumenkan tujuan, masa dan lokasi perjalanan mereka. Prosedur hasil IRS merangkumi langkah-langkah untuk mengira perbelanjaan yang boleh ditolak yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan untuk pekerja yang tidak dibayar balik untuk makanan perniagaan dan sampingan, menurut Penasihat Cukai.
