Pengurus projek bertanggungjawab memastikan pekerja mereka menyiapkan tugasan mengikut jadual dan di bawah bajet. Bagi banyak projek, kos yang berkaitan dengan pekerja mewakili perbelanjaan terbesar dalam belanjawan. Membina model kakitangan yang berkesan membolehkan para pengurus untuk meramalkan berapa banyak sokongan kakitangan diperlukan untuk mencapai tugas projek tanpa membuang-buang tenaga buruh berharga atas pengawasan. Belajar cara membina model kakitangan boleh membantu anda membangunkan cadangan projek yang meyakinkan atau mengoptimumkan projek anda yang sedia ada.
Berikan tugasan dari pelan aliran kerja anda ke setiap kedudukan. Pastikan tugas-tugas tertentu yang cukup bahawa mereka jatuh di bawah perihal pekerjaan hanya satu kedudukan. Sebagai contoh, projek yang memerlukan kedua-dua editor kandungan dan penyunting salinan harus menyenaraikan "mengedit kandungan untuk ketepatan faktual" dan "mengedit kandungan untuk tatabahasa dan kejelasan" sebagai tugas dan bukannya "mengedit kandungan" yang lebih umum.
Tambah bersama jumlah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Gunakan unjuran dari pelan aliran kerja anda. Sebagai contoh, jika "mengedit kandungan untuk ketepatan faktual" memerlukan 14 jam untuk setiap bahagian dan tugas editor lain yang memerlukan 80 jam setiap minggu maka satu projek menghasilkan tiga keping kandungan setiap minggu memerlukan 122 jam (42 jam ditambah 80 jam) kerja dari editor kandungan.
Bahagikan jam kerja yang diperlukan setiap minggu untuk kedudukan dengan panjang minggu kerja sepenuh masa di organisasi anda. Sebagai contoh, sekiranya pekerja sepenuh masa di organisasi anda bekerja 40 jam seminggu, bahagikan 122 jam dengan 40 jam seminggu bagi setiap pekerja untuk menyamai tiga pekerja sepenuh masa dengan kerja ditambah dua jam kerja tambahan.
Ulangi bagi setiap kedudukan. Periksa bahawa semua tugas yang diperlukan dalam projek itu diambil kira dalam jumlah jam kerja.
Laraskan model kakitangan sebagai projek bermula. Teruskan menyesuaikan masa yang dianggarkan untuk setiap tugas untuk mencerminkan prestasi yang diperhatikan.
