Penajaan adalah berbeza daripada derma kepada amal dalam satu aspek utama: penaja mempunyai sama, jika tidak lebih besar, kepentingan dalam faedah yang diperolehnya dengan memberikan sokongan kewangan kepada tujuan. Memahami ini akan membantu anda menyusun paket penajaan anda untuk mencapai keputusan terbaik. Tujuan paket penajaan adalah untuk membentangkan imej profesional organisasi dan aktiviti anda untuk meyakinkan penaja yang berpotensi untuk bergaul dengan anda. Untuk memotivasi sokongan sebenar, anda perlu memberikan maklumat yang jelas dan meluas mengenai penglihatan yang diperoleh oleh penaja dengan menyumbang kepada organisasi anda.
Bagikan paket penajaan anda kepada dua bahagian. Dalam satu bahagian, berikan maklumat mengenai organisasi anda dan sebab yang anda cari sokongan. Di pihak lain, bincangkan butiran spesifik tentang bagaimana penaja menanggung faedah dengan menyokong anda.
Tulis penerangan ringkas tentang syarikat anda dan perkhidmatannya, dengan perincian operasi anda. Termasuk bahagian yang paling penting dalam pernyataan dan visi misi anda untuk menyediakan ringkasan eksekutif yang berada di bawah dua halaman. Ini harus mengandungi maklumat yang komprehensif dan cukup menarik untuk mendorong penaja berpotensi untuk membaca keseluruhan cadangan.
Berikan butiran prestasi masa lalu anda, menyokong tuntutan anda dengan keratan akhbar dan gambar. Gunakan bahasa yang positif dan kuat yang menonjolkan potensi syarikat anda.Sebagai contoh, jika anda membuat pakej penajaan untuk perlumbaan kereta, menarik perhatian kepada anugerah yang dimenangi oleh pasukan anda dan menyertakan ramalan yang menggalakkan dari sumber yang boleh dipercayai mengenai prestasi anda pada musim yang akan datang.
Termasuk abstrak mengenai acara yang anda mahu tajaan. Menekankan tujuannya dan berikan butiran belanjawan yang menunjukkan perbelanjaan yang diharapkan. Membangunkan hujah-hujah yang menonjol yang menekankan mengapa anda memerlukan pembiayaan. Walau bagaimanapun, pastikan anda realistik dalam menilai keperluan wang anda kerana penaja sering membandingkan merentasi cadangan.
Nyatakan tahap penajaan yang berbeza, dengan memberikan istilah seperti "platinum," "emas," "perak" dan "gangsa". Menggunakan bahasa yang tidak jelas, jelaskan apa yang ditaja oleh penaja untuk penajaan di setiap peringkat: logo pada spanduk, katalog, hadiah, persembahan dan salinan pengiklanan, kemudahan pautan laman web dan penyertaan dalam acara promosi.
Menyediakan data mengenai acara atau aktiviti yang anda cari tajaan, termasuk angka untuk bilangan penonton yang anda harapkan, hits di laman web anda dan liputan media yang diharapkan. Serlahkan maklumat ini supaya penaja mendapat gambaran yang jelas tentang tahap penglihatan tepat yang diperolehnya dengan menaja pasukan atau acara anda.
Semak paket penajaan anda untuk tatabahasa, ejaan, tanda bacaan dan pembinaan ayat yang betul. Baca dari sudut pandang penaja yang berpotensi untuk melihat apakah ia menyampaikan gambar yang meyakinkan untuk mendorongnya untuk menyokong anda.
Petua
-
Bahagikan maklumat dalam paket penajaan anda ke dalam bahagian di bawah tajuk seperti ringkasan eksekutif, pengenalan organisasi, rekod prestasi lalu, keperluan belanjawan, peluang pemasaran, pakej penajaan dan harga dan maklumat hubungan. Untuk menyesuaikan paket kepada penaja tertentu, cukup ubah bahagian pakej penajaan dan harga.
