Hampir mana-mana perbadanan, sama ada perniagaan untung atau organisasi amal yang bukan untuk keuntungan, ditadbir oleh lembaga pengarah. Papan boleh berkisar dari sangat kecil, dengan hanya segelintir ahli, kepada kumpulan yang lebih besar yang jumlahnya dalam puluhan. Kebanyakan ahli yang bukan pegawai korporat masing-masing mempunyai peranan, tanggungjawab dan keistimewaan yang sama. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, papan mempunyai ahli ex officio, dan persoalan sering timbul mengenai status individu ini.
Definisi
Seorang ahli lembaga ex officio adalah seorang yang menjadi anggota lembaga bukan melalui proses pemilihan tetap tetapi berdasarkan kedudukan lain yang dipegangnya. Jawatankuasa lembaga juga boleh mempunyai ahli ex officio.
Contoh
Pengarah eksekutif organisasi bukan untung boleh menjadi ahli lembaga ex officio, yang bermaksud bahawa dia secara automatik menjadi ahli lembaga tanpa dipilih. Dalam suasana perniagaan, seorang CEO boleh ditetapkan sebagai ahli ex officio dari lembaga pengarah syarikat. Presiden atau kerusi dewan biasanya merupakan anggota ex officio dari semua jawatankuasa lembaga, dan bendahari itu boleh menjadi anggota ex officio dari jawatankuasa keuangan dewan.
Jawatan
Penamaan siapa yang merupakan ahli lembaga ex officio adalah berdasarkan peraturan organisasi. Syarikat-syarikat baru harus sedar apabila mencipta undang-undang mereka apa arti ex-officio, kerana proses untuk mengubah peraturan dapat panjang dan kompleks. Organisasi tidak boleh menggunakan ini sebagai peluang untuk membuat seseorang menjadi "ahli lembaga kehormat" yang tidak mempunyai hak mengundi atau kewajipan Lembaga.
Peranan
Menurut Aturan Perintah Robert, sumber yang berwibawa bagi prosedur parlimen dan perkara tadbir urus lembaga, ahli ex officio memegang hak yang sama seperti ahli lembaga lain. Walau bagaimanapun, sesetengah organisasi beroperasi di bawah anggapan bahawa ahli ex officio boleh menghadiri mesyuarat dan mengambil bahagian dalam perbincangan tetapi tidak boleh mengundi.
Mengundi
Kecuali undang-undang kecil menyatakan bahawa ahli ex officio tidak mempunyai hak untuk mengundi, ahli-ahli tersebut diberi hak yang sama untuk mengundi seperti mana-mana ahli lembaga lain. Oleh itu, dalam banyak badan amal, undang-undang menetapkan bahawa pengarah eksekutif adalah ahli lembaga ex officio tetapi tanpa hak mengundi. Jika undang-undang kecil tidak membezakan antara ex officio dan anggota biasa untuk tujuan pengundian, satu-satunya masa Peraturan Robert membenarkan anggota ex officio diperlakukan secara berbeza adalah dalam situasi di mana mereka tidak dimasukkan ke arah menentukan sama ada kuorum hadir.
