Kebanyakan orang berfikir pengurusan aset sebagai tindakan menguruskan wang seseorang dan pelaburan, biasanya oleh syarikat perkhidmatan kewangan. Untuk perniagaan, pengurusan aset bermakna sesuatu yang agak berbeza. Secara umum, itu adalah tindakan mengesan semua perkara yang bernilai kepada organisasi, supaya aset itu dibangunkan, dikendalikan, dikekalkan dan dilupuskan sebagai kos yang berkesan yang mungkin.
Petua
-
Pengurusan aset adalah tindakan menguruskan aset fizikal organisasi supaya tidak ada yang sia-sia, tiada apa yang duduk dan semua yang perlu ditingkatkan dinaik taraf.
Pengurusan Aset Dijelaskan
Untuk perniagaan, pengurusan aset adalah tindakan mengurus aset organisasi supaya mereka digunakan sebagai kos yang mungkin. Pengurusan aset berhati-hati dengan menjejaki, mengekalkan dan menaik taraf aset utama untuk memastikan bahawa semua syarikat yang dimiliki akan digunakan dengan sebaik-baiknya. Syarikat-syarikat yang mempunyai amalan pengurusan aset yang baik mengesan segalanya dari konsep melalui kehidupan operasi aset sehingga fasa pelupusannya. Syarikat memahami lokasi, penggunaan dan keadaan pembaikan aset supaya tidak ada yang terbiar.
Pengurusan Asset Terputus
Pengurusan aset adalah kaedah untuk menambah nilai kepada organisasi dengan menguruskan aset untuk menjadi lebih cekap, boleh dipercayai atau lebih murah. Ia membolehkan perniagaan melihat sekilas aset yang ada, di mana mereka berada, yang berada dalam keadaan murni dan yang lebih tua dan memerlukan beberapa kerja. Data ini membolehkan perniagaan merancang pembelian, menjadualkan penyelenggaraan dan mengetahui nilai aset pada kunci kira-kira. Dengan data yang lebih baik mengenai bagaimana ia menggunakan aset fizikal, syarikat dapat menilai pengeluaran asetnya terhadap kos penyelenggaraan sehingga ia memahami masa yang tepat untuk menggantikan aset berbanding penetapannya.
Mengapa Perniagaan Perlu Pengurusan Aset
Amalan pengurusan aset yang baik menawarkan pelbagai faedah, termasuk:
- Lebih banyak aliran tunai yang boleh diramalkan dan berterusan sejak aset dipakai untuk kegunaan yang konsisten dan optimum sepanjang hayat kegunaannya.
- Pemahaman terkini mengenai nilai aset di dalam kunci kira-kira.
- Rekod kuantiti yang tepat supaya anda tidak menduplikasi pembelian peralatan yang telah anda miliki.
- Penyelenggaraan disiplin melalui penyelenggaraan pencegahan yang dirancang.
- Menanda aras prestasi aset terhadap syarikat lain.
- Mengesan status susut nilai setiap aset supaya anda tahu apa yang perlu dilaporkan mengenai pulangan cukai anda.
Sebagai strategi, ia amat berkesan dalam masa yang sukar apabila sesebuah syarikat perlu memanfaatkan sepenuhnya apa-apa sumber yang ada.
Perisian Pengurusan Aset Untuk Syarikat Anda
Urusan aset boleh menjadi rumit jika anda tidak teratur. Itulah sebabnya banyak syarikat menggunakan platform teknologi pakar untuk menanda aset dan menganalisis risiko yang berkaitan dengan inventori aset mereka. Penyelesaian perisian adalah seluas kerana mereka telah lama, jadi pastikan untuk berbelanja untuk penyelesaian yang tepat. Sebagai minimum, anda memerlukan perisian yang menyokong inventori baseline anda di pelbagai lokasi, menjejaki pembelian dan pelupusan dan menyediakan laporan untuk pengenalan aset semasa penyediaan cukai. Penyelesaian utama yang dihoskan oleh awan seperti Asset Panda membolehkan anda menjejaki inventori dari mana-mana peranti mudah alih yang digunakan oleh kakitangan anda, dan anda boleh mengakses sokongan melalui telefon dan e-mel. Inventori EZ Office adalah penyelesaian komprehensif lain yang menyokong semua peringkat pembelian, memberikan perniagaan kecil dan menengah solusi pengesanan aset yang mereka perlukan.
