Langkah-langkah ketidakhadiran biasanya menimbangkan jumlah pekerja masa yang tidak tersedia untuk kerja berbanding dengan bilangan jam yang tersedia untuk bekerja dalam tempoh yang sedang dikaji. Takrif "tidak tersedia" bervariasi secara meluas, bagaimanapun, dan sesetengah syarikat termasuk percutian dan daun jangka panjang manakala yang lain mengira hanya daun jangka pendek yang tidak berjadual. Tidak kira kaedah pengiraan, tidak dapat dinafikan bahawa ketidakhadiran mempunyai kesan langsung terhadap produktiviti, semata-mata kerana hakikat bahawa pekerja tidak hadir untuk melaksanakan tugas mereka. Syarikat-syarikat juga telah berteori bahawa ketidakhadiran merupakan masalah mendasar dalam kumpulan kerja.
Senaraikan ketidakhadiran khusus yang akan anda masukkan dalam perhitungan. Memutuskan sama ada untuk memantau ketidakhadiran terjadual - seperti percutian - atau hanya jangka masa pendek, ketidakhadiran yang tidak berjadual. Tentukan sama ada anda akan termasuk daun jangka panjang atau dilindungi - seperti yang diliputi oleh Akta Cuti Perubatan Keluarga - daun ketidakupayaan jangka panjang, daun kehamilan atau pampasan pekerja dalam pengiraan.
Mengumpulkan data mengenai ketidakhadiran dari tempoh yang telah ditetapkan, seperti satu bulan kalendar atau tahun fiskal sebelumnya, contohnya. Di sesetengah syarikat, laporan yang dijana secara automatik sepatutnya tersedia melalui sistem masa dan kehadiran. Dalam syarikat yang lebih kecil - yang tidak bergantung kepada sistem penggajian berkomputer untuk memproses ketidakhadiran - anda perlu mengesahkan rekod kehadiran individu dengan penyelia setiap pekerja.
Kirakan jumlah purata pekerja pada buku semasa tempoh yang dipersoalkan. Sebagai contoh, jika anda mengkaji semula ketidakhadiran untuk tahun fiskal yang terdahulu, hitungkan bilangan pekerja di dalam buku pada bulan pertama setiap bulan. Tambah angka tersebut bersama-sama dan bahagikannya dengan dua belas - bilangan bulan - untuk mendapatkan purata pekerja pekerja sepanjang tahun.
Maju bilangan pekerja purata (E) dengan bilangan hari kerja yang ada (W) atau jam, jika anda lebih suka memantau ketidakhadiran dalam kenaikan setiap jam. Tambah jumlah hari - atau jam - hilang disebabkan oleh ketidakhadiran semasa tempoh masa yang ditetapkan (A). Sebarkan jumlah ini dengan bilangan pekerja yang didarab dengan waktu kerja yang tersedia untuk mendapatkan kadar ketiadaan keseluruhan, seperti berikut: A / (E x W).
Lakukan perhitungan ketidakhadiran untuk bahagian yang berlainan, klasifikasi pekerja atau pejabat serantau, contohnya. Mengikuti jika kadar ketidakhadiran menunjukkan tahap ketidakhadiran yang luar biasa di kawasan tertentu.
Lakukan pengiraan ketidakhadiran secara kerap dan bandingkan trend terhadap keputusan masa lalu untuk menentukan sama ada terdapat perubahan ketara.
Petua
-
Menyediakan pengurus dan penganalisis SDM definisi lengkap setiap jenis cuti. Ini dapat membantu anda mendapatkan data yang tepat kerana semua orang memahami apa yang dihitung.
Amaran
Jangan cuba bandingkan hasil anda dengan organisasi atau industri yang lain melainkan anda pasti kaedah pengiraan dan jenis cuti yang disertakan adalah sama. Jika tidak, anda akan membandingkan dua metrik sepenuhnya berasingan dan hasilnya tidak bermakna.
Ketahui bahawa seorang pekerja tunggal boleh menampakkan hasilnya secara ketara, terutama dalam kumpulan kerja kecil. Kenal pasti - dan pertimbangkan pemeriksaan - anomali melampau.
