Dua faktor penting dalam pembangunan organisasi ialah struktur organisasi dan reka bentuk. Kedua-dua komponen ini membantu menentukan budaya korporat, jangkaan dan gaya pengurusan. Apabila struktur dan reka bentuk kerja organisasi bersama-sama, mereka mewujudkan persekitaran kerja yang produktif dan efisien di mana pekerja termotivasi dan pelanggan berpuas hati. Orang dan tugas tidak tersesat di dalam syarikat kerana struktur dan reka bentuk memastikan setiap orang dijaga dan tugasan selesai dengan tepat.
Definisi Struktur Organisasi
Universiti Lamar mentakrifkan struktur organisasi sebagai "sistem rasmi tugas dan pelaporan hubungan yang mengawal, menyelaras, dan mendorong pekerja supaya mereka bekerjasama untuk mencapai matlamat organisasi." Tumpuan untuk membangunkan struktur organisasi adalah pada proses dan sistem yang sebenar mewujudkan persekitaran kerja yang cekap.
Definisi Reka Bentuk Organisasi
Universiti Lamar mentakrifkan reka bentuk organisasi sebagai "proses di mana pengurus memilih dan mengurus pelbagai dimensi dan komponen struktur organisasi dan budaya supaya organisasi dapat mencapai matlamatnya." Tumpuan reka bentuk organisasi adalah gaya pengurusan atau pendekatan yang digunakan oleh kepimpinan melaksanakan dan menyokong struktur organisasi.
Jenis: Struktur Organisasi
Struktur organisasi boleh dibahagikan kepada dua kategori: struktur rata dan tinggi. Struktur organisasi rata atau mendatar mengurangkan jumlah tahap dalam hierarki organisasi. Organisasi rata membolehkan maklum balas, pemikiran bebas dan penglibatan anggota pasukan dalam proses membuat keputusan. Struktur tinggi atau mendatar mempunyai banyak peringkat dalam hierarki dan tidak menggalakkan maklum balas atau penglibatan pekerja. Kepimpinan mengharapkan bawahan untuk mengikuti arahan tanpa pertanyaan.
Jenis: Reka Bentuk Organisasi
Reka bentuk organisasi boleh menggunakan salah satu dari tiga, atau gabungan, gaya yang berbeza: berwibawa, demokratik atau delegatif. Reka bentuk organisasi yang berwibawa meletakkan semua kuasa dan tanggungjawab di tangan kepimpinan. Reka bentuk demokratik menggunakan ahli pada setiap peringkat untuk mencapai matlamat dan tugas. Dengan cara ini, pengurusan yang lebih rendah diberi pengawalan bebas untuk mentadbir pasukan atau jabatannya kerana ia sesuai. Reka bentuk delegasi mencipta pasukan kecil yang dikawal sendiri dan tidak perlu melaporkan kepimpinan.
Pertimbangan
Untuk memastikan perniagaan sebagai produktif yang mungkin dan struktur dan reka bentuk organisasinya bekerja bersama, firma perlu mempunyai perunding komunikasi melaksanakan penilaian. Penilaian komunikasi memberi sumber luaran keupayaan untuk mematuhi organisasi, mengenalpasti kesalahan dan memberi cadangan tentang bagaimana untuk memperbaiki struktur dan reka bentuk perniagaan.
