Penyata kewangan, termasuk kunci kira-kira, penyata pendapatan, penyata aliran tunai dan nota penzahiran, disediakan oleh CPA untuk perniagaan. Perniagaan meminta penyata kewangan untuk pelbagai sebab seperti mendapatkan pembiayaan dan ikatan, keperluan perbankan dan maklumat pemegang saham. Maklumat yang terkandung di dalam penyata kewangan juga berguna apabila menjalankan analisis kewangan perniagaan dan membandingkan prestasinya dari setahun ke setahun. Analisis ini juga membolehkan perbandingan lebih mudah antara perniagaan dan pesaingnya.
Sediakan dua hamparan Excel menggunakan data dari penyata kewangan - satu untuk kunci kira-kira dan satu lagi untuk penyata pendapatan. Di sebelah setiap item yang dibentangkan untuk kunci kira-kira, hitung nilai sebagai satu peratus daripada jumlah aset. Sebagai contoh, bahagikan jumlah tunai oleh jumlah aset dan masukkan nilai tersebut, sebagai satu peratus, bersebelahan dengan nilai dolar jumlah tunai. Ulangi pengiraan untuk penyata pendapatan dengan membahagikan setiap item dengan jumlah pendapatan. Ini dipanggil penyata kewangan saiz umum.
Bandingkan penyata kewangan bersaiz biasa syarikat anda kepada syarikat lain dalam industri. Mengeluarkan nilai dolar aset, liabiliti, pendapatan dan perbelanjaan membolehkan tumpuan untuk beralih kepada peratusan setiap item kerana ia berkaitan dengan gambaran keseluruhan kewangan sebuah syarikat. Jatuh di luar tanda aras industri anda akan menunjukkan kawasan yang memerlukan pemotongan atau pengembangan.
Buat spreadsheet yang mengira nisbah yang berkaitan dengan perniagaan anda. Kebanyakan perniagaan mendapat manfaat daripada pengiraan dan membandingkan modal kerja (aset semasa kurang liabiliti semasa), jumlah aset dibahagikan dengan jumlah hutang dan nisbah semasa (aset semasa dibahagikan dengan liabiliti semasa). Bandingkan rasio dari masa ke masa dan ke industri anda.
Kemas kini dan analisa data dengan kerap. Sekiranya penyata kewangan yang disediakan oleh CPA hanya dilakukan setiap tahun, tanyakan kepada CPA jika sistem perakaunan anda (iaitu, QuickBooks) dapat menghasilkan penyata kewangan yang berguna untuk analisa dalaman. Analisis kerap kali penyata kewangan adalah penting untuk mengenal pasti trend luar biasa dan penurunan dalam perniagaan.
