Mengadakan mesyuarat boleh membuat atau memecahkan kenaikan anda ke bahagian atas syarikat atau tahap penghormatan anda sebagai eksekutif. Mengetuai mesyuarat tidak perlu stres, ia boleh menjadi keseronokan. Anda mungkin mempunyai pelayaran yang lancar pada mesyuarat seterusnya yang anda jalankan.
Hantar e-mel terlebih dahulu ke mesyuarat yang meletakkan agenda dan topik yang dikehendaki yang akan dilindungi. Jadilah terperinci dan spesifik tentang berapa lama mesyuarat akan berlangsung dan di mana ia akan berlaku.
Tiba di mesyuarat selama 10 minit sebelum peserta lain dijadualkan berbuat demikian. Luangkan masa anda untuk meletakkan dokumen yang diperlukan, dapatkan secawan kopi (atau minuman lain untuk mengekalkan kerongkong anda daripada mengeringkan diri semasa bercakap) dan letakkan diri anda di hadapan bilik.
Bersyukurlah kepada semua orang apabila mereka masuk ke bilik, berjabat tangan dan berjumpa mata. Mengarahkan mereka ke tempat yang ditetapkan jika perlu.
Melantik seseorang untuk mengambil nota, atau minit mesyuarat.
Buka mesyuarat dengan pengenalan ringkas, berdiri di hadapan meja, pejabat atau bilik persidangan di mana mesyuarat berlangsung. Pergi ke minit mesyuarat sebelumnya dan minta kelulusan. Sebaik sahaja anda mendapat kelulusan itu, tanya mana-mana soalan mengenai agenda hari itu sebelum meneruskan.
Mulakan dialog atau taklimat mengenai topik perniagaan pertama. Izinkan orang lain untuk bertindak balas, tambah dan bincangkan. Jika orang bercakap dengan teliti, mintalah mereka menghormati orang lain di dalam bilik dan tunggu secara lisan menggambarkan titik mereka.
Kekalkan kawalan. Apabila orang ramai mengetepikan topik di tangan, baik tetapi tegas menyerang untuk memandu semua orang kembali ke isu utama. Sekiranya anda membenarkan perbualan menjadi sesat, ia akan merenung keupayaan anda untuk mempengerusikan mesyuarat.
Pada akhir pertemuan, berdiri dan berterima kasih kepada semua orang untuk datang. Ingatkan mereka tentang apa jua tugas yang telah mereka lakukan juga. Goncangkan tangan jika mungkin apabila orang meninggalkan mesyuarat.
