Mewujudkan belanjawan operasi korporat melibatkan kerangka rangka perbelanjaan syarikat. Bajet biasanya merangkumi segala-galanya dari perbelanjaan gaji dan perbelanjaan operasi ke atas belanjawan jabatan masing-masing. Penganggaran atas ke bawah adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan proses penyusunan anggaran di mana pengurusan atas membuat keputusan penting mengenai perbelanjaan syarikat tanpa input dari pengurus pertengahan atau pekerja peringkat rendah. Proses ini mempunyai kebaikan dan keburukan.
Pro: Kawalan Kewangan
Apabila pengurusan atasan menilai keperluan kewangan keseluruhan syarikat dan membandingkan keperluan untuk memproyeksikan pendapatan selama satu tahun, ia mendapat gambaran yang jelas tentang berapa banyak wang yang dapat dengan mudahnya diperuntukkan ke kawasan yang berbeza. Keputusan dibuat tentang bagaimana kewangan akan memberi impak yang paling positif dan kakitangan diberi arahan tentang apa yang perlu mereka bekerjasama. Pendekatan ini membolehkan pengurus atas mengekalkan kawalan kewangan yang lengkap ke atas belanjawan.
Pro: Kebertanggungjawaban kakitangan
Apabila kakitangan diberikan belanjawan tertentu untuk bekerja dengannya, ia mesti membuat keputusan kewangan yang berhemat tentang bagaimana wang itu akan digunakan. Ini boleh mengakibatkan akauntabiliti kewangan yang lebih besar dan lebih banyak perbandingan-belanja untuk produk, perkhidmatan dan bantuan perundingan.
Pro: Proses lebih cepat
Penganggaran atas ke bawah adalah lebih cekap dari belanjawan bawah. Apabila input dibenarkan dari pelbagai sumber, kakitangan mesti mendedikasikan masa untuk mengenal pasti perbelanjaan yang dijangkakan pada keseluruhan tahun dan mewajarkan keperluan untuk permintaan belanjawan tertentu. Pendekatan atas-bawah adalah kurang intensif, memandangkan hanya memasukkan input pembuat keputusan utama.
Con: Peramal tidak tepat
Secara teorinya, ketua jabatan mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang keperluan kewangan jabatan mereka daripada pengurusan atasan. Mewujudkan belanjawan tanpa input kakitangan utama dari pangkat dan fail boleh menyebabkan kekurangan dana atau overfunding jabatan.
Con: Berpotensi untuk Kurang Baik
Jika jabatan merasakan ia sedang mengalami kekurangan, ia mungkin gagal dalam tindak balas. Ia boleh menggunakan pengecualian dari proses belanjawan sebagai cara untuk membenarkan mengapa matlamat atau objektif tidak dipenuhi dengan menunjukkan ia tidak mempunyai sumber kewangan untuk memenuhi arahan yang tidak didasarkan. Penganggaran atas ke bawah juga boleh merangsang jabatan untuk menggunakan semua peruntukan kewangannya sama ada ia benar-benar perlu atau tidak, jadi ia boleh mengelakkan risiko mendapatkan kurang wang pada tahun berikutnya.
Con: Moral Pekerja
Pengurus dan pekerja mungkin enggan bahawa input mereka tidak dinilai dalam proses belanjawan. Para pengarah dan ketua jabatan yang bertentangan dengan pengurusan atas isu-isu kewangan boleh menyebabkan masalah ketegangan dan prestasi di tempat kerja.
