Sembilan puluh peratus pekerja membuat keputusan sama ada untuk kekal bersama syarikat itu dalam tempoh enam bulan pertama pekerjaan, dan kebanyakan pekerja membuat keputusan dalam 30 hari pertama pekerjaan sama ada mereka merasa diterima, menurut laporan oleh Lominger Limited. Semakan kesusasteraan juga menemui sikap terhadap bentuk syarikat awal dan tidak mungkin berubah, jadi memulakan pekerjaan dengan surat yang positif dan menyambut sebelum hari pertama adalah penting.
Pampasan dan Manfaat
Sahkan gaji dan manfaat permulaan pekerja di dalam surat tersebut. Sekiranya pekerja perlu mengisi borang - seperti kemasukan faedah kesihatan dan pemilihan pelan pampasan tertunda - menyertakan paket maklumat dan dokumen untuk pekerja selesai. Hal ini membolehkan pekerja mempertimbangkan dokumen pada waktu sendiri, tanpa merasa terburu-buru, dan juga menghalang terlalu banyak masa daripada terbuang dengan kertas kerja rutin pada beberapa hari pertama kerja.
Maklumat Hari Pertama
Berikan banyak maklumat yang akan membantu pekerja memahami apa yang diharapkan pada hari pertama. Maklumat ini harus merangkumi butiran asas, butir-butir yang perlu seperti tempat letak kereta, di mana dan kepada siapa untuk melaporkan, jadual atau ringkasan ringkas tentang apa yang akan berlaku pada hari pertama, barang yang akan dibawa - seperti borang kebenaran kerja dan nombor Keselamatan Sosial - dan nombor perhubungan sekiranya pekerja mempunyai soalan. Menyediakan peta dan arah ke kemudahan, memaklumkan lokasi letak kereta dan apa-apa peruntukan khas. Misalnya, jika pekerja memerlukan kad pengenalan untuk masuk ke bangunan, adakah dia bertemu dengan wakil syarikat di lobi yang akan berjalan pekerja melalui keselamatan dan membawanya ke pelantikan pertama hari itu.
Penyelia atau Maklumat Hubungan Mentor
Sediakan nama, telefon dan alamat e-mel penyelia pekerja. Sekiranya syarikat memberikan mentor atau "rakan" kepada pekerja baru, berikan butiran perhubungan, nama dan jawatan untuk orang itu dan terangkan prosesnya. Minta pekerja untuk menghubungi mentor atau penyelia untuk menjadualkan masa untuk bercakap di telefon sebelum hari pertama pekerja. Ini dapat meyakinkan pekerja dan memberinya sambungan awal dengan seseorang di dalam organisasi supaya tidak semua orang adalah orang asing yang lengkap pada hari pertama.
Misi Organisasi dan Peranan
Memberi maklumat mengenai misi dan nilai organisasi, dan bagaimana pekerjaan pekerja sesuai dengan jangkaan keseluruhan. Ini boleh dicapai dengan menyediakan satu paket maklumat seperti buku panduan pekerja, perihal kerja dan maklumat mengenai perkhidmatan yang diberikan oleh organisasi - contohnya, kesusahan promosi atau maklumat yang diberikan kepada pelanggan. Memberi pekerja baru satu salinan carta organisasi dan menunjukkan di mana kedudukannya sesuai akan membiasakan pekerja dengan struktur syarikat.
