Memohon
Pelbagai agensi persekutuan menerbitkan Permintaan Untuk Cadangan (RFP) apabila mereka mempunyai minat untuk mempromosikan cara baru untuk menghampiri kesihatan, perumahan, kebajikan, pengangkutan, keselamatan awam, pemuliharaan dan isu-isu lain. Menyediakan perkhidmatan sosial kepada penduduk yang kurang mendapat perhatian, atau menggunakan teknologi baru dalam penguatkuasaan undang-undang adalah contoh bidang yang mungkin dibangunkan dengan menawarkan geran. Tiga puluh tahun yang lalu, geran biasanya kepada entiti tunggal untuk tujuan tunggal - sebuah sekolah atau organisasi agama untuk projek Kepala Permulaan, sebuah daerah untuk jambatan dan penambahbaikan jalan raya atau pihak berkuasa perumahan. Hari ini, lebih banyak lagi norma bagi geran diberikan kepada konsortium organisasi yang bekerjasama dalam kerja awam atau isu kebimbangan orang ramai. Geran perkhidmatan sosial telah memberi tumpuan kepada bidang yang akan menunjukkan cara baru untuk menangani kebimbangan ganda atau tiga dalam semua projek. Contohnya, rawatan klinikal yang kompeten untuk ibu-ibu dalam populasi etnik minoriti yang mempunyai pengalaman zaman kanak-kanak trauma yang teruk dan kronik dan untuk siapa penyalahgunaan bahan adalah strategi penangguhan yang tidak berfungsi, telah diterokai di lima tapak di seluruh negara yang berbeza-beza oleh bandar, Utara / Selatan, Hispanik / Afrika-Amerika, dan jenis agensi yang menjalankan program ini. Apabila RFP dibebaskan, (empat hingga enam minggu sebelum permohonan itu perlu) pemohon yang berpotensi perlu membaca keseluruhan dokumen untuk memahami objektif organisasi pembiayaan, dan keperluan khusus pemberian itu. Dalam sesetengah keadaan, organisasi pembiayaan akan mengadakan persidangan kebangsaan untuk memperkenalkan konsep sebelum geran diterima. Organisasi pemberi pinjaman sering berminat untuk mempromosikan sokongan dan pemilikan yang diselaraskan di peringkat tempatan. Menerima sokongan daripada agensi atau organisasi kerajaan tempatan dan sektor swasta bermakna asas pemilikan yang lebih besar untuk meneruskan kerja selepas tiga hingga lima tahun pembiayaan persekutuan berakhir. Geran ini pada dasarnya mempunyai lima bahagian. 1. Penyataan masalah atau memerlukan alamat penerima 2. Matlamat dan objektif yang akan diberikan oleh geran 3. Tatacara dan langkah yang akan diambil oleh program untuk mencapai matlamat dan objektif, lengkap dengan garis waktu. Keperluan kualiti dan kemahiran untuk kakitangan dan peralatan dan bekalan yang diperlukan pergi ke sini. 4. Penilaian projek perlu menangani pengesanan berterusan dan bagaimana pelarasan akan dibuat dan apa yang akan menjadi penilaian akhir. 5. Anggaran, menggariskan apa yang akan dibiayai untuk memenuhi rancangan dan apa bahagian organisasi tempatan yang akan menyumbang. Lampiran sepatutnya termasuk surat sokongan dari organisasi setempat yang mungkin - dewan pentadbiran daerah atau bandar, kolej atau universiti tempatan, semua organisasi tempatan yang terlibat yang menganggap projek ini penting.
Semasa pemberian itu
Wang pemberian perlu diuruskan dengan teliti dan diambil kira. Pengambilan pekerja perlu mengikuti semua keperluan negeri dan tempatan yang relevan serta mengikuti rancangan yang digariskan dalam pemberian. Wakil pemberi persekutuan akan menyediakan komunikasi tentang jangkaan mereka untuk pemantauan berterusan. Dalam sesetengah keadaan, program atau pengurusan projek diperlukan untuk menghadiri beberapa siri pertemuan dengan penerima geran lain untuk rangkaian dan membincangkan cabaran dan kejayaan yang sama. Setidak-tidaknya, agensi pemberi pinjaman itu akan mengharapkan laporan berkala wang yang digunakan, aktiviti-aktiviti yang bermula dan diselesaikan dan objektif-objektif yang gagal atau dipenuhi. Dalam sesetengah keadaan, mungkin perlu memasuki perundingan untuk menyemak semula matlamat dan objektif supaya mereka menjadi sesuatu yang dapat dicapai.
Selepas pemberian itu
Laporan akhir dan perakaunan hasil geran dan dana yang dibelanjakan akan jatuh tempo dalam tempoh satu hingga dua bulan setelah selesai projek. Dalam sesetengah keadaan ini mungkin ketiga dalam tiga laporan tahunan, tetapi juga perlu meringkaskan keseluruhan masa pemberian juga. Membuat maklumat ini kepada pembayar cukai melalui laman web (dengan mengambil kira keperluan kerahsiaan) akan membantu mempromosikan ketelusan yang membantu membina kepercayaan orang ramai.
