Bagaimana Menjalankan Pergerakan dalam Mesyuarat

Kebanyakan mesyuarat akan mempunyai agenda atau beberapa garis panduan lain untuk membantu mengekalkan semua orang di landasan. Peraturan Peraturan Roberts adalah yang paling biasa. Untuk membolehkan semua orang menyuarakan pendapat mereka, usul dibentangkan. Usul adalah idea yang mana ahli-ahli lain boleh mengundi. Untuk lulus gerakan juga dikenali sebagai dibawa atau dijalankan.

Mewujudkan gerakan

Untuk mendapatkan idea di hadapan kumpulan, seseorang akan meminta lantai. Orang itu akan mempersembahkan idea mereka. Orang itu biasanya akan berkata, "Saya ingin membuat gerakan" atau "Saya memindahkannya." Kerusi itu akan meminta usul untuk diluluskan. Sebagai contoh: Seseorang boleh mengemukakan usul untuk menanam pokok di kawasan kejiranan; "Saya berpindah bahawa kita memperuntukkan $ 200 untuk pokok-pokok baru ditanam di kawasan umum."

Sebaik sahaja gerakan telah diterima, orang kerusi akan meminta satu saat. Satu lagi ahli akan menjadi gerakan kedua, dengan mengatakan "saya kedua", atau sesuatu yang serupa. Orang kerusi kemudiannya akan mengulangi gerakan keseluruhan untuk ketepatannya. Gerak dengan kelulusan dan kemudian akan bergerak ke perbincangan. Menggunakan contoh pokok, ahli lain akan berkata, "Saya kedua itu."

Kerusi itu sekarang akan bertanya "apakah ada perbincangan" atau "ada soalan." Semasa perbincangan, sesiapa sahaja boleh menyuarakan pendapat atau kebimbangan mengenai usul itu. Mungkin terdapat banyak atau sedikit perbincangan mengenai usul itu. Apabila perbincangan selesai, pengerusi akan memanggil undi. Dalam contoh pokok, kerusi itu akan bertanya: "adakah terdapat perbincangan mengenai usul itu untuk memperuntukkan $ 200 untuk menanam pokok di kawasan umum."

Semasa proses pengundian, ahli akan ditanya "semua yang menyokong kata aye" dan "semua penentang yang sama" atau soalan yang sama. Apabila undi terakhir berada, orang akan mengumumkan keputusannya.

Jika "ayes" memilikinya usul itu dianggap dibawa dan diterima pakai. Sebaik sahaja pergerakan itu dapat dijalankan, gerakan itu boleh dilakukan. Jika "no" ada gerakan itu hilang. Dalam contoh pokok, kerusi akan berkata, "ayes memilikinya." Pada masa ini, perbincangan tentang cara untuk meneruskan berlaku.