Menyediakan pendidikan yang berkualiti kepada pelajar adalah mahal, dan sering sekolah tidak boleh memasukkan semua yang mereka ingin lakukan untuk pelajar mereka dalam belanjawan sekolah. Untuk meringankan tekanan kewangan dan memberi lebih banyak peluang, sekolah sering memegang dana. Kerana sekolah bukan pembekal perkhidmatan atau pengeluar, mereka mesti mendapatkan bantuan dari perniagaan untuk membuat kerja penggalangan dana ini. Ahli perniagaan yang sedar pengumpulan dana sekolah yang ingin dilakukan boleh menawarkan produk atau perkhidmatan mereka ke sekolah tanpa menunggu sekolah menghampiri mereka.
Perkara yang anda perlukan
-
Penyata kewangan perniagaan
-
Penerangan produk dan perkhidmatan
-
Dokumen penyelidikan pasaran (kaji selidik, majalah, dll.)
Lihat inventori produk atau perkhidmatan anda. Gunakan deskripsi produk atau perkhidmatan untuk menentukan produk atau perkhidmatan mana yang boleh dipasarkan dalam komuniti sekolah. Biasanya, item yang ditawarkan semasa pengumpulan dana sekolah mudah diangkut atau dikonfirmasi melalui para pelajar yang menjual dan diinginkan secara konsisten. Bar coklat dan gula-gula adalah contoh klasik, tetapi jika terdapat keperluan untuk sesuatu yang anda tidak dapat pengangkutan, seperti urut atau perabot, anda boleh mengesahkan penjualan dengan sijil pembeli boleh menebus. Mengendalikan penyelidikan pasaran untuk menentukan produk atau perkhidmatan apa yang diminta memandangkan demografi komuniti sekolah. Menentukan produk yang tepat untuk pengguna adalah salah satu daripada empat "Ps" pemasaran, bersama dengan memilih harga, tempat dan promosi yang tepat.
Semak matlamat kempen penggalangan dana. Kurangkan produk dan perkhidmatan yang menyambung paling langsung kepada matlamat tersebut. Misalnya, jika sekolah memerlukan pakaian seragam band berbaris baru dan anda menjual muzik dan buku, maka menawarkan CD anda atau muat turun audio digital lebih sesuai daripada menawarkan teks anda. Cari spin tidak langsung jika tiada produk atau perkhidmatan anda menyambung terus ke matlamat penggalangan dana. Sebagai contoh, jika anda seorang doktor mata dan sekolah memerlukan buku, anda tidak boleh menawarkan teks, tetapi anda boleh menawarkan peperiksaan diskaun dengan menghubungkan penglihatan ke kemampuan membaca dan mengambil bahagian dalam kelas.
Kumpulkan dokumen kewangan untuk syarikat anda, dan lihat angka anda untuk menentukan perjanjian jualan yang anda boleh menawarkan sekolah dengan produk atau perkhidmatan anda. Menawarkan produk atau perkhidmatan sebagai sumbangan lurus jika anda mahu pendedahan pemasaran sahaja. Sekiranya anda tidak mampu untuk menawarkan produk sepenuhnya secara percuma, tentukan berapa peratus jualan yang anda perlukan untuk mengelakkan kerugian kewangan.
Tulis risalah maklumat atau bahan lain yang menggambarkan produk atau perkhidmatan yang anda tawarkan ke sekolah.
Hubungi sekolah melalui telefon atau e-mel untuk mengetahui siapa yang harus anda hubungi dengan tawaran penggalangan dana.
Tulis surat yang memperincikan pemahaman anda tentang pengumpulan dana sekolah. Beritahu sekolah bukan sahaja tentang produk atau perkhidmatan anda tetapi juga pengalaman yang menjadikan anda penyedia yang boleh dipercayai. Perincian terma yang anda dapat berikan, seperti bilangan produk dan peratusan keuntungan yang anda perlukan untuk menyimpan dan merujuk kepada dokumen maklumat. Arahkan penerima cara menghubungi anda dan minta mesyuarat rasmi untuk membincangkan tawaran tersebut.
Hantar surat anda, bersama-sama dengan bahan maklumat, kepada penerima.
Tetapkan tarikh dengan penerima surat anda untuk membincangkan pengumpulan dana. Hadiri mesyuarat itu, dan terangkan secara terperinci apa yang boleh anda lakukan untuk sekolah. Berikan nombor yang sukar tentang bagaimana perjanjian itu akan membantu sekolah memenuhi objektifnya, jika boleh.
Sediakan kontrak untuk perjanjian penggalangan dana jika sekolah bersetuju untuk menggunakan produk atau perkhidmatan anda. Ikuti dengan nota atau surat terima kasih tanpa mengira sama ada sekolah menerima tawaran tersebut.
