Perjalanan perniagaan adalah penting untuk memastikan perniagaan berkembang maju. Melangkah ke lokasi yang berbeza untuk menghadiri persidangan mesyuarat atau bahkan untuk memenuhi pelanggan lama dan baru hanyalah beberapa sebab mengapa orang memulakan perjalanan perniagaan. Untuk mempunyai perjalanan perniagaan yang berjaya, penting untuk merancang dengan bijak.
Perkara yang anda perlukan
-
Buku tarikh atau jurnal
-
Senarai kenalan atau buku alamat
-
Komputer riba
-
PDA
-
Telefon bimbit
-
Pemacu kilat, cakera padat atau cakera liut
-
Persidangan dan tempat pertemuan
Rancang terlebih dahulu. Sebaik sahaja anda telah menentukan tarikh perjalanan perniagaan anda, perlu merancang lebih awal. Selalunya, perjalanan perniagaan dilakukan di lokasi lebih jauh daripada hab tempatan anda. Rizab penginapan perjalanan anda yang boleh termasuk perjalanan udara, hotel, dan tempahan kereta cara maju. Jika anda merancang untuk menghadiri persidangan besar yang pasti akan dihadiri oleh banyak orang dari berbagai belahan dunia, pastikan anda melakukan ini lebih awal sebelum anda masih dapat mendapatkan pengesahan untuk perjalanan perjalanan serta persidangan sendiri.
Tetapkan matlamat sebelum anda pergi untuk perjalanan perniagaan anda. Apa yang anda ingin capai ketika tiba di destinasi anda? Anda mahu menjadi produktif yang mungkin untuk masa yang sangat singkat. Pengurusan masa adalah kunci untuk memastikan anda memenuhi matlamat anda.
Sediakan janji temu. Perniagaan perjalanan wang syarikat wang untuk membayar penginapan perjalanan serta makanan. Jadikannya lebih baik dengan memukul lebih daripada satu burung dengan satu batu. Cuba jadualkan beberapa temu janji untuk bertemu dengan pelanggan, vendor dan kenalan perniagaan utama anda. Sekiranya anda mempunyai kakitangan yang melapor kepada anda di lokasi yang sama anda menghadiri persidangan, cuba berjumpa dengan mereka secara peribadi.
Sediakan tugas dan penghantaran sebelum anda pergi. Sebagai contoh, jika anda menjalankan persidangan sendiri, pastikan peralatan yang anda gunakan seperti skrin unjuran, projektor dan mikrofon telah dikhaskan bersama dengan bilik mesyuarat. Hubungi pentadbir tempatan di cawangan yang anda lawati atau kakitangan sokongan teknikal untuk memastikan anda mempunyai tempat untuk melakukan kerja anda dengan rangkaian dan sambungan telefon yang betul. Sekiranya terdapat tugas-tugas tertentu yang akan disiapkan sebelum ketibaan anda oleh beberapa orang yang menghadiri mesyuarat anda, menetapkan mereka minggu-minggu lanjutan untuk membolehkan mereka mencukupi masa untuk menyediakan atau menyelesaikan tugas-tugas tersebut.
Hantar maklumat ke hadapan. Sekiranya anda mempunyai agenda atau persembahan kuasa untuk mesyuarat, hantarkannya melalui e-mel terlebih dahulu. Menyediakan peserta anda tentang apa yang perlu dibincangkan akan membolehkan mereka mencukupi masa untuk mengkaji semula bahan serta menyediakan soalan untuk anda menjawab. Melakukan ini memberi anda peluang untuk mengkaji semula bahan anda sendiri dan membuat pembetulan yang diperlukan sebelum mesyuarat jika perlu.
Bersedia untuk perjalanan perniagaan anda dengan mengemas barang-barang anda dengan barang keperluan. Jangan lupa untuk membawa pakaian yang cukup untuk digunakan, terutamanya jika anda menjangka menghadiri majlis makan malam rasmi; membawa pakaian yang sesuai dengan majlis itu. Bawa kesan dan kelengkapan peribadi anda yang boleh anda gunakan sementara jauh dari rumah.
Bawa peralatan: Jangan lupa membawa komputer riba, PDA, buku alamat, jurnal, telefon bimbit, pemacu kilat, cakera, atau apa sahaja yang anda harapkan memerlukan anda untuk dapat bekerja. Bersedia dengan membawa fail yang disimpan dalam pemacu denyar, CD atau cakera liut. Dengan cara ini walaupun komputer riba anda rosak atau hilang, anda masih mempunyai dokumen anda yang selamat untuk digunakan pada komputer orang lain.
Kemas kini kenalan. Perjalanan perniagaan juga merupakan peluang untuk mengemas kini senarai kenalan anda. Tambah kenalan baru orang yang anda jumpai semasa melancong dan menghadiri persidangan. Orang yang duduk di sebelah anda di atas kapal terbang mungkin mempunyai sesuatu yang sama dengan anda. Bina senarai rangkaian anda untuk lebih banyak peluang masa depan untuk perniagaan anda dan untuk anda.
Petua
-
Bawa kad perniagaan yang cukup yang boleh anda berikan kepada orang yang anda akan jumpa. Sentuh asas dengan orang yang anda jumpai untuk terus berhubung.
