Platform layan diri pekerja digunakan oleh peningkatan bilangan organisasi. Majikan awam dan swasta menggunakan alat yang umumnya berasaskan web. Dengan latihan yang mencukupi mengenai alat yang disampaikan oleh profesional sumber manusia yang berkelayakan, pekerja boleh membuat pelbagai perubahan pada rekod peribadi mereka dari privasi ruang kerja mereka. Ia mengambil masa kurang daripada lima minit untuk membuat sebahagian besar perubahan.
Semak Data Peribadi
Pekerja boleh menyemak data peribadi mereka dengan keyakinan bahawa profesional sumber manusia atau / dan pengurus atau penyelia mereka juga tidak menyemak semula data peribadi. Oleh kerana banyak alat layan diri membolehkan pekerja mengakses rekod peribadi mereka pada bila-bila masa, pekerja boleh menyemak data mereka di rumah atau di tempat kerja. Mereka juga boleh menyemak rekod mereka tanpa menunggu para profesional sumber manusia untuk memanggil mereka dengan maklumat peribadi, termasuk jenis dasar insurans kesihatan, maklumat hubungan kecemasan, mereka ingin memeriksa.
Tukar Akaun Deposit Langsung
Akaun semak deposit terus dikemas kini dan diubah dalam privasi menggunakan alat perkhidmatan diri pekerja. Sekiranya kesilapan dibuat untuk penyertaan, majikan dan profesional sumber manusia mempunyai rekod yang menunjukkan siapa yang membuat kesalahan itu. Ini sering mengurangkan jumlah perselisihan yang dibuat antara pekerja dan profesional sumber manusia mengenai perubahan kepada data peribadi pekerja.
Penjimatan kos
Alat layan diri pekerja menjimatkan wang majikan kerana mereka memerlukan lebih sedikit profesional sumber manusia untuk membuat perubahan asas - alamat rumah, nombor telefon rumah - ke rekod peribadi pekerja. Ini membolehkan para profesional sumber manusia menghabiskan lebih banyak masa bekerja pada inisiatif strategik peringkat tinggi.
Alat Pelaporan Berbasis Web
Banyak alat perkhidmatan diri pekerja adalah berasaskan web. Bukan sahaja ini membolehkan pekerja membuat perubahan pada rekod mereka 24/7, ia juga memudahkan para profesional sumber manusia untuk menjalankan laporan mengenai rekod pekerja. Sebagai contoh, sumber manusia boleh menggunakan alat layan diri untuk menjalankan laporan yang menunjukkan bilangan pekerja di organisasi mereka yang sukarela dengan amal tempatan atau yang mempunyai ijazah Sarjana Pentadbiran Perniagaan.
Menghapuskan Kekeliruan
Oleh kerana pekerja pergi ke alat-alat layan diri secara langsung, tidak ada keperluan bagi pekerja untuk menghantar e-mel atau membuat perubahan telefon yang mereka mahu rekod peribadi mereka kepada profesional sumber manusia. Lebih kurang orang yang mengakses maklumat untuk membuat perubahan berkurangan kemungkinan bahawa kesilapan akan dibuat ke rekod. Ini menghapuskan kekeliruan dan meningkatkan kadar ketepatan rekod pekerja.
