Ungkapan "anggaran vs sebenar" adalah cara tersendiri bagi anggaran untuk analisis varians sebenar. Ia merujuk kepada proses membandingkan anggaran hasil kepada hasil sebenar. Belajar perniagaan belanjawan kepada aktual untuk menilai prestasi mereka, ramalkan pendapatan masa depan dan mengenal pasti mana-mana pusat operasi yang melaksanakan secara berbeza daripada yang diharapkan.
Petua
-
Anggaran untuk analisa varians sebenar atau "belanjawan vs sebenar" adalah proses membandingkan belanjawan perniagaan dengan hasil sebenar, dan memikirkan alasan untuk sebarang varians.
Apakah Definisi Belanjawan Sebenar?
Anggaran merupakan perwakilan pendapatan, perbelanjaan, aliran tunai dan kedudukan kewangan masa depan yang diharapkan oleh pihak pengurusan untuk jangka masa tertentu seperti suku tahun atau setahun. Jenis belanjawan umum termasuk belanjawan modal, belanjawan operasi, belanjawan jabatan dan belanjawan induk, yang menarik semua belanjawan berasingan bersama dalam satu dokumen. Amaun belanjawan biasanya dikemas kini sekurang-kurangnya sekali setahun selepas pengurus menganalisis belanjawan kepada laporan sebenar.
Apakah Anggaran Vs. Perubahan sebenar?
Perbezaan antara anggaran yang dianggarkan untuk angka dan hasil sebenar dalam laporan tersebut disebut sebagai varians anggaran. Varians belanjawan boleh dipaparkan sebagai nombor keras atau ia boleh dimasukkan dalam format peratusan.
Sebagai contoh, katakan bahawa syarikat menganggarkan jualan $ 500,000 tetapi hanya membuat jualan sebanyak $ 400,000. Memandangkan jualan $ 100,000 kurang daripada yang diharapkan, varians belanjawan boleh dinyatakan sebagai ($ 100,000). Atau, anda boleh menyatakan peratusan perubahan angka sebenar dengan membahagikan perbezaan dengan amaun yang dianggarkan. Dalam contoh ini, varians anggaran sebagai peratusan adalah ($ 100,000) dibahagikan dengan $ 500,000 atau (20 peratus). Ini bermakna jualan 20 peratus lebih rendah daripada yang dijangkakan. Amaun dolar atau amaun peratusan varians bajet - atau kedua - dipaparkan pada Belanjawan untuk laporan Sebenar.
Apakah perbezaan antara perbezaan belanjawan statik dan fleksibel?
Apabila sebuah syarikat membandingkan hasil sebenar kepada satu set angka bajet, ia mengukur varians bajet statik. Perniagaan juga boleh membandingkan hasil sebenar dengan anggaran yang fleksibel. Nilai-nilai belanjawan yang fleksibel berubah berdasarkan jumlah pengeluaran yang pengalaman syarikat. Setiap item baris anggaran diberikan satu jumlah seunit, yang kemudiannya didarabkan dengan jumlah unit yang dihasilkan. Contohnya, sebuah syarikat yang mempunyai belanjawan yang fleksibel mungkin mengatakan bahawa ia mengharapkan untuk menanggung $ 5 perbelanjaan bahan untuk setiap unit yang dihasilkan. Sekiranya 1,000 unit dihasilkan dalam tempoh perakaunan, belanjawan fleksibel untuk bahan adalah $ 5,000. Jika kos bahan sebenar adalah $ 4,000, syarikat akan mempunyai varians anggaran yang fleksibel sebanyak $ 1,000.
Kenapa Terdapat Perbezaan?
Sekiranya varians penting, pengurus akan berbincang dengan kakitangan jabatan dan penyelia untuk mendedahkan sebab untuk varians belanjawan. Contohnya, jika varians perbelanjaan bahan adalah penting, pengurus mungkin menghubungi agen pembelian yang bertanggungjawab terhadap bekalan. Ada kemungkinan kekurangan bekalan dan agen pembelian terpaksa membeli alternatif yang lebih mahal. Sebagai alternatif, jika ejen pembelian dapat merundingkan kontrak dengan vendor, dia mungkin terkunci pada kadar yang lebih rendah untuk bahan. Apa pun sebabnya, pengurus akan menilai sebab untuk varians dan mengemaskini belanjawan jika dia menjangka varians diteruskan.
