Semasa menjalankan perniagaan atau mengendalikan pejabat rumah, anda mungkin mencari dokumen keras yang anda ingin menyalin dan menyesuaikan untuk digunakan pada masa hadapan. Ini boleh dicapai dalam beberapa minit, sama ada ia adalah invois mencari profesional, lembaran perlindungan faks, atau sebarang jenis dokumen lain. Tidak ada kepakaran teknikal sebenar yang diperlukan untuk menukar item yang diimbas ke dalam dokumen yang boleh digunakan semula.
Perkara yang anda perlukan
-
Pengimbas
-
Perisian pemproses kata
Letakkan item yang ingin anda tukar dalam pengimbas atau peranti periferal semua-dalam-satu. Buka antara muka perisian peranti dengan mengklik ikon desktopnya. Pilih "Imbas" dan kemudian imbas dan simpan sebagai fail ".doc" atau fail pemproses kata.
Buka item yang diimbas menggunakan suite pemproses kata, seperti Microsoft Word atau Open Office. Semak item yang diimbas untuk memastikan semua aksara diberikan dengan betul semasa imbasan.
Simpan fail itu sebagai nama yang mudah diingat dalam folder yang anda pilih. Kemudian tekan "Ctrl" dan "A" secara serentak, diikuti dengan "Ctrl" dan "S." Buka dokumen perkataan baru dengan pergi ke "Fail" dan "Baru". Dalam dokumen baru, tekan "Ctrl" "Ini mewujudkan dokumen yang boleh digunakan dan boleh disunting semasa memelihara asal.
Simpan dokumen baru dengan nama yang sama, mudah diingat. Sesuaikan kandungan dokumen baru dengan keinginan anda, masukkan maklumat khusus anda. Sebagai contoh, jika ia merupakan invois yang anda telah di-scan dan ingin meniru, kemudian gantikan nama perniagaan dan maklumat hubungan lain dengan anda sendiri. Simpan dokumen secara berkala untuk mengelakkan kehilangan maklumat.
