Perakaunan pengurusan adalah salah satu alat yang paling kuat yang boleh anda gunakan dalam perniagaan. Ia biasanya digunakan oleh pengurusan atasan dan eksekutif perniagaan untuk membantu mereka membuat keputusan strategik mengenai jabatan, lini produk atau perniagaan tertentu secara keseluruhan. Akaun-akaun ini biasanya disediakan secara bulanan, dan mereka memberikan gambaran tentang keadaan syarikat yang terkini. Mereka melibatkan penunjuk prestasi utama di seluruh organisasi.
Terdapat satu rahsia utama untuk menyediakan akaun pengurusan: ketepatan dengan data anda. Sebaik sahaja anda mempunyai belanjawan yang terkini untuk setiap lengan dan fungsi organisasi, anda kemudian melihat data sejarah syarikat untuk mengetahui bagaimana data itu membandingkan dengan ramalan dan anggaran. Ini akan membantu anda melakukan dua perkara secara serentak. Dalam satu tangan, ia akan membantu anda melihat arah yang tidak diingini sebelum ia terlalu jauh dan menjadi hampir mustahil untuk dikawal. Sebaliknya, ia akan mengesahkan sama ada perniagaan itu secara amnya berada di landasan ketika memenuhi objektif kewangan dan operasi.
Aspek Akaun Akaun Pengurusan
Langkah pertama ialah memastikan pembukuan anda terkini. Semua aliran masuk dan aliran keluar perlu direkodkan dengan betul. Anda boleh melakukannya dalam pelbagai cara, seperti barisan produk tertentu atau jabatan tertentu Anda boleh mendapatkan bantuan perisian pengurusan kewangan untuk memudahkan prosesnya jika anda adalah perniagaan kecil. Untuk perniagaan yang lebih besar, anda mungkin perlu menggunakan perisian perancangan sumber perusahaan. Ini juga akan melibatkan dasar yang betul untuk memastikan perakaunan yang tepat dan tepat dan sampel laporan kewangan bulanan untuk membimbing penyediaan laporan. Perlu ada belanjawan yang disediakan oleh setiap jabatan dan laporan untuk setiap tempoh yang menunjukkan transaksi kewangan yang telah berlaku dalam tempoh tersebut.
Laporan Perbelanjaan
Sebaik sahaja laporan adalah tepat seperti yang boleh, kumpulkan semua laporan mengenai perbelanjaan perniagaan. Anda harus menyemak semula semua pembelian oleh semua jabatan dalam tempoh tertentu, sama ada mereka sedang kredit atau tidak. Setiap jabatan juga harus mempunyai akaun terperinci tentang bagaimana ia membelanjakan wangnya untuk perkara-perkara seperti hutang, bekalan pejabat, penyelenggaraan, bonus dan gaji.
Laporan Pendapatan
Anda juga perlu memasang laporan tentang pendapatan yang telah diterima oleh perniagaan termasuk pendapatan jualan, pelaburan dan pendapatan akaun. Kumpulkan maklumat dari jabatan jualan, termasuk penjualan setiap produk dan pendapatan dari setiap saluran jualan. Gunakan lembaran kerja yang boleh diterima akaun. Anda perlu tahu bagaimana perniagaan menjanakan pendapatannya dan betapa menguntungkan pendapatan tersebut menurut jalan jualan, lokasi dan produk itu sendiri.
Membawa Semuanya Bersama
Sebaik sahaja anda mempunyai semua maklumat ini, simpulkan dalam satu laporan komprehensif yang merangkumi keseluruhan perniagaan. Laporan setiap jabatan harus dibandingkan dengan ramalan dan anggaran mereka, dan laporan untuk keseluruhan organisasi harus dibandingkan dengan anggaran dan ramalan keseluruhan organisasi.
Anda juga harus membandingkan laporan untuk perbelanjaan dan pendapatan terhadap rekod perbankan untuk mendamaikan kedua-duanya. Ini adalah untuk memastikan pelaporan anda tepat. Apa-apa percanggahan dalam akaun pengurusan anda akan menunjukkan perakaunan yang tidak wajar, yang kadang-kadang boleh bermakna aktiviti penipuan sedang berjalan.
