Seorang pengurus kewangan mesti menghasilkan laporan kewangan, aktiviti pelaburan langsung dan membangun strategi untuk memastikan kesihatan kewangan jangka panjang organisasi.Memandangkan mereka mempunyai fleksibiliti kewangan seseorang dalam organisasi, mereka juga membantu para eksekutif membuat keputusan yang melibatkan masa depan syarikat.
Petua
-
Matlamat utama pengurus kewangan merancang, mengandungi kos, mengurus aliran tunai dan memastikan pematuhan undang-undang.
Apakah Pengurus Kewangan?
Seorang pengurus kewangan bertanggungjawab untuk memantau kesihatan kewangan organisasi menggunakan laporan kewangan. Apabila keadaan berjalan lancar, mereka mengarahkan aktiviti pelaburan dan membangunkan rancangan yang dapat membantu mengekalkan dan meningkatkan status kewangan syarikat. Apabila keadaan teruk, mereka mengembangkan strategi untuk memperbaiki kewangan syarikat bukan sahaja dalam jangka pendek tetapi dalam jangka panjang juga. Mereka sering menggunakan pengetahuan mereka tentang kewangan syarikat untuk menasihati para eksekutif tentang keputusan perniagaan.
Tugas Pengurus Kewangan
Pengurus kewangan mesti mengawasi penciptaan banyak laporan, termasuk penyata kewangan, laporan aktiviti perniagaan dan ramalan berdasarkan trend semasa. Pekerja lain yang melakukan pelaporan dan penganggaran kewangan harus melaporkan kepada pengurus keuangan, yang beroperasi sebagai penyelia mereka. Mereka mesti memastikan bahawa keperluan undang-undang mengenai kewangan syarikat dipenuhi, seperti cukai dan upah pekerja.
Selain menyusun laporan, pengurus kewangan harus dapat menghasilkan ide untuk membantu syarikat berdasarkan data. Mereka mesti mengkaji semula laporan kewangan syarikat dan membantu mencari jalan untuk mengurangkan kos. Mereka melihat trend pasaran seluruh industri untuk membantu mencari peluang baru untuk pengembangan atau pengambilalihan. Akhirnya, mereka perlu membantu pengurusan membuat keputusan yang mempunyai aspek kewangan.
Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, tugas khusus pengurus kewangan telah berubah disebabkan oleh kemajuan teknologi yang mengurangkan jumlah masa yang diperlukan untuk menyediakan laporan kewangan. Manakala mewujudkan laporan ini sekali mengambil sebahagian besar masa pengurus kewangan, kini matlamat utama pengurus kewangan perniagaan adalah untuk menganalisis laporan dan menasihatkan pengurus senior tentang cara memaksimumkan keuntungan. Akibatnya, mereka semakin diminta untuk menjadi penasihat yang membantu para eksekutif membuat keputusan yang akan mempengaruhi seluruh organisasi.
Peranan pengurus kewangan juga akan berubah apabila sebuah syarikat tumbuh. Apabila syarikat-syarikat kecil, mereka boleh mengeluarkan banyak tugas yang akhirnya boleh dibawa masuk dan dimasukkan ke dalam jadual tugas pengurus kewangan. Sekiranya syarikat menjadi cukup besar, mereka mungkin memerlukan satu pasukan penuh pengurus kewangan untuk memproses dan menganalisis semua data kewangan.
Matlamat Pengurusan Kewangan
Objektif jangka panjang pengurusan kewangan akhirnya dapat membantu syarikat memaksimumkan keuntungan. Untuk melakukan itu, pengurus kewangan perlu memberi tumpuan kepada matlamat pengurusan kewangan yang lebih kecil dan lebih khusus: perancangan, pengawalan kos, pengurusan aliran tunai dan pematuhan undang-undang.
Perancangan
Seorang pengurus kewangan berbeza dari seorang akauntan kerana dia akan menumpukan pada merancang strategi kewangan jangka panjang, memberikan kerja pembukuan yang sebenarnya kepada anak buahnya. Pelan ini termasuk penetapan sasaran untuk membatasi kos overhed, perbelanjaan pengeluaran dan pengurusan hutang-hutang serta mencapai pendapatan tertentu, margin keuntungan dan keuntungan kasar. Dia juga perlu membuat perancangan untuk pilihan pelaburan yang tepat jika syarikat akhirnya mempunyai keuntungan yang berlebihan. Di samping itu, beliau boleh menemui cara untuk syarikat memperoleh modal yang perlu untuk pengembangan atau pengambilalihan.
Untuk membuat rancangan ini, dia perlu membuat belanjawan induk yang dikenali sebagai analisis varians anggaran yang mengambil kira kunci kira-kira syarikat, akaun belum terima dan laporan hutang, rekod aliran tunai dan penyata untung rugi. Pengurus kewangan akan sentiasa mengkaji analisis varians anggaran untuk menentukan sama ada prestasi sebenar syarikat memenuhi unjurannya, dan jika tidak, dia akan membantu menentukan perubahan yang perlu dibuat.
Kos Pembendungan
Pengendalian kos melampaui sekadar menetapkan tahap perbelanjaan dan membuat langkah pemotongan kos. Seorang pengurus kewangan juga mesti membuat permintaan untuk cadangan, proses pembidaan dan dasar pembelian untuk kontraktor, vendor dan pembekal. Ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahawa syarikat mendapat gabungan kualiti dan harga terbaik.
Seorang pengurus kewangan juga akan melihat keperluan sumber semasa dan masa depan syarikat untuk menentukan sama ada lebih baik untuk melakukan aktiviti di rumah atau untuk menyumber luar kerja. Pengurus kewangan juga perlu menguruskan hutang dan cukai syarikat untuk meminimumkan pembayaran faedah dan liabiliti cukai.
Pengurusan Aliran Tunai
Aliran tunai adalah penerimaan sebenar wang dan pembayaran bil yang bertentangan dengan pendapatan dan perbelanjaan yang dianggarkan oleh syarikat. Menguruskan aliran tunai syarikat adalah salah satu tugas yang paling penting dalam pengurus kewangan. Walaupun syarikat mungkin mempunyai jumlah tertentu oleh pelanggan, ia tidak bertanggungjawab untuk menganggap ia akan mendapat wang itu pada waktunya untuk membayar bil sebelum ia jatuh tempo. Matlamat dasar pengurusan tunai syarikat adalah untuk memastikan sentiasa ada cukup wang untuk membayar bil dengan menyimpan kredit dan simpanan tunai yang mencukupi untuk memastikan syarikat itu secara kewangan stabil.
Pematuhan Undang-undang
Seorang pengurus kewangan mesti memastikan perniagaan memenuhi semua tanggungjawab undang-undang yang berkaitan dengan kewangan, termasuk pembayaran cukai jualan dan pendapatan, faedah pekerja, keperluan gaji negeri dan persekutuan dan pelaporan kepada Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa sekiranya syarikat itu adalah perbadanan awam. Pengurus kewangan juga mesti memastikan syarikat memenuhi undang-undang khusus industri. Untuk menangani obligasi undang-undang ini, seorang pengurus kewangan boleh bekerjasama dengan pasukan dalaman atau perunding termasuk pakar cukai dan CPA.
Pengurus Kewangan Khusus Industri
Oleh kerana pelbagai jenis syarikat mempunyai keperluan kewangan yang berbeza, beberapa pengurus kewangan mengkhususkan diri dalam industri tertentu. Pengurus kewangan khusus ini mesti mempunyai pengetahuan khusus industri untuk menangani keperluan unik perniagaan mereka, termasuk peraturan, prosedur dan undang-undang cukai. Sebagai contoh, pengurus kewangan kerajaan mesti tahu tentang peruntukan kerajaan dan proses belanjawan. Begitu juga, pengurus kewangan yang bekerja di sebuah syarikat insurans kesihatan perlu memastikan bahawa, sebagaimana yang ditentukan dalam Akta Penjagaan Mampu, tidak lebih daripada 20 peratus premium digunakan untuk menampung kos pentadbiran, termasuk keuntungan dan gaji. Sisanya mesti dibelanjakan untuk tuntutan perubatan dan penambahbaikan kualiti untuk ahli.
Jenis-jenis Pengurus Kewangan
Terdapat banyak tugas yang boleh jatuh ke pengurus kewangan, jauh lebih daripada satu orang yang sebenarnya boleh mengendalikan. Itulah sebabnya pengurus kewangan biasanya mempunyai gelaran sebenar yang berbeza berdasarkan tugas dan tumpuan khusus mereka. Beberapa jenis pengurus kewangan yang paling biasa termasuk pengawal, bendahari / pegawai kewangan, pengurus kredit, pengurus tunai, pengurus risiko dan pengurus insurans.
Pengawal mengarahkan penyediaan laporan kewangan, termasuk apa-apa laporan khas yang diperlukan oleh agensi kerajaan yang mengatur perniagaan. Mereka sering menyelia jabatan perakaunan, audit dan bajet.
Bendahari dan pegawai kewangan adalah dua nama untuk pengurus kewangan yang mengawasi pelaburan dana dan mengarahkan belanjawan organisasi sehingga dapat memenuhi tujuan keuangannya. Mereka boleh menaikkan modal melalui cara seperti mengeluarkan stok atau bon untuk menyokong pengembangan dan membangunkan rancangan kewangan untuk menguruskan penggabungan dan pengambilalihan.
Pengurus kredit mengawasi operasi kredit firma dengan menetapkan kriteria penilaian kredit, menentukan batas kredit dan memantau koleksi akaun-akaun masa lalu. Begitu juga, pengurus tunai mengawal aliran tunai masuk dan keluar syarikat dengan melakukan perkara seperti mengunjurkan aliran tunai untuk menentukan sama ada syarikat akan mempunyai wang yang cukup untuk membayar bilnya atau jika ia akan mempunyai lebih banyak wang daripada yang diperlukan dan dengan itu memerlukan untuk melabur sebahagian daripadanya.
Seperti namanya, pengurus risiko mengawal risiko untuk mengehadkan atau mengimbangi kerugian atau ketidakpastian kewangan disebabkan oleh faktor-faktor seperti perubahan mata wang atau harga komoditi. Pengurus insurans cuba untuk menghadkan kerugian syarikat dengan mendapatkan insurans daripada risiko seperti kecederaan pekerja dan tindakan undang-undang.
