Untuk mematuhi peraturan dan peraturan perakaunan, syarikat perlu menyediakan penyata kewangan. Kenyataan ini perlu mengikut piawaian tertentu untuk menghalang perniagaan daripada memanipulasi nombor untuk membuat kewangan mereka kelihatan berbeza dari keadaan sebenar. Prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) dan piawaian pengauditan yang diterima umum (GAAS) berfungsi sebagai perniagaan standard yang harus diikuti.
Fungsi
GAAP mengandungi piawaian perakaunan yang mesti diikuti oleh perniagaan untuk menyediakan penyata kewangan. Akauntan perniagaan perlu menggunakan GAAP dalam melaporkan urusan kewangan harian perniagaan, mengekalkan sistem perakaunan dan membangunkan dasar perakaunan. GAAS menyediakan piawaian di mana penyata kewangan yang disediakan disemak untuk mematuhi peraturan dan peraturan perakaunan yang sedia ada. GAAS membantu mengkaji penyata kewangan untuk ketepatan dan kesempurnaan. Ia juga membantu mengenal pasti kesilapan atau penipuan.
Garis Panduan
Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB) merancang GAAP supaya ia terdiri daripada Penyata Piawaian Perakaunan Kewangan (SFAS). Ia mengandungi peraturan umum, piawaian dan konvensyen penyediaan penyata kewangan. Setakat ini, GAAP membenarkan tafsiran yang berbeza, jadi perniagaan secara sah boleh menyediakan penyata kewangan secara sah dalam pelbagai cara. GAAS terdiri daripada tiga kumpulan 10 piawai yang mengawal bagaimana untuk mengkaji penyata kewangan. Ketiga kategori ini membantu menilai piawaian perakaunan umum, standard kerja lapangan dan piawaian pelaporan.
Masa
Dalam proses penyediaan penyata kewangan, GAAP dimainkan sebelum GAAS dilaksanakan. Ini kerana akauntan syarikat perlu terlebih dahulu menyediakan penyata kewangan berdasarkan GAAP sebelum juruaudit syarikat mempunyai penyata kewangan untuk dikaji berdasarkan GAAS. Di samping itu, perniagaan biasanya menggunakan GAAP secara berterusan melalui kitaran perakaunan. Sebaliknya, GAAS hanya berguna pada akhir kitaran, apabila syarikat itu perlu mendapatkan juruaudit untuk mengkaji penyata tersebut.
Pengguna
Akauntan perniagaan menggunakan GAAP untuk menyediakan penyata kewangan dan menjalankan tugas berkaitan perakaunan yang lain. Sebaliknya, GAAS digunakan oleh juruaudit. Selepas juruaudit menyemak penyata kewangan, juruaudit mungkin meminta penjelasan dari akauntan. Sebagai contoh, juruaudit boleh mengumpul bukti bahawa transaksi yang direkodkan sebenarnya berlaku. Selepas juruaudit memberikan bukti kelulusannya ke atas penyata kewangan, mereka boleh menjadi tersedia kepada pihak ketiga, seperti pelabur, pemegang saham dan pemberi pinjaman.
