Kertas undi pemilihan yang mudah difahami adalah penting untuk berjalan lancar dan keadilan dalam proses pemilihan, tidak kira apa pilihan raya. Sama ada anda sedang merancang kertas undi untuk pemilihan presiden kelas atau untuk pemilihan politik utama, kertas undi anda mesti membenarkan pengundi memahami dengan jelas pilihan mereka. Ia juga harus membenarkan pengiraan undi. Menurut Rangkaian Pengetahuan Pemilihan ACE, fleksibiliti susunan kertas undi "dikekang oleh keterbatasan sistem pemilihan dan definisi susunan undi dalam undang-undang."
Buka dokumen kosong dalam Word. Klik kiri pada "Fail" dan pilih "Penetapan Halaman" untuk mengukur kertas undi. Kertas balok biasanya enam inci lebar dan sembilan inci panjang, tetapi pilih saiz yang sesuai dengan keperluan pemilihan anda. Jika pilihan raya tidak formal seperti presiden kelas, gunakan kertas bersaiz surat A.S. standard untuk memudahkan penyediaan kertas mudah dan kesederhanaan percetakan. Sebaik sahaja anda telah mencipta bahagian kertas undi bertulis, klik kiri pada "Masukkan" untuk memasukkan kotak teks bersebelahan dengan nama calon, di mana pengundi akan meletakkan tanda atau salib mereka. Dokumen ini, apabila selesai, boleh dicetak atau diemail ke kedai cetakan untuk mencetak bekalan pukal pada kadar yang lebih murah, jika perlu.
Semak dengan pihak berkuasa penganjuran pilihan raya untuk mengetahui sama ada terdapat undang-undang pilihan raya yang perlu anda patuhi.
Tentukan berapa banyak calon kertas undi perlu ditampung. Semakin banyak pilihan, semakin ramai dan mengelirukan kertas undi berpotensi menjadi.
Pilih huruf yang jelas untuk kertas undi, seperti Arial atau Times New Roman. Buat fon sebanyak mungkin. Ini akan memastikan kemudahan membaca.
Termasuk tarikh pilihan raya, tujuan pemilihan dan siapa yang menjalankan pemilihan di bahagian atas kertas undi.
Mengarahkan pengundi bagaimana menggunakan kertas undi. Ajarkan pengundi untuk meletakkan tanda semak atau salib di dalam kotak di sebelah nama pilihan mereka. Tambahan pula, memerintahkan mereka untuk tidak meletakkan sebarang tanda lain di atas kertas, kerana ini mungkin membatalkan undian mereka.
Senaraikan nama calon atau pilihan dalam susunan abjad, secara menegak ke bawah kertas undi. Berikan sebanyak mungkin ruang antara setiap pilihan. Masukkan kotak untuk tanda semak di sebelah setiap pilihan.
