Pengikat adalah penutup yang memegang dan melindungi dokumen yang sebaliknya akan longgar. Oleh itu, pengikat adalah biasa di pejabat. Mereka menyimpan kertas penting di satu tempat. Pengikat juga mudah difailkan di rak pejabat. Pekerja pejabat boleh meletakkan nota kandungan pada duri pengikat untuk mengesan dokumen dengan cepat.
Hard Cover BInders
Sampul pengikat mungkin keras atau lembut. Yang keras diperbuat daripada papan yang ditutup dengan plastik atau kulit. Penggunaan plastik bermaksud bahawa pengikat datang dalam pelbagai warna. Pekerja pejabat biasanya menggunakan pengikat penutup keras untuk memfailkan dan sering menggunakan warna yang berbeza untuk membuat sistem pemfailan. Sebagai contoh, pengikat merah boleh mengandungi salinan invois; pengikat biru boleh memegang butiran pesanan. Pekerja pejabat juga melekat label pada duri pengikat untuk menunjukkan pengikat apa pun. Sarung biasanya memegang kertas yang 8 1/2 hingga 11 inci.Pengikat perlindungan keras yang dalam setengah inci boleh memegang 100 kepingan kertas standard. Pengikat perlindungan keras boleh didapati sehingga 3 inci tebal.
Perlindungan Lembut Lembut
Perlindungan lembut adalah fleksibel. Mereka biasanya diperbuat daripada kertas plastik atau berat. Seperti pengikat penutup keras, mereka datang dalam pelbagai warna. Sarung lembut plastik mungkin juga jelas untuk membolehkan orang ramai melihat helaian kertas pertama dalam pengikat itu. Pengikat perlindungan lembut lebih nipis daripada pengikat penutup keras dan biasanya memegang tidak lebih daripada 30 helai kertas. Saiz standard kertas 8 1/2 hingga 11 inci. Pekerja pejabat menggunakan pengikat perlindungan lembut untuk laporan dan dokumen persembahan.
Penyambung RIng
Kertas diadakan dengan pelbagai cara dalam pengikat penutup keras. Pengikat cincin mempunyai dua, tiga atau empat cincin pekeliling logam yang diposisikan di sepanjang bahagian dalam tulang belakang. Untuk memfailkan kertas dalam pengikat tersebut, gunakan lubang lubang untuk membuat lubang yang sepadan di sepanjang tepi kiri kertas; tarik buka cincin; letakkan kertas ke cincin dan tutup cincin. Terdapat juga pelbagai sistem untuk pengikat sampul lembut. Mereka memerlukan pukulan multihole yang sepadan dengan jenis pengikat.
Mekanisme Gerbang
Pengikat perlindungan keras, terutama yang 3 inci, boleh menggunakan mekanisme lengkung untuk menyimpan kertas. Mekanisme lengkung mempunyai sisi logam lurus. Kedua-dua belah pihak menyimpan tepi kiri dan kanan kertas kerja yang difailkan daripada jika anda menggunakan pengikat cincin. Mekanisme lengkung juga lebih kuat daripada cincin. Mekanisme lengkung biasanya tetap tertutup walaupun ketika pengikat menonjol dengan kertas. Cincin dalam binder cincin boleh dibuka apabila ia mengandungi terlalu banyak kertas, menyebabkan kertas kerja jatuh. Terdapat tiga mekanisme gerbang: Lever arch, swing arch dan LD mechanical. Untuk mekanisme lengkung, kertas mesti mempunyai dua lubang yang menumbuk ke tepi kiri.
Klip dan Pengikat Alternatif
Pengikat sampul lembut sering menggunakan klip untuk memegang kertas kerja. Dengan klip, tidak perlu menumbuk lubang di dalam kertas. Kaedah alternatif untuk menyimpan kertas di tempat di kedua-dua pengikat lembut dan keras termasuk rivet kepala skru, tiang skru dan pengikat logam lurus. Tiada kaedah ini adalah cepat dan mudah digunakan sebagai bentuk pengikat lain. Mereka adalah yang terbaik untuk pemfailan tetap dalam pengikat yang digunakan untuk simpanan jangka panjang.
