Borang penggubal dana boleh membantu anda mengatur dan menyelaraskan usaha penggalangan dana dan memastikan bahawa organisasi yang anda menyokong beroperasi secara profesional. Borang juga boleh digunakan sebagai bahan pemasaran dan meningkatkan kesedaran untuk tujuan anda.
Must-Have Elements
Semua bentuk penggubal dana hendaklah termasuk nama organisasi dan maklumat hubungan, seperti alamat surat, laman web, hubungan e-mel dan nombor telefon. Borang hendaklah menanggung logo organisasi atau mengandungi penerangan ringkas mengenai perkhidmatan yang disediakannya. Jika borang dibuat untuk organisasi bukan untung, seperti 501 (c) 3, yang perlu diperhatikan. Borang boleh dibuat menggunakan program penerbitan desktop atau dengan menyewa sebuah syarikat percetakan untuk mereka bentuk dan mencetaknya. Pertimbangkan masa, bakat, belanjawan dan kelantangan apabila memutuskan pendekatan mana yang terbaik untuk organisasi anda.
Borang Pesanan
Borang pesanan sering digunakan dalam penggalangan dana apabila organisasi - seperti sekolah, kelab dan organisasi belia - menjual makanan atau barangan lain untuk mendapatkan wang untuk menyokong misi atau aktiviti mereka. Bentuknya harus termasuk baris untuk setiap nama, alamat dan nombor telefon dan kotak cek pembeli yang menentukan berapa banyak barang yang dibeli seseorang, biaya per item dan jumlah biaya yang akan dinilai. Tajuk foto boleh membantu pembeli apabila anda menggunakan jenis dokumen ini.
Perjanjian Penajaan
Borang perjanjian penajaan boleh dilakukan dalam bentuk surat atau kontrak. Borang-borang ini harus menentukan apa yang ditaja oleh penaja, bagaimana dana akan digunakan dan bagaimana organisasi pengumpulan dana akan mengakui derma tersebut. Contohnya, bentuk penajaan mungkin menggambarkan ABC Restaurant menyediakan sumbangan $ 800 untuk pakaian seragam besbol belia dan, sebagai balasannya, akan mempunyai nama restoran yang dicetak di belakang penyokong. Borang ini harus mempunyai garis yang ditandatangani oleh pihak yang bertanggungjawab di setiap organisasi.
Surat Sumbangan
Huruf bentuk sumbangan digunakan dalam permintaan penggalangan dana secara massal, seperti kempen mel langsung. Surat harus memperkenalkan organisasi, menggambarkan keperluan untuk dibiayai dan membuat "meminta," atau permintaan, untuk sumbangan tertentu. Sebagai contoh, "Kami meminta derma $ 150 untuk membantu menampung kos penghantaran belasan remaja yang kurang bernasib baik kepada program kem hari hari pada 1 Jun." Surat itu harus memasukkan arahan untuk menghantar sumbangan, seperti melalui cek atau sumbangan dalam talian. Borang surat boleh diperibadikan, jika dikehendaki, dengan membuat template elektronik asas dan meninggalkan ruang bagi pengenalan tersuai.
Surat Terima Kasih
Terima kasih atas bentuk surat pengumpulan dana supaya para penderma mengetahui sokongan mereka dihargai dan berpotensi mencari derma dan sumbangan masa depan. Seperti surat permintaan derma, borang ini boleh menjadi generik atau diperibadikan. Setiap surat harus mengucapkan terima kasih kepada penderma atas sumbangannya dan perhatikan hasil usaha penggalangan dana. Jika anda mengumpul dana bagi pihak bukan keuntungan, perhatikan tarikh dan jumlah derma supaya penerima boleh menggunakannya untuk tujuan pelaporan cukai.
