Hampir mana-mana perniagaan kecil boleh menubuhkan jabatan sewa dan menawarkan peralatan dari alat kuasa ke pembersih karpet ke modem rangkaian komputer. Malah jabatan kecil boleh menjadi cara yang baik untuk meningkatkan kelebihan daya saing anda dan menjana pendapatan tambahan. Sebagai pemberi pajak, anda bukan sahaja bertanggungjawab untuk membeli dan mengekalkan peralatan, tetapi juga untuk melindungi perniagaan anda dengan memastikan setiap pelanggan menandatangani perjanjian sewa.
Matlamat dan Objektif
Perjanjian sewa peralatan mudah menjelaskan syarat dan syarat yang paling kerap merupakan kontrak jangka pendek. Perjanjian ini mengenalpasti jenis peralatan, tempoh tempoh sewa dan jumlah pembayaran. Ia juga menetapkan garis panduan khusus untuk menggunakan, menyimpan dan mengembalikan peralatan. Sebaik sahaja ditandatangani, perjanjian itu menjadi kontrak yang sah, jadi pastikan untuk menjawab sebarang soalan atau kebimbangan sebelum menandatangani dan menyampaikan atau memberi penyewa peralatan.
Standard versus Kontrak Kustom
Perniagaan kecil mempunyai banyak pilihan untuk membuat perjanjian sewa peralatan. Anda boleh bekerjasama dengan seorang peguam dan membuat perjanjian khusus atau mengubahsuai kesepakatan sampel atau templat yang anda temukan di Internet dan kemudian meninjaunya dengan seorang peguam. Sampel dan template disesuaikan boleh didapati di laman web seperti RocketLawyer.com, LawDepot.com dan FindForms.com.
Terma dan syarat
Terma dan syarat adalah hak dan kewajipan kedua-dua pihak yang berkaitan dengan peralatan tersebut. Klausa yang jelas dan tertulis adalah penting untuk melindungi perniagaan anda dari liabiliti atau kerugian kewangan yang mungkin disebabkan oleh kecederaan akibat penyalahgunaan, merosakkan atau gagal untuk mengembalikan peralatan. Dengan perjanjian yang mudah, kebanyakan terma dan syarat adalah kemasukan standard berdasarkan dasar sewa syarikat anda dan bukannya berdasarkan istilah yang dirundingkan. Sebagai contoh, kebanyakan polisi sewa mempunyai tempoh sewa, caj dan bayaran deposit keselamatan yang standard.
Perlindungan Undang-undang
Perjanjian sewa untuk alat dan jentera kuasa harus termasuk seksyen jaminan dan perwakilan. Dalam bahagian ini, anda membuat janji-janji tertentu mengenai keadaan peralatan tersebut. Janji-janji ini berkhidmat untuk melindungi perniagaan anda daripada liabiliti jika pelanggan terluka dan tuntutan kecederaan itu disebabkan oleh peralatan yang tidak berfungsi atau rosak. Sebagai contoh, menyatakan bahawa peralatan akan berada dalam keadaan baik dan sesuai untuk tujuan penghantaran. Sesetengah perjanjian juga termasuk tiada perubahan, anggapan risiko, dan pembebasan klausa liabiliti yang meningkatkan perlindungan daripada tindakan undang-undang yang berpotensi.
