Kerana inventori terdiri daripada unit produk fizikal yang menempati ruang rak atau ruang penyimpanan, mungkin tidak mungkin memiliki baki inventori negatif. Walau bagaimanapun, dalam pengurusan inventori di mana inventori dikesan dengan menggunakan sistem komputer dan kaedah perakaunan, kesilapan dalam proses sebenarnya boleh menyebabkan imbangan inventori negatif. Isu-isu ini mesti diperbetulkan untuk pengurusan inventori untuk berfungsi dengan betul, yang bermaksud mengecilkan keseimbangan negatif ke satu punca.
Isu Lokasi
Baki negatif yang terhasil daripada perbezaan lokasi disebabkan apabila syarikat tidak sengaja mengangkut atau merekod produk tersebut ke gudang atau kedai yang salah. Ini membawa kepada produk yang tersisa di satu tempat simpanan semasa dihantar dari tempat simpanan lain, ketika dalam kenyataannya terbalik - tetapi rekod syarikat menunjukkan sebaliknya. Ini membawa kepada lebihan produk rekod di satu tempat dan baki negatif di kawasan lain. Ini juga boleh berlaku apabila nombor yang salah direkodkan untuk inventori yang dipindahkan.
Isu Pengeluaran
Proses pengeluaran boleh menjadi sangat rumit ketika datang ke rakaman. Byproducts, jumlah sekerap, nombor batch dan statistik pengeluaran juga perlu dipenuhi dengan betul. Kesilapan, transaksi duplikasi atau salah faham sesuatu invois sebenarnya boleh menunjukkan bahawa lebih banyak inventori sepatutnya dihasilkan daripada sebenarnya, mewujudkan inventori hantu dan baki negatif yang diselesaikan apabila kesilapan ditemui.
Isu Masa
Masa adalah salah satu jenis imbangan negatif yang paling mudah. Apabila inventori baru diperintahkan, penghantaran inventori itu mungkin direkodkan sebagai lengkap sebelum inventori itu masih di luar pengeluaran, menyebabkan baki negatif. Ini adalah hasil kelewatan pemprosesan, bukan kesilapan, dan harus diperbetulkan dengan masa.
Pertimbangan untuk Pelarasan
Melaraskan inventori untuk menjaga baki negatif mungkin sukar. Apabila ia menyentuh isu masa, menyesuaikan inventori sebenarnya akan mencipta masalah baru apabila transaksi selesai dan nombor inventori tiba-tiba terlalu tinggi. Menyesuaikan untuk perbezaan berdasarkan lokasi dapat menyelesaikan masalah buku, tetapi bisnis harus diperiksa ulang untuk melihat apakah produk telah dipindahkan secara fisik ke lokasi yang tepat. Dalam pengeluaran, pelarasan tidak akan menyelesaikan kesilapan organisasi yang mencipta salah perhitungan di tempat pertama.
