Apabila memakai konsert atau pertunjukan untuk amal, aksi headlining itu akan menjadi titik jualan yang menyebabkan orang ramai membeli tiket dan media tempatan untuk menutup acara tersebut. Pastikan anda mempunyai tempat dan tarikh yang ditetapkan untuk faedah sebelum anda mula memanggil penyanyi atau band negara. Pelakon itu mungkin mempunyai persembahan lain yang dijadualkan supaya mereka tidak dapat melakukan tanpa tarikh yang tegas.
Menyelidik amal kegemaran pelukis tertentu jika anda mempunyai artis negara tertentu dalam fikiran. Memilih amal yang dekat dengan hatinya dapat membantu meyakinkannya untuk tampil di acara tersebut.
Cari penghibur negara mana pun yang mempunyai akar atau ikatan di kawasan anda. Manfaat tempatan mungkin dapat menarik walaupun rumah pelaku terkenal untuk membantu penyebabnya.
Hubungi dan / atau e-mel pengurus atau ejen e-mel. Tindakan lebih besar akan menjadi lebih sukar untuk dihubungi, tetapi dengan mencari tapak web artis atau menghubungi label rekamannya, anda mungkin dapat menghubungi orang yang bertanggungjawab atas tempahan. Seorang artis yang kurang dikenali biasanya akan mempunyai maklumat tempahan di laman webnya.
Terangkan manfaat dalam cadangan surat atau panggilan telefon anda. Biar artis dan pengurusannya tahu kenapa amal itu penting, di mana wang yang dibangkitkan oleh faedah itu akan pergi, apakah kesannya dan apakah kehadirannya akan bermakna untuk usaha penjanaan dana.
Bincangkan bayaran dan yuran yang diperlukan berkaitan dengan tempahan artis, dan susun untuk menghantar bayaran awal atau deposit. Sekiranya artis percaya dengan cukup kuat dalam sebab itu, dia mungkin membuat keputusan untuk mengetepikan beberapa atau semua pembayarannya.
Tanyakan kepada pelawat untuk menandatangani kontrak yang menyatakan bahawa dia akan muncul di tempat yang ditentukan pada hari manfaat untuk dilakukan. Kontrak juga boleh menyenaraikan panjang set, serta senarai lagu tertentu. Kontrak ini juga akan menyampaikan maklumat pembayaran.
