Surat berita adalah penerbitan yang, jika ditulis dengan baik, bukan sahaja menyebarkan maklumat, tetapi mengingatkan, memberi panduan dan memberi arahan kepada mereka yang membacanya. Surat berita adalah cara yang sangat baik dan kos efektif untuk mendapatkan banyak maklumat penting ke tangan penonton yang besar dan terbuka. Surat berita bervariasi dalam saiz dan gaya, bergantung kepada jumlah artikel yang diletakkan dalam surat berita. Umumnya, surat berita jatuh ke dalam satu daripada empat kategori: surat berita syarikat, pengguna, sekolah dan organisasi (bukan keuntungan).
Surat Berita Syarikat
Banyak perniagaan menggunakan surat berita syarikat untuk memastikan pekerja mereka terkini mengenai produk baru dan baru-baru ini mengupah atau menamatkan kakitangan. Sekiranya digunakan dan diedit dengan betul, surat berita syarikat menaikkan semangat dan mengukuhkan semangat bersatu. Kebanyakan newsletter syarikat mempunyai berita, profil keperibadian dan artikel ciri-ciri minat manusia yang mempromosikan perniagaan dan pekerja mereka.
Surat Berita Pengguna
Fungsi utama surat berita pengguna adalah sebagai alat pengiklanan utama / rendah yang dikemukakan kepada pelanggan. Surat berita pengguna harus mengandungi maklumat yang akan menjadi minat dan manfaat kepada klien. Jika surat berita itu dari kedai kamera, sebagai contoh, artikel mengenai jurugambar terkenal dan petua untuk mengambil gambar yang lebih baik.
Surat Berita Organisasi
Surat berita organisasi sangat mirip dengan surat berita syarikat. Kedua-dua berkongsi banyak kualiti, kerana "organisasi" juga boleh menjadi syarikat. Walau bagaimanapun, istilah "surat berita organisasi" digunakan untuk surat berita yang dihasilkan oleh kumpulan bukan keuntungan, seperti Salvation Army, dan ciri cerita dan maklumat yang bertujuan untuk penyumbang yang berpotensi dan penyokong kewangan semasa.
Surat Berita Sekolah
Oleh kerana newsletter sekolah yang baik mengandungi banyak maklumat penting tentang sekolah, cuti dan projek pendidikan khas, surat berita adalah alat komunikasi yang kuat yang digunakan oleh guru dan kakitangan sekolah, untuk memberitahu ibu bapa tentang acara sekolah yang akan datang. Di samping membina hubungan dengan ibu bapa dan komuniti yang diselenggarakan oleh sekolah, surat berita sekolah yang bermaklumat dan teratur juga dapat menanamkan kebanggaan sekolah di kalangan pelajar dan keluarga mereka.
