Buku kecil resit untuk perniagaan boleh membantu pemilik dalam menjaga akaun yang tepat dan terperinci mengenai transaksi. Walaupun risalah penerimaan boleh dibeli, jenis yang dibeli di kedai tidak direka khas untuk perniagaan anda. Anda boleh merancang buku risalah anda sendiri yang sesuai dengan perniagaan anda dengan sempurna.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Perisian reka bentuk
-
Mesin pencetak
-
Pengikat
Gunakan Microsoft Excel atau Swift Publisher untuk merancang buku resit anda. Dengan Excel, anda mempunyai perisian perakaunan untuk dimulakan dan anda menyesuaikannya untuk jenis jualan yang anda lakukan. Ia juga menyediakan rekod digital mengenai apa yang akan anda cetak. Anda boleh merancangnya kosong pada mulanya dengan hanya kategori yang digariskan, kemudian cetak ke helaian untuk mengikat kemudian. Penerbit Swift adalah program penerbitan desktop asas yang tidak direka untuk perakaunan, tetapi ia adalah cara cepat untuk merancang buku resit yang anda perlukan.
Buat senarai sebelum anda memulakan semua maklumat penting yang anda perlukan untuk simpan kira kemudian. Sekiranya anda melakukan perkhidmatan, seperti pertukangan, contohnya, anda memerlukan nama pelanggan, telefon dan alamat serta tempat untuk bahan dan jam bekerja. Anda juga memerlukan tempat untuk jumlah yang dibayar dan tarikh. Sekiranya anda mengharapkan untuk dibayar secara ansuran, anda juga memerlukan bahagian untuk ini. Maklumat ini berguna kepada anda dan pelanggan.
Ketahuilah bahawa saiz resit mungkin berbeza mengikut keputusan pereka. Biasanya beberapa inci lebar dan kira-kira 6 inci panjang cukup untuk memenuhi dimensi untuk resit. Walau bagaimanapun, untuk penerimaan lebih luas, anda mungkin ingin merancang buku 8.5-by-11 inci. Ini akan memudahkan untuk mencetak dan mengikat juga. Anda boleh memperoleh empat hingga enam resit setiap halaman dengan cara ini, membahagikan mereka dengan alat garis dalam Penerbit Swift.
Reka bentuk buku. Menggunakan Penerbit Swift, kerana ia adalah yang paling mudah untuk belajar, buat dokumen 8.5-by-11-inci. Import logo anda atau taipkan nama syarikat anda di bahagian atas. Gunakan alat garis untuk meletakkan kawasan yang akan diisi seperti nama pelanggan, amaun, tarikh, perkhidmatan dan maklumat lain. Dapatkan kesan penuh dari buku resit dengan mereka bentuk dengan kertas karbon atau helaian kertas tanpa karbon supaya anda menyimpan rekod sementara pelanggan mendapat resit. Ini bermakna terdapat helaian atas, satu helaian kertas karbon dan helaian yang tinggal di dalam buku itu.
Mengikat buku. Anda boleh melakukan ini dengan pengikat profesional jika anda memerlukan banyak dari mereka, tetapi jika anda hanya memerlukan beberapa tahun, anda boleh menggunakan pengikat sisir. Ini adalah murah dan membolehkan anda melakukan pengikat di rumah. Pengikat sisir memukul lubang di dalam kertas, kemudian membolehkan anda memasang pengikat plastik melalui lubang.
