Resume untuk pembantu pentadbiran mesti mencerminkan campuran pendidikan dan pengalaman. Pembantu pentadbiran moden bertanggungjawab untuk lebih daripada sekadar menaip memo dan menjawab panggilan telefon. Dia mesti sangat teratur, cerdas komputer dan mampu menangani pelanggan dan rakan sekerja dengan cara yang mesra dan cekap.
Pengalaman
Aspek yang paling penting dalam resume adalah pengalaman. Walaupun pembantu pentadbiran sering dianggap sebagai kedudukan peringkat kemasukan, seseorang yang mempunyai pengalaman lebih diingini daripada yang baru, terutama di syarikat yang lebih besar. Pelaksanaan mesyuarat, pelantikan, panggilan telefon dan pengawal selia eksekutif peringkat tinggi akan menginginkan seseorang yang tahu bagaimana untuk bekerja dalam persekitaran bertekanan tinggi dan tinggi. Sertakan setiap majikan, lokasi mereka dan tarikh yang anda kerjakan untuk mereka. Di bawah setiap majikan menambah tiga atau empat mata peluru. Terangkan tanggungjawab dan pencapaian anda untuk setiap majikan. Sebagai contoh, anda mungkin menerangkan bagaimana anda membuat kalendar interaktif yang membebaskan masa untuk majikan anda untuk menumpukan kepada tanggungjawab lain.
Pendidikan
Walaupun mungkin untuk mendapatkan pembantu pentadbiran pekerjaan tanpa ijazah kolej, tentunya tidak menyakiti untuk mempunyai satu. Lebih baik jika anda mempunyai ijazah dalam bidang syarikat yang anda bekerja. Contohnya ialah pembantu pentadbiran di bank dengan ijazah dalam kewangan atau perakaunan. Senaraikan setiap peringkat persekolahan di atas sekolah menengah. Termasuk mana-mana darjah yang anda peroleh dan kajian tambahan atau aktiviti yang anda ikuti.
Kemahiran Organisasi
Salah satu aspek penting dalam tugas pembantu pentadbiran ialah menjaga perkara yang teratur. Bukan sahaja anda perlu mengimbangi banyak tanggungjawab yang perlu anda lakukan, tanggungjawab terbesar anda adalah mengimbangi majikan anda. Sekiranya resume anda tidak menunjukkan bahawa anda sangat teratur, anda akan mendapat masa yang sukar untuk diupah. Dalam bahagian "Kemahiran" resume anda, termasuk "Kemahiran Organisasi yang Kukuh." Tanpa item ini, pembantu pentadbiran anda akan kembali tidak berkesan.
Kemahiran komputer
Majoriti pejabat moden menggunakan perkakasan dan perisian komputer semasa. Resume pembantu pentadbiran harus mencerminkan pengetahuan dan pengalaman dengan komputer, terutama Microsoft Office. Program utama yang perlu anda kenali adalah Outlook, Word dan Excel. Resume tanpa menyebutkan program-program ini khususnya atau kemahiran komputer pada umumnya akan dianggap kurang. Pembantu pentadbiran yang berkelayakan juga akan menjadi pelapis yang cekap, dapat dengan cepat dan tepat menghasilkan memo dan surat-menyurat. Sekiranya resume anda tidak menunjukkan anda boleh menaip dengan baik, anda akan mendapati sukar untuk mendapatkan tugas pembantu pentadbiran.
