Perbincangan kumpulan fokus adalah cara yang berkesan untuk mengumpulkan input mengenai topik yang dipilih, maklum balas mengenai pelancaran program baru dan kemungkinan kesan kepada pihak berkepentingan. Semasa kumpulan tumpuan, maklumat perbincangan dikongsi bersama sekumpulan enam hingga 10 peserta untuk mendapatkan maklum balas mereka menerusi pertanyaan yang difokuskan. Kumpulan fokus biasanya dipimpin oleh fasilitator pihak ketiga, yang peranannya adalah untuk membangunkan soalan-soalan berdasarkan matlamat sesi dan memastikan respons yang direkodkan. Sesi kumpulan fokus biasanya berlangsung dari 45 hingga 90 minit dan melibatkan peserta yang mempunyai minat atau latar belakang yang sama.
Perkara yang anda perlukan
-
Fasilitator
-
Pemudahcara atau penandatangan nota
-
Lokasi
-
Makan malam dan katering
-
Kaedah penyimpanan rekod (rakaman rakaman, rakaman video atau flip)
-
Peraturan dasar untuk perbincangan
-
Borang persetujuan
-
Honorarium atau sijil hadiah atau stipend
-
Laporan kumpulan fokus
Kenal pasti maksud dan tujuan perbincangan kumpulan fokus anda. Buatkan senarai peserta untuk dijemput, dan buat kaedah untuk pemilihan. Contoh kaedah pemilihan termasuk pencalonan, pemilihan rawak, menggunakan kumpulan pemegang kepentingan sedia ada, jemputan berdasarkan kedudukan, dan pilihan sukarelawan. Tentukan sama ada anda memerlukan fasilitator atau penanda nota untuk perbincangan, berapa sesi sesi yang akan anda pegang, bagaimana anda akan merakam maklum balas peserta, dan sama ada anda akan memberi pampasan kepada peserta untuk kehadiran.
Membangunkan soalan perbincangan kumpulan fokus. Merancang lima hingga 12 soalan utama yang menangkap maklumat teras dan maklum balas yang dikehendaki mengenai projek atau inisiatif anda. Persoalannya mesti difokuskan, ringkas dan ringkas; jelas perkataan, terbuka dan menangkap bagaimana dan mengapa projek itu akan memberi kesan kepada peserta.
Soalan kelompok fokus mengenai topik perbincangan boleh merangkumi soalan pengenalan pengantar, pertanyaan penjelasan mengenai pendapat peserta, dan pertanyaan keluar mengenai komen peserta akhir.
Sediakan untuk sesi tersebut. Susun butiran perbincangan kumpulan tumpuan, termasuk agenda, tarikh, masa, lokasi dan katering. Buat agenda. Beri waktu untuk setiap perbincangan kumpulan fokus dan istirahat atau makan tengah hari, jika perlu. Panggil peserta yang diundang untuk mengesahkan kehadirannya. Hantar pengesahan tarikh dan masa sesi kepada setiap peserta.
Memudahkan sesi tersebut. Terangkan peranan anda dan peraturan asas perbincangan. Pastikan peserta mengisi borang kebenaran. Semak agenda dan soalan untuk perbincangan. Benarkan masa kumpulan untuk merenungkan soalan dan berikan reaksi awal kepada topik perbincangan sebelum meneruskan dengan soalan yang lebih disasarkan. Nyatakan jawapan kumpulan kepada setiap soalan. Tamatkan sesi dengan menyediakan peserta dengan gambaran keseluruhan bagaimana maklumat akan digunakan. Terima peserta atas maklum balas mereka. Memberi pampasan kepada peserta untuk masa mereka.
Menjalankan balut pasca sesi. Jadualkan sesi debat selepas perbincangan kumpulan fokus telah berakhir. Semak dan tuliskan nota anda menggunakan kata kunci, idea verbatim atau komen bertema. Menganalisis data dan menyediakan laporan penemuan anda, mencatat pemerhatian dan cadangan anda.
Petua
-
Jadualkan kumpulan fokus untuk memulakan 15 hingga 30 minit sebelum sesi sebenar bermula.
Menawarkan insentif untuk penyertaan seperti honorarium, stipend atau sijil hadiah.
Amaran
Perbincangan Kumpulan Fokus mesti dijalankan secara tidak berat sebelah. Jika tidak, keputusan mungkin tidak mencerminkan secara tepat tanggapan peserta.
