Kerana potongan pretasi dikecualikan daripada cukai tertentu - dan W-2s digunakan untuk melaporkan gaji bercukai - potongan pretax tidak dilaporkan sebagai pendapatan yang boleh dikenakan cukai pada W-2. Sebaliknya, majikan termasuk potongan pretasi dalam kotak sesuai W-2 untuk tujuan maklumat.
Menentukan Faedah Pretax
Faedah dianggap tidak dapat diselesaikan jika ia ditaja oleh majikan dan memenuhi Kod Hasil Dalam Negeri yang berkaitan. Faedah pretax mungkin termasuk insurans kesihatan, nyawa dan kemalangan; bantuan penjagaan yang bergantung; bantuan pengangkatan; akaun simpanan kesihatan; persaraan; dan transit dan tempat letak kereta. Majikan mesti mengetahui implikasi cukai setiap manfaat kerana tidak semua potongan harga terlebih dahulu dikecualikan daripada cukai yang sama. Misalnya, sumbangan tradisional 401 (k) dikecualikan daripada persekutuan dan - dalam kebanyakan kes - cukai pendapatan negara, tetapi bukan dari cukai Sosial dan Medicare.
Kotak 10
Pekerja boleh menyumbang sehingga $ 5,000 atau sehingga $ 2,500 jika berkahwin memfailkan secara berasingan dalam dolar pretax setiap tahun untuk bantuan penjagaan bergantung pada masa penerbitan. Amaun melebihi ambang ini boleh dikenakan cukai. Potongan penjagaan bergantung kepada pekerja, atau jumlah majikannya dibayar bagi pihaknya, masuk dalam kotak 10 dari W-2. Jumlah lebih daripada $ 5,000 atau $ 2,500 jika pemfailan berkahwin secara berasingan dikenakan cukai dan termasuk dalam gaji persekutuan, Keselamatan Sosial dan Medicare, masing-masing kotak 1, 3 dan 5.
Kotak 12
Banyak kod dikaitkan dengan kotak 12, yang digunakan untuk melaporkan sumbangan pretax kepada pelan persaraan yang layak, pembayaran tidak boleh bayar dan pembayaran balik bersama dengan sumbangan pekerja dan majikan kepada pelan simpanan kesihatan. Premium untuk insurans hayat kumpulan sehingga $ 50,000 adalah preteks - berjumlah melebihi $ 50,000 dalam kotak 12 dan dikenakan cukai.
Pelbagai jenis maklumat boleh dimasukkan ke dalam kotak 12, seperti cukai Sosial dan Medicare yang tidak digubal. Majikan boleh berunding dengan arahan W-2 untuk kod yang sesuai untuk digunakan untuk potongan pretasi. Sebagai contoh, caruman persaraan pretasi boleh dikodkan di bawah D, E, F, G atau S, bergantung kepada pelan. Kod DD terpakai kepada jumlah kos liputan kesihatan kumpulan, termasuk bahagian majikan dan pekerja.
Kotak 13
Sekiranya pekerja menyumbang kepada pelan persaraan yang layak semasa tahun cukai, majikan menyemak "Rancangan Persaraan" di kotak 13.
Kotak 14
Apa-apa maklumat tambahan majikan mahu pekerja itu masuk ke dalam kotak 14. Ini termasuk potongan insurans kesihatan pretang, perbelanjaan kena cukai, yuran kesatuan dan bayaran bantuan pendidikan. Majikan boleh menggunakan singkatan untuk melabelkan setiap maklumat.
Pay Stub dan W-2 Reconciliation
Jumlah upah atas gaji pekerja dan W-2 mungkin berbeza jika dia mempunyai potongan pretasi kerana stub gaji menunjukkan gaji kasar dan W-2 mencerminkan upah kena cukai. Untuk mendamaikan kedua, tambah potongan pretasi kepada upah yang boleh dikenakan cukai yang ditunjukkan pada W-2. Sebagai contoh, potongan pretasi yang dikecualikan daripada cukai pendapatan persekutuan yang ditambah kepada jumlah dalam kotak 1 W-2 sepatutnya sama dengan gaji kasar yang ditunjukkan pada stub gaji.
