Komputer adalah fakta kehidupan seharian. Adalah sukar untuk memikirkan perniagaan yang tidak menggunakan komputer. Komputer telah membuat lebih mudah untuk ramai dalam profesion perakaunan. Tetapi ada juga perkara yang menjadi perhatian pengguna perlu sedar.
Perakaunan Sebelum Komputer
Sebelum kedatangan komputer, kerja perakaunan secara manual dimasukkan ke dalam buku pengarah. Jurnal berasingan disimpan untuk akaun yang berbeza, termasuk penghutang, akaun yang perlu dibayar, rekod inventori, dan sebagainya. Ia adalah proses yang mahal, susah payah, dan perlahan. Kemudian, kalkulator digunakan untuk membantu dengan tabulasi nombor dan bil. Tetapi kaedahnya masih lambat dan penuh dengan kesilapan. Banyak kesilapan dibuat hanya kerana penulisan yang buruk atau pengiraan yang salah.
Penggunaan Komputer dalam Perakaunan
Perniagaan hari ini berjalan dengan pantas. Satu iklim perniagaan global memerlukan pemprosesan data yang lebih cepat. Kedua-dua syarikat besar dan kecil mendapat manfaat daripada program perisian perakaunan. Spreadsheet berkomputer membolehkan pengguna mempunyai akses segera masa nyata kepada maklumat lejar umum mengenai akaun belum terima, akaun yang perlu dibayar, tahap inventori, status pesanan pembelian, jualan, dan kos buruh.
Kelebihan Komputer
Dua kelebihan komputer menawarkan perniagaan adalah kelajuan dan kelenturan. Fungsi perakaunan jauh lebih mudah untuk diselesaikan dan memerlukan kurang tenaga kerja apabila dilakukan oleh komputer. Fungsi perakaunan masuk berulang kali adalah tepat dan dicapai dengan cepat dan mudah. Sekiranya seorang pengurus ingin mencuba strategi perniagaan tertentu, seperti memperluas barisan pengeluaran, dia boleh menjalankan dengan cepat senario yang berbeza dengan menggunakan program komputer dan menganalisis pilihannya.
Kelemahan Komputer
Walaupun menggunakan komputer menawarkan kelajuan dan kemudahan, terdapat beberapa kelemahan. Komputer hanya sebaik maklumat yang diberikan dan mungkin tidak dapat melihat ralat dalam input atau logik. Pengguna boleh dengan mudah memanipulasi komputer untuk menggelapkan diri dari syarikat. Akauntan perlu mengambil langkah-langkah untuk melindungi data syarikat daripada penyalahgunaan, kerosakan atau peretasan.
