Proses audit luaran memastikan bahawa kawalan, proses, garis panduan dan dasar dalaman syarikat adalah memadai, berkesan dan mematuhi kehendak kerajaan, piawaian industri dan dasar syarikat. Jenis audit ini juga memastikan mekanisme pelaporan mengelakkan kesilapan dalam penyata kewangan. Pengguna laporan audit termasuk pelabur, pengurusan syarikat, pengawal selia dan rakan kongsi perniagaan seperti peminjam, pembekal dan pemiutang.
Fungsi
Laporan audit luaran menyediakan "jaminan penuh" kepada pelabur dan peserta pasaran kewangan bahawa rekod perakaunan syarikat adalah "adil," lengkap dan mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum, piawaian industri dan keperluan peraturan. "Jaminan penuh" bermaksud pelabur yakin bahawa juruaudit luar menyemak proses atau kawalan syarikat secara terperinci, dan hasil audit adalah betul. "Adil" bermaksud objektif atau tepat dalam istilah audit. Penyata kewangan lengkap termasuk kunci kira-kira, penyata keuntungan dan kerugian, penyata aliran tunai dan modal penyata pemilik.
Tempoh masa
Proses audit luaran biasanya dijalankan sepanjang tahun tetapi juruaudit luar mula menguji penyata kewangan sebaik sahaja syarikat menutup rekod perakaunan dan menyediakan penyata kewangan. Juruaudit luaran boleh bekerjasama dengan kakitangan audit dalaman untuk mengkaji kawasan atau segmen dengan masalah dalaman yang penting dan boleh merancang audit mengikut kajian semula tersebut. Juruaudit luaran juga boleh berkomunikasi sepanjang tahun dengan ketua-ketua jabatan yang sedang ditinjau untuk membincangkan perancangan audit, peruntukan sumber dan jadual ujian.
Kepentingan
Proses audit luaran adalah penting untuk tiga kumpulan pengguna-pengurusan syarikat, pengawal selia dan pelabur. Pengurusan atasan dan jawatankuasa audit syarikat menyemak laporan audit untuk mengetahui tentang kerosakan operasi dan segmen yang menunjukkan risiko kerugian yang lebih tinggi. Pengawal selia mengesan trend perniagaan dan amalan korporat dalam laporan audit dan memastikan amalan sedemikian mematuhi undang-undang yang berkenaan. Para pelabur membaca pendapat audit untuk mengukur kedudukan ekonomi dan inisiatif jangka pendek syarikat atau strategi jangka panjang.
Jenis
Audit penyata kewangan adalah jenis utama audit yang dikehendaki oleh pengawal selia daripada syarikat, tetapi terdapat jenis audit dan ulasan lain yang boleh dijalankan oleh juruaudit luaran. Audit penyata kewangan memastikan bahawa rekod perakaunan adalah betul dan lengkap. Audit operasi membantu syarikat mengesan ralat atau kerosakan dalam kawalan dalaman, prosedur atau mekanisme. Audit pematuhan membantu pengurusan kanan menilai bagaimana pekerja mematuhi peraturan dalam menjalankan tugas. Audit sistem maklumat memastikan bahawa kawalan di sekitar infrastruktur perisian dan teknologi berfungsi dan memadai.
Kesalahpahaman
Seorang juruaudit luar lazimnya mesti menjadi akauntan awam yang disahkan (CPA) untuk melaksanakan audit penyata kewangan mengikut peraturan-peraturan Lembaga Pemantauan Perakaunan Syarikat Awam (PCAOB). Walau bagaimanapun, juruaudit luaran yang menjalankan operasi, teknologi maklumat atau audit pematuhan tidak memerlukan pengesahan.
