Kadang kala, pada akhir tempoh perakaunan, anda mungkin mengalami akaun dengan defisit atau baki negatif. Kebanyakan akaun tidak akan menunjukkan defisit; Sebaliknya, akaun baru akan diwujudkan dalam tempoh perakaunan. Contohnya, jika pelanggan membayar lebih daripada apa yang ada dalam akaun, dana tersebut akan diperuntukkan kepada akaun, seperti Pendapatan Belum Diperolehi, dan bukannya menyebabkan akaun Akaun yang Dibayar akan mengalami defisit. Tetapi, sekiranya syarikat anda tidak mempunyai wang tunai dan telah terlebih dahulu mengeluarkan akaun cek, baki tunai akan menunjukkan defisit.
Tentukan baki akaun dalam defisit.
Pilih klasifikasi untuk akaun tersebut. Ia sama ada aset, atau sesuatu yang mempunyai nilai yang dimiliki oleh syarikat itu; liabiliti, atau amaun yang terhutang oleh syarikat; atau ekuiti, yang mewakili kepentingan pemilik dalam syarikat.
Masukkan item baris ke dalam kunci kira-kira untuk akaun dalam defisit. Letakkan item dalam kategori yang sesuai: sama ada aset, liabiliti atau ekuiti.
Catat baki akaun sama ada dalam debit atau lajur kredit. Catat akaun aset dengan defisit dalam lajur kredit, dan liabiliti atau akaun ekuiti dengan defisit dalam lajur debit.
Tambah semua baki akaun positif bersama-sama, dan tolak sebarang defisit daripada jumlah keseluruhan.
